Заполнение, печать справки (справок) о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и представление ее в подразделение по профилактике коррупционных и иных правонарушений

N п/п

Ошибка

Правильные действия

1.

Служащие (работники) допускают нарушения, связанные с заполнением и представлением справок:

а) справки заполняются с использованием неактуальной (устаревшей) версии СПО "Справки БК";

б) на листах справок служащего (работника), членов семьи отображаются разные дата или время печати;

в) осуществляется замена листов одной справки листами других справок, например, распечатанных в иное время либо являющихся составной частью справки иного лица;

г) справка распечатывается на обеих сторонах листа, допускаются дефекты печати, нарушение целостности (разрывы и проколы) листов справки, лишние пометки на них;

д) служащий (работник) забывает собственноручно проставить подпись в отведенном для этого месте на последнем листе каждой справки.

а) Сведения представляются с использованием специального программного обеспечения "Справки БК" (далее - СПО "Справки БК"), размещенного на официальном сайте Президента Российской Федерации по ссылке: http://www.kremlin.ru/structure/additional/12 и на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" по ссылке: https://gossluzhba.gov.ru/anticorruption/spravki_bk.

б) Необходимо не допускать ситуаций, при которых дата и время печати справки будут отличаться на листах справок. Лицу, представляющему справки, рекомендуется распечатать и подписать справки в течение одного дня (одной датой).

в, г, д) Согласно Инструкции о порядке заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера с использованием СПО "Справки БК" необходимо учитывать следующее:

- листы одной справки не следует менять или вставлять в другие справки, даже если они содержат идентичную информацию;

- для печати справок используется лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать (не допускаются дефекты в виде полос, пятен, блеклой печати);

- печатать справки необходимо только посредством односторонней печати;

- не допускается наличие подписи и пометок на линейных и двумерных штрих-кодах;

- справки не рекомендуется прошивать и фиксировать скрепкой;

- в каждой справке на последнем листе в специально отведенном месте должна быть поставлена подпись представившего справку служащего (работника).

Ошибка

Правильные действия

2.

При изменении семейного положения служащий (работник) не удаляет из пакета справок, сформированного ранее СПО "Справки БК", справки членов семьи, в отношении которых Сведения не должны более представляться.

В случае если служащий (работник), у которого произошли изменения в семейном положении (достижение детьми совершеннолетия, расторжение брака и пр.), использует для представления Сведений в рамках очередной декларационной кампании ранее сформированный файл справок (с расширением .XSB), такому служащему (работнику) необходимо удалить из пакета справок, содержащихся в этом файле, справки членов семьи, в отношении которых Сведения не должны более представляться.

Ошибка

Правильные действия

3.

В случае наличия приложений к справке (например, копий документов или банковских выписок к разделу 2 "Сведения о расходах" и разделу 4 "Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях") информация о прилагаемых к справке документах не заносится служащим (работником) в раздел "Приложение" СПО "Справки БК" либо документы не прилагаются к справке.

В случае наличия приложений к справке необходимо:

- занести информацию о каждом приложенном к справке документе в раздел "Приложение" СПО "Справки БК";

- проверить наличие информации о количестве листов приложения в правом нижнем углу распечатанной справки (либо в режиме просмотра справок в СПО "Справки БК");

- убедиться в том, что документы, прилагаемые к справке, сдаются вместе со справкой.

Ошибка

Правильные действия

4

Служащий (работник) не представляет файл справок (с расширением .XSB), сформированный в СПО "Справки БК" одновременно со справками на бумажном носителе.

Одновременно с распечатанными на бумажном носителе и собственноручно подписанными справками (справкой) в подразделение либо должностному лицу, на которые возложены функции по профилактике коррупционных и иных правонарушений, необходимо представить сформированный в СПО "Справки БК" файл справки с расширением .xsb, содержащий информацию, идентичную информации, указанной в соответствующих справках (справке) на бумажном носителе.