Приложение N 1. Номенклатура дел организации (Рекомендуемый образец)

Приложение N 1

к Правилам

См. данную форму в MS-Word.

Рекомендуемый образец

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ

______________________________________ УТВЕРЖДАЮ

(наименование государственного органа, ____________________________________

органа местного самоуправления, (наименование должности руководителя

организации) или иного уполномоченного им лица)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _______________________

на ______________________ год (подпись) (расшифровка подписи)

________

(дата)

Индекс дела

Заголовок дела

Количество томов (частей)

Срок хранения и N статьи по перечню

Примечания

1

2

3

4

5

Название раздела

Наименование должности

руководителя службы делопроизводства

организации _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

____________

(дата)

Виза руководителя (лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНА

Протокол ЭК (ЦЭК) организации Протокол ЭПК архивного учреждения

от ___________ N ____________ от ___________ N ________________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в

организации

По срокам хранения

Всего

В том числе

Переходящих

С отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

На бумажном носителе

(при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

Электронных

(при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Наименование должности

руководителя службы делопроизводства

организации _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

____________

(дата)

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности работника архива _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

____________

(дата)