3. Процессуальный документ

3.1. Процессуальный документ составляется в письменной форме, может быть написан от руки или составлен с использованием технических средств с соблюдением требований ст. 45.1 Основ.

3.2. Процессуальный документ составляется в двух экземплярах для более полного и эффективного фиксирования информации, один из которых остается в делах нотариуса (номенклатурное дело с индексом 01-26).

3.3. С учетом содержания норм гражданского процессуального законодательства процессуальный документ может состоять из вводной, описательной и заключительной частей (ст. ст. 229, 230 ГПК РФ), а также дополняться приложениями.

3.3.1. Во вводную часть рекомендуется включать следующие сведения:

- место и дату составления процессуального документа;

- фамилию, имя и отчество нотариуса;

- наименование нотариального округа;

- дату, время начала и окончания совершения действий по обеспечению доказательств и место их совершения (если они совершались вне помещения нотариальной конторы);

- основание совершения нотариального действия (информация о заявлении);

- основания невозможности или затруднительности представления доказательств непосредственно в суде или административном органе;

- сведения о лицах, участвующих в совершении нотариального действия (стороны и заинтересованные лица, свидетели, специалисты, переводчики и др.), в том числе сведения о присутствии заинтересованных лиц в процессе обеспечения доказательств, а также неявке извещенных лиц;

- сведения об основаниях безотлагательности совершения действий по обеспечению доказательств (при наличии), послужившей основанием для их совершения без извещения сторон и заинтересованных лиц;

- сведения о разъяснении участвующим лицам, в том числе переводчикам и специалистам, их прав и обязанностей (например, ст. ст. 85, 162, 171, 188 ГПК РФ, а также положения, указанные в п. 2.4 Методических рекомендаций);

- сведения о технических средствах (например, фото и видеокамеры, смартфоны и т.д.) и (или) о программном обеспечении, использовавшихся при совершении нотариального действия (операционная система, браузер, программы для просмотра документов в файлах и др.). В случае, если использованные технические средства или программное обеспечение не принадлежат нотариусу, рекомендуется отразить это в протоколе с указанием причин их использования.

3.3.2. В описательную часть протокола включаются описание действий нотариуса в процессе обеспечения доказательств и полученный результат (описание всего обнаруженного при осмотре доказательств, заданные свидетелю вопросы и показания (ответы) свидетеля, пояснения специалистов и т.д.).

Последовательность действий в ходе обеспечения доказательств описывается таким образом, чтобы прослеживалась связь между совершенным действием и полученным результатом, а также связь между последовательными действиями и событиями. Например, в протоколе осмотра письменных доказательств в сети Интернет указывается, что в адресную строку браузера нотариусом введен адрес интернет-страницы, после чего произошел переход по указанному (или иному, в случае автоматической переадресации) адресу. Далее указывается, какие действия были произведены на данной странице (выбор варианта в меню, переход по ссылке, нажатие экранной кнопки и др.) и к какому результату они привели, либо нотариус фиксирует содержимое данной страницы, если производить действия не требуется. При этом при отсутствии возражений со стороны заявителя рекомендуется описывать действия нотариуса и происходящие события кратко, исключая неважные для целей обеспечения доказательств подробности. Например, не требуется описывать ошибочный ввод нотариусом или заявителем пароля (адреса страницы в сети Интернет), если в дальнейшем ошибка была исправлена, появление рекламных всплывающих окон, если они не имеют значения для дела.

3.3.3. В заключительной части протокола должны быть зафиксированы поступившие заявления, возражения, замечания от лиц, участвовавших в обеспечении доказательств, с указанием их процессуального статуса, фамилии и инициалов; подписи лиц, участвовавших в совершении нотариального действия либо отметка об их отказе от подписания или об их отсутствии при выдаче процессуального документа. Также в данной части протокола указываются реестровый номер, под которым зарегистрировано нотариальное действие в соответствующем реестре, сумма оплаты за совершение нотариального действия, сумма предоставленных льгот (при наличии), подпись с указанием фамилии и инициалов лица, совершившего нотариальное действие, и печать нотариуса.

Если при совершении действия привлекался переводчик (для устного перевода либо перевода текста на язык нотариального делопроизводства), требуется отразить это в процессуальном документе. В связи с отсутствием утвержденного порядка оформления протокола с участием переводчика рекомендуется по аналогии с установленными формами удостоверительных надписей дополнить текст протокола перед словами

"Зарегистрировано в реестре за N..." абзацем следующего содержания: "Перевод части текста протокола (или "перевод приложения N... к протоколу"; или "устный перевод для ФИО") с (название языка, с которого производился перевод) языка на (название языка, на который производился перевод) язык выполнен переводчиком ФИО, подлинность подписи которого свидетельствую. Личность переводчика установлена.".

