Приложение N 25. Список фондов (Рекомендуемый образец)

Приложение N 25

к Правилам

См. данную форму в MS-Word.

Рекомендуемый образец

___________________________________________________________________________

(наименование государственного органа, органа местного

самоуправления, организации)

___________________________________________________________________________

(название архива (структурного подразделения) организации)

СПИСОК ФОНДОВ

Том N _______________

Начат _______________

Окончен _______________

N фонда	Дата первого поступления документов фонда	Название фонда	Отметка о выбытии фонда		Примечания
N фонда	Дата первого поступления документов фонда	Название фонда	Место выбытия	Дата и N документа, на основании которого выбыл	Примечания
1	2	3	4	5	6

На 01.01. ____ года в список включены фонды с N _________ по ______________

из списка исключены фонды с N ____________________ По N ___________________

Всего хранится в архиве ____________________________________ фондов, из них

(цифрами и прописью)

_______________________________________________ содержат особо ценные дела.

(цифрами и прописью)

Номера свободные: _________________________________________________________

Номера выбывшие (переданные): _____________________________________________

Наименование должности лица,

составившего итоговую годовую запись _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата)

Наименование должности руководителя архива

(в случае, если за организацию архивного

хранения отвечает руководитель организации,

акт подписывается лицом, ответственным

за архив) _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата)