III. Порядок организации работы специальных диссертационных советов

17. Основной формой деятельности специального диссертационного совета является заседание.

Заседание специального диссертационного совета считается правомочным, если в его работе принимает участие не менее двух третей списочного состава специального диссертационного совета.

Заседание специального диссертационного совета в удаленном интерактивном режиме (с использованием видео-конференц-связи при условии аудиовизуального контакта с участниками заседания) допускается при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

Правомочность проведения заседания специального диссертационного совета определяется на основании явочного листа членов специального диссертационного совета, в котором указываются фамилии и инициалы членов специального диссертационного совета, принимавших участие в данном заседании, и дата проведения этого заседания. Явочный лист подписывается председательствующим на заседании специального диссертационного совета и ученым секретарем специального диссертационного совета.

Решение специального диссертационного совета по вопросу присуждения ученой степени доктора наук или кандидата наук считается положительным, если за него проголосовало не менее двух третей членов специального диссертационного совета, участвовавших в заседании специального диссертационного совета.

Присутствие членов специального диссертационного совета на заседании специального диссертационного совета фиксируется в стенограмме, где также указываются научные специальности и отрасли науки, представляемые членами специального диссертационного совета.

18. Члены специального диссертационного совета, официальные оппоненты, авторы отзывов на диссертацию и автореферат диссертации, работники организации и лица, приглашенные на заседание специального диссертационного совета, должны быть допущены по соответствующей форме к сведениям, составляющим государственную тайну, относящимся к тематике научных исследований диссертации.

19. Работники сторонних организаций приглашаются на заседание специального диссертационного совета на основании списков, представленных в специальный диссертационный совет руководителями заинтересованных организаций. В списках указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) каждого приглашенного, а также в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 г. N 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне" форма, номер допуска к государственной тайне и дата окончания проведения органами безопасности проверочных мероприятий, место работы и должность.

Список лиц, приглашенных на заседание специального диссертационного совета, подписанный председателем специального диссертационного совета и согласованный с организацией, где выполнялась диссертация, и организацией, по договору с которой проводились исследования, результаты которых использованы в диссертации, передается в подразделение по защите государственной тайны организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет.

Лица, приглашенные на заседание специального диссертационного совета, официальные оппоненты, члены специального диссертационного совета, не являющиеся работниками организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет, допускаются к участию в заседании специального диссертационного совета только после предъявления в подразделение по защите государственной тайны организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет, документов, удостоверяющих их личность, предписания на выполнение задания, справки о допуске к государственной тайне по соответствующей форме и сверки с представленным списком.

Второй экземпляр списка с отметками о фактическом присутствии приглашенных на заседание специалистов помещается во второй экземпляр аттестационного дела соискателя ученой степени (далее - аттестационное дело) или приобщается к документам, остающимся в специальном диссертационном совете в случае принятия отрицательного решения по результатам защиты диссертации.

О дате, времени и месте проведения заседания специального диссертационного совета оповещаются только лица, приглашенные на заседание.

20. Председатель (заместитель председателя) специального диссертационного совета по приглашению специального экспертного совета Комиссии (далее - специальный экспертный совет) или Комиссии присутствует на заседаниях специального экспертного совета или Комиссии, где рассматривается отрицательное дополнительное заключение по диссертации либо заявление о лишении ученой степени, присужденной указанным специальным диссертационным советом, а также на заседании Комиссии, где рассматривается отрицательное заключение специального экспертного совета по диссертации, дает устные и письменные пояснения по возникающим вопросам и представляет дополнительные материалы, связанные с решением, принятым специальным диссертационным советом.

21. Специальный диссертационный совет представляет отчет о работе и сведения о членах специального диссертационного совета в Минобрнауки России на бумажном носителе с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне. Вторые экземпляры отчета и сведений о членах специального диссертационного совета хранятся в организации, на базе которой он создан.