Аналогичным образом можно поступить в том случае, если верность перевода свидетельствует сам нотариус.

3.3.4. Приложениями к протоколу осмотра письменных и вещественных доказательств могут быть:

- информация в электронной форме (электронные документы, электронные образы документов на бумажных носителях, фотографии, аудио- и видеозаписи) на машиночитаемых носителях, в том числе помещенных в опечатанные конверты;

- схемы (например, размещения осматриваемых объектов), планы (зданий, помещений, участков и т.д.), графики и диаграммы и т.п.;

- копии представленных документов на бумажном носителе;

- распечатанные на бумажных носителях образы электронных документов, фотографий и иных изображений, предоставленных нотариусу участниками процедуры обеспечения доказательств;

- распечатанные страницы осматриваемого интернет-сайта, содержимое (снимки) экрана или части экрана (например, окна программы), загруженных из сети Интернет образов электронных документов и т.п.;

- результаты трассировки сайта в сети Интернет, выполненной нотариусом.

Указанные приложения могут быть пронумерованы, например. "Приложение N 1".

3.4. При составлении нотариусом процессуального документа возможно применять по аналогии положения Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 26.06.2008 N 13 "О применении норм Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации при рассмотрении и разрешении дел в суде первой инстанции".

3.5. Отказ от подписания процессуального документа или неявка на подписание участвовавших в процедуре обеспечения доказательств лиц не являются основанием к отказу от оформления процессуального документа и совершению нотариального действия. Сведения об этом отражаются нотариусом в тексте процессуального документа.

3.6. Нотариальное действие считается совершенным в момент регистрации его в реестре (ст. 50 Основ).

Продолжительность (срок) совершения нотариального действия по обеспечению доказательств и составления нотариусом процессуального документа Основами не предусмотрены. В связи с этим фактический срок совершения нотариусом действий по обеспечению доказательств определяется сложностью и объемом тех действий, которые необходимо произвести нотариусу для обеспечения доказательств и составления процессуального документа.

При значительном объеме работы по составлению процессуального документа, а также в случае, когда действия по обеспечению доказательств осуществляются вне помещения нотариальной конторы и (или) когда действие совершается в течение нескольких дней, и завершение оформления процессуального документа в день обеспечения доказательств затруднительно по объективным причинам, возможно оформление протокола и регистрация нотариального действия в реестре в последующие рабочие дни (дата завершения оформления протокола указывается в протоколе в качестве его даты составления и должна совпадать с датой регистрации нотариального действия).

3.7. При указании в описательной части процессуального документа результата осмотра письменных и (или) вещественных доказательств, нотариус может выбрать один из двух способов с учетом пожеланий заявителя, объема осматриваемых доказательств и выполняемой нотариусом работы:

- полное изложение всей информации о процедуре осмотра (действиях нотариуса) и осмотренных доказательствах (их содержании), без приобщения приложений;

- частичное изложение результатов осмотра доказательств (комбинированный способ), при котором информация о процедуре осмотра (действиях нотариуса) указывается в полном объеме, а сведения об осмотренных доказательствах приводятся частично в описательной части, а в оставшейся части - путем отсылки к приложениям.

Второй способ рекомендуется использовать в случае, когда при осмотре объем описания информации, которую можно включить в приложение, значительно превосходит объем действий, совершавшихся нотариусом при осмотре (например, осмотр объемной интернет-страницы и размещенных на ней файлов электронных документов в сети Интернет; копия чата за длительный промежуток времени в мессенджере, многочисленные фотоматериалы и т.д.).

3.8. При обнаружении в процессе обеспечения доказательств аудио- и видеозаписей, имеющих значение для дела, нотариус отражает сведения об этом в описательной части протокола и при необходимости фиксирует их на отчуждаемом машинном носителе, являющемся приложением к протоколу, для обеспечения возможности последующего исследования их судом или административным органом.

3.9. По просьбе или с согласия заявителя возможно выполнить выборочное фиксирование информации в процессуальном документе. Например, зафиксировать содержание только конкретной страницы сайта в сети Интернет без осмотра всех его страниц, если заявленные к осмотру доказательства расположены на данной странице, или зафиксировать содержание части страницы, при условии, что такое фиксирование не приведет к искажению доказательств в целом.

Окончательное решение о возможности выборочного фиксирования информации (сведений) принимает нотариус. Если какая-либо часть информации (сведений) об осмотренных нотариусом доказательствах не указывается, это отражается в процессуальном документе, при этом рекомендуется указать причины, если они не являются очевидными. В противном случае результат осмотра доказательств излагается в протоколе в полном объеме (весь осмотренный документ от начала до конца, вся осмотренная интернет-страница от начала до конца, полное описание вещественного доказательства посредством указания нотариусом его доступных и относящихся к делу характеристик). Результат осмотра фиксируется в процессуальном документе.