Приложение N 28. Акт конвертации электронных архивных документов (Рекомендуемый образец)

Приложение N 28

к Правилам

См. данную форму в MS-Word.

Рекомендуемый образец

АКТ КОНВЕРТАЦИИ ЭЛЕКТРОННЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

______________________________________ УТВЕРЖДАЮ

(наименование государственного органа, ____________________________________

органа местного самоуправления, (наименование должности руководителя

организации) или иного уполномоченного им лица)

АКТ

_______________ N ___________________ ______________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

конвертации ________________

электронных архивных документов (дата)

В связи с невозможностью воспроизведения, использования электронных

архивных документов в форматах, в которых они были приняты на архивное

хранение, _________________________ была произведена конвертация:

дата или период времени

Архивный шифр

Заголовок к тексту, дата и регистрационный номер документа

Исходное наименование файла электронного документа

Исходные дата и время последнего изменения файла электронного документа

Исходная контрольная сумма (хеш-сумма) файла электронного документа

Исходный объем (в байтах) файла электронного документа

Исходный формат файла электронного документа

Наименование файла электронного документа

Дата и время последнего изменения файла электронного документа

Контрольная сумма (хеш-сумма) файла электронного документа

Объем (в байтах) файла электронного документа

Формат файла электронного документа

ФИО работника, выполнившего конвертацию

Исходные файлы электронных архивных документов сохранены.

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата)

Наименование должности работника (в случае,

если за организацию архивного хранения

отвечает руководитель организации, акт

подписывается лицом, ответственным за архив) _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

________________

(дата)