IV. Формирование отчетной информации

38. При возникновении ЧС и до ее ликвидации в информационных ресурсах вносятся оперативные данные о ЧС путем заполнения и размещения электронных форм документов.

39. При возникновении ЧС на территории двух и более субъектов Российской Федерации одного федерального округа и принятии соответствующего решения об отнесении ЧС к ЧС межрегионального или федерального характера оперативные данные о ЧС представляет ТО МЧС России, осуществляющий координацию деятельности, на основании оперативных данных ТО МЧС России, на территории которых возникла ЧС.

40. При возникновении ЧС на территории двух и более субъектов Российской Федерации разных федеральных округов и принятии соответствующего решения об отнесении ЧС к ЧС межрегионального или федерального характера СП ЦА МЧС России определяет ТО МЧС России, осуществляющий координацию деятельности, формирующий оперативные данные о ЧС на основании оперативных данных ТО МЧС России, на территории которых возникла ЧС.

41. Датой возникновения ЧС межрегионального или федерального характера считается дата принятия соответствующего решения об отнесении ЧС к ЧС межрегионального или федерального характера.

42. На каждую ЧС в ТО МЧС России формируется архивное дело с документами, подтверждающими основные показатели ЧС, с внесением в номенклатуру дел ТО МЧС России.

43. Состав документов для формирования архивного дела:

формы 1/ЧС, 2/ЧС, 3/ЧС, 4/ЧС, 5/ЧС;

распорядительные документы об отнесении ЧС к ЧС соответствующего характера в соответствии с их классификацией, введении режима функционирования для органов управления и сил единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций;

протоколы заседаний комиссий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности;

документы, подтверждающие количество пострадавших, с указанием степени тяжести вреда здоровью;

документы, подтверждающие размер материального ущерба и факт нарушения условий жизнедеятельности;

документы от учреждений Росгидромета, подтверждающие факт опасных природных явлений, послуживших источниками возникновения ЧС.

Состав документов может корректироваться в зависимости от параметров сложившейся обстановки в результате ЧС.

44. Архивные дела содержатся и хранятся в архивах ТО МЧС России в соответствии с Инструкцией по архивной работе в МЧС России <16>.

--------------------------------

<16> Приказ МЧС России от 02.12.2020 N 888 "Об утверждении Инструкции по архивной работе в Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий".