1. Основные положения

1.1. При совершении нотариальных действий по обеспечению доказательств нотариус руководствуется специальными нормами главы XX Основ и соответствующими нормами ГПК РФ и АПК РФ, а также применяет общие правила совершения нотариальных действий, в частности, ст. ст. 42, 43, 44.3, 45, 45.1 Основ; Регламент; Порядок направления заявления о совершении нотариального действия удаленно, совершения оплаты нотариального действия, в том числе с использованием электронных средств платежа, возврата заявителю суммы платежа за совершение нотариального действия удаленно, а также взаимодействия заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, и нотариуса (утв. решением Правления ФНП от 16.09.2020 N 16/20, приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.09.2020 N 232).

1.2. Нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным (ст. 102 Основ).

По правилам, установленным в гражданском, арбитражном и административном судопроизводстве, доказательства исследуются судом непосредственно в ходе судебного заседания. Обеспечение доказательств нотариусом является исключением из принципа непосредственности исследования доказательств судом и должно быть обусловлено риском утраты соответствующих доказательств, невозможностью или затруднительностью их исследования в заседании суда, которые могут быть связаны, в частности, со следующими обстоятельствами:

- риск повреждения или уничтожения доказательств (например, в отношении скоропортящихся продуктов или поврежденных технических устройств; электронных данных, хранящихся в сети Интернет, нарушений прав владельца или собственника имущества, в том числе неправомерного занятия земельного участка):

- состояние человека (заболевание, угрожающее жизни);

- затруднительность или невозможность личной явки в суд (нетранспортабельные по причине болезни или маломобильные граждане; длительная командировка, транспортная недоступность и т.п.).

1.3. При совершении нотариального действия нотариус не устанавливает и не фиксирует, для какого суда или административного органа производится обеспечение доказательств, не проверяет наличие дела в судебном или административном органе.

Обеспеченные нотариусом доказательства могут использоваться в гражданском, арбитражном, административном судопроизводстве, а также в административном и уголовном процессе, несмотря на отсутствие в ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ и КоАП РФ норм об обеспечении доказательств нотариусом.

Предоставление доказательств, обеспеченных нотариусом, в уголовном процессе допускается в рамках требований п. п. 2 и 3 ст. 86 УПК РФ, предусматривающих право подозреваемого, обвиняемого, защитника, а также потерпевшего, гражданского истца, гражданского ответчика и их представителей собирать и представлять письменные документы для приобщения их к уголовному делу в качестве доказательств (например, осмотр информации в сети Интернет, содержащей оскорбления, угрозы или клевету).

1.4. Доказательства вправе обеспечить любой нотариус (ст. 40 Основ), как в помещении нотариальной конторы, так и вне его, но в пределах нотариального округа (территории деятельности нотариуса), в который он назначен на должность (ст. 13 Основ).

1.5. Обеспечение доказательств в виде осмотра информации, находящейся в сети Интернет, может быть совершено удаленно в порядке, установленном ст. 44.3 Основ (ч. 2 ст. 103 Основ).

В рамках требований ч. 2 ст. 103 Основ посредством обеспечения доказательств удаленно могут осматриваться: сайты (страницы сайтов) или иная информация по адресам в сети Интернет, а также содержимое почтовых ящиков электронной почты и переписка в мессенджерах (при условии осмотра через сеть Интернет). Осмотр интернет-ресурсов или сообщений (переписки), загруженных из сети Интернет на компьютер или иное устройство, предоставляемое заявителем, не может производиться в порядке ст. 44.3 Основ по заявлению о совершении нотариального действия удаленно.

1.6. Обеспечение доказательств нотариусом согласно ст. 103 Основ производится в следующих формах:

- допрос свидетелей;

- осмотр письменных доказательств;

- осмотр вещественных доказательств;

- назначение экспертизы.

Перечень форм обеспечения доказательств нотариусом, установленных ст. 103 Основ, является закрытым и не подлежит расширительному толкованию.

Нотариус не вправе обеспечивать иные доказательства, кроме указанных в ст. 103 Основ (например, фиксировать объяснения лиц, участвующих в деле, проводить контрольную закупку, очную ставку и т.д.).

1.7. Обеспечивая доказательства, нотариус должен лично и непосредственно осмотреть письменные или вещественные доказательства, допросить свидетеля, установить вопросы, подлежащие разрешению при назначении экспертизы.

1.8. В некоторых случаях осмотр доказательств может быть комбинированным (осмотр письменных доказательств и одновременно осмотр вещественных доказательств), в частности, если для дела имеет значение как информация на носителе, так и физические характеристики самого носителя, цвет чернил и т.п.

1.9. Нотариус не проводит исследование и оценку доказательств, не решает вопрос об их относимости и допустимости, поскольку это является компетенцией суда (административного органа) согласно ст. 67 ГПК РФ и ст. 71 АПК РФ и соответствующим статьям иных законов. Нотариус не проверяет достоверность и неизменность доказательств.

1.10. Результаты осмотра письменных и (или) вещественных доказательств, допроса свидетеля оформляются соответствующим протоколом, а назначение экспертизы - постановлением.

1.11. Расходы, связанные с обеспечением доказательств, в том числе по оплате услуг переводчиков, специалистов и т.д.. оплачиваются заявителем (ч. 9 ст. 22 Основ).