Приложение N 1. Номенклатура дел организации (Рекомендуемый образец)

Приложение N 1

к Правилам

См. данную форму в MS-Word.

Рекомендуемый образец

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ

______________________________________ УТВЕРЖДАЮ

(наименование государственного органа, ____________________________________

органа местного самоуправления, (наименование должности руководителя

организации) или иного уполномоченного им лица)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _______________________

на ______________________ год (подпись) (расшифровка подписи)

________

(дата)

Индекс дела	Заголовок дела	Количество томов (частей)	Срок хранения и N статьи по перечню	Примечания
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности

руководителя службы делопроизводства

организации _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

____________

(дата)

Виза руководителя (лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНА

Протокол ЭК (ЦЭК) организации Протокол ЭПК архивного учреждения

от ___________ N ____________ от ___________ N ________________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в

организации

По срокам хранения	Всего	В том числе
По срокам хранения	Всего	Переходящих	С отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
На бумажном носителе (при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Электронных (при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности

руководителя службы делопроизводства

организации _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

____________

(дата)

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности работника архива _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

____________

(дата)

Комментарии к статье