Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного...

Приложение N 7. Опись дел структурного подразделения (Рекомендуемый образец)

Приложение N 7

к Правилам

См. данную форму в MS-Word.

Рекомендуемый образец

ОПИСЬ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

____________________________________________

(наименование государственного органа,

органа местного самоуправления, организации)

____________________________________________

(наименование структурного подразделения)

ОПИСЬ N ____________________________________

дел, документов

за __________ год

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения (графа не заполняется в описи дел постоянного срока хранения)

Количество листов

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

Название раздела

В данный раздел описи внесено _____________________________________________

(цифрами и прописью)

_______________________________________________________________________ дел

с N _______________________________ по N ____________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности составителя описи _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

____________

(дата)

Наименование должности руководителя

архива (в случае, если за организацию

архивного хранения отвечает руководитель

организации, опись подписывается лицом, _______________________

ответственным за архив) (подпись) (расшифровка подписи)

____________

(дата)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

(при наличии ЭК структурного

Наименование должности подразделения)

руководителя службы ДОУ Протокол ЭК структурного

_____________________ подразделения

(подпись) (расшифровка подписи)

Дата от ____________ N __________

Передал ___________________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

и ______________________________________________ регистрационно-контрольных

(цифрами и прописью)

картотек к документам.

Наименование должности работника

структурного подразделения _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

____________

(дата)

Принял ____________________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

и ______________________________________________ регистрационно-контрольных

(цифрами и прописью)

картотек к документам.

Наименование должности работника архива _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

____________

(дата)

Приложение N 6. Обложка дела (Рекомендуемый образец) Приложение N 8. Опись электронных документов структурного подразделения (Рекомендуемый образец)