4. Общие правила осмотра письменных и вещественных доказательств

4.1. Понятие письменных доказательств, их перечень, требования к форме представления в суд содержатся в ст. 71 ГПК РФ и ст. 75 АПК РФ.

Согласно положениям данных статей письменными доказательствами являются документы, содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа, а также протоколы судебных заседаний, протоколы совершения процессуальных действий и приложения к протоколам.

Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии (п. 2 ст. 71 ГПК РФ, п. 8 ст. 75 АПК РФ).

Документы, представляемые в арбитражный суд и подтверждающие юридически значимые действия, должны соответствовать требованиям, установленным для данного вида документов (п. 4 ст. 75 АПК РФ).

Указанные нормы следует применять также и при проведении осмотра письменных доказательств нотариусом.

4.2. В соответствии с нормами ст. 71 ГПК РФ и ст. 75 АПК РФ письменные доказательства могут быть получены посредством факсимильной, электронной или другой связи, с использованием сети Интернет, в связи с чем нотариус вправе осматривать письменные доказательства с использованием средств связи, включая сеть Интернет.

Суд в силу статей 55 и 60 ГПК РФ, статей 64 и 68 АПК РФ вправе принять любые средства доказывания, предусмотренные процессуальным законодательством, в том числе полученные с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в частности сети Интернет (п. 55 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.04.2019 N 10 "О применении части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации").

4.3. Вещественными доказательствами являются предметы, которые по своему внешнему виду, свойствам, месту нахождения или по иным признакам могут служить средством установления обстоятельств, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела (ст. 73 ГПК РФ, ст. 76 АПК РФ).

Главным отличием письменных доказательств от вещественных является то, что сведения, необходимые для установления обстоятельств дела, воспринимаются из содержания текста доказательства, а не из свойств предмета.

Само по себе наличие у осматриваемого доказательства статуса документа не означает, что он не может выступать вещественным доказательством. Например, документ на бумажном носителе может быть осмотрен как письменное доказательство - если для дела значение имеет изложенная в нем информация, и как вещественное доказательство - если для дела имеет значение, например, материал, из которого изготовлен носитель информации, цвет чернил и др.

4.4. При осмотре письменных и вещественных доказательств нотариус не производит какого-либо рода анализ или оценку доказательств, в частности, нотариус не вправе в процессуальном документе делать выводы относительно законности или незаконности определенной информации в документе, оценивать цели, значение тех или иных положений осматриваемого документа, значение тех или иных свойств осматриваемого предмета для спора. Исходя из общего принципа разделения функций судебных органов и нотариуса, а также задач нотариального действия по обеспечению доказательств, данные полномочия находятся в исключительной компетенции суда.

4.5. В случае, если документ на бумажном носителе выполнен не на языке нотариального делопроизводства, для его перевода на язык нотариального делопроизводства возможно привлечение переводчика, а если нотариус владеет соответствующим языком - свидетельствование верности перевода документа на русский язык (или иной язык нотариального делопроизводства), поскольку без этого невозможно работать с содержанием документа.

Переводчик выполняет перевод текста на иностранном языке, а нотариус фиксирует в процессуальном документе содержание доказательства на иностранном языке и его перевод на языке нотариального делопроизводства и данные о переводчике в соответствие с разделом III Регламента.

Однако если для целей осмотра достаточно только подтверждения того факта, что определенный документ существует либо был вложен в определенный конверт, возможно без его перевода ограничиться приложением копии документа (с копией конверта при его наличии) к протоколу, не осуществляя перевод текста документа. В этом случае перевод может быть выполнен заявителем впоследствии при возникновении необходимости.

4.6. В случаях осмотра переписки как на бумажном носителе, так и сообщений в электронной почте и в мессенджерах, переписки в социальных сетях и т.п., нотариусу следует запросить у заявителя сведения о законности доступа заявителя к переписке (например, заверение, что заявитель является участником переписки), а также предупредить заявителя об уголовной ответственности за нарушение тайны переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных или иных сообщений (ст. 138 УК РФ).

4.7. При осмотре письменных доказательств на бумажном носителе следует обращать особое внимание на заявленные нотариусу причины, по которым невозможно или затруднительно представить доказательство непосредственно в суд.

4.8. При осмотре письменных и вещественных доказательств возможно применение по аналогии п. 3 ст. 78 АПК РФ, согласно которому в случае необходимости для участия в осмотре и исследовании письменных и вещественных доказательств арбитражным судом могут быть вызваны эксперты и свидетели, а также осуществлены фотографирование, аудио- и видеозапись.

Поскольку исследованием доказательств занимается суд, а не нотариус, указанные лица могут привлекаться нотариусом в случаях, когда их участие целесообразно именно на стадии осмотра. Например, при осмотре сложного технического устройства специалист может обеспечить правильное обследование предмета, а также соблюдение правил безопасности обращения с ним.

Аудио- и видеозапись может применяться для фиксирования такого рода доказательств, которые плохо поддаются описанию, либо для усиления убедительности обеспечения доказательств, например, видеозапись работы технического устройства может использоваться для фиксирования видимых проблем в его работе, фотографии для фиксирования повреждений транспортного средства после ДТП, снимок окна браузера с открытой страницей сайта в сети Интернет для фиксирования информации на странице, а видеозапись с экрана компьютера - для фиксирования происходящих при осмотре страницы событий и др.

4.9. Вещественные доказательства могут быть подвержены быстрой порче (ст. 75 ГПК РФ, ст. 79 АПК РФ). Данное обстоятельство может выступать основанием для немедленного проведения осмотра вещественных доказательств в зависимости от возможного времени их порчи. При этом следует иметь в виду, что названными статьями ГПК РФ и АПК РФ предусмотрено извещение сторон и заинтересованных лиц о времени и месте проведения осмотра доказательств, подвергающихся быстрой порче.