Приложение N 18. Акт о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны (Рекомендуемый образец)

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(наименование государственного

органа, органа местного

самоуправления, организации) ______________________________________

(наименование должности руководителя

АКТ или иного уполномоченного им лица)

_______________ N _______________ _______________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

о необнаружении архивных

документов, пути розыска ______________

которых исчерпаны (дата)

Название и N фонда _______________________________________________________

В результате _____________________________________________________________

установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел (документов),

предпринятые архивом меры по розыску дел положительных результатов не

дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:

Итого ________________________________________ ед. хр. (архивных документов

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими

ед. хр. (документами): ____________________________________________________

(N N ед. хр. и их групповые заголовки)

Наименование должности

руководителя архива (в случае,

если за организацию архивного

хранения документов отвечает

руководитель организации, акт

подписывается лицом, ответственным

за архив) ________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________________________________

(дата)

УТВЕРЖДЕН СОГЛАСОВАНО

(при необнаружении дел Архивного

фонда Российской Федерации)

Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от __________ N __________ от __________ N __________

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника ________________________

______________ (подпись) (расшифровка подписи)

(дата)