Форма акта описания архивных документов, переработки описей (Форма N 8)

____________________________ УТВЕРЖДАЮ

(название архива) _____________________________________

(наименование должности руководителя)

АКТ _____________________________________

___________ N ______________ (название архива)

(дата) _____________________

описания архивных документов, (подпись) (расшифровка подписи)

переработки описей ______________

(нужное подчеркнуть) (дата)

Фонд N ____________________________________________________________________

(название фонда)

___________________________________________________________________________

По состоянию на ____________________ в фонде N _________________ по учетным

(дата начала работы)

данным числилось _______________ описей, __________________________ ед.хр.,

________________ архивных документов, ______ листов россыпи за ______ годы.

Для работы получено: по описи N ____________________________________ ед.хр.

неописанных _________ ед.хр., _________ архивных документов _______ листов.

В результате _______________________________ произошли следующие изменения:

(наименование работы)

- выделено не подлежащих хранению __________________ ед.хр. (док-ов, лл.)

- возвращено собственнику или владельцу ____________ ед.хр. (док-ов, лл.)

- передано в научно-справочную библиотеку __________ ед.хр.

- передано в другие фонды архива ___________________ ед.хр. (док-ов, лл.)

- передано в другие архивы _________________________ ед.хр. (док-ов, лл.)

- объединено с другими ед.хр. ______________________ ед.хр.

- сформировано из россыпи __________________________ ед.хр.

- поступило из других фондов архива ________________ ед.хр. (док-ов, лл.)

- включена пересоставленная опись __________________ ед.хр.

- ________________________________________________________________________

- ________________________________________________________________________

- ________________________________________________________________________

Вновь составлены описи N ______________________ на _________________ ед.хр.

___________________________________________________________________________

По состоянию на _______________________ в фонде N _________________________

(дата завершения работы)

числится __________ описей, ________________ ед.хр. за ______________ годы.

Проведены следующие виды работ: __________________________________________

(перечисляются проделанные виды работ)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Составлено для именного каталога _______________________________ описаний.

для систематического каталога ________________________ описаний.

для базы данных ______________________________________ описаний.

К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: _______________

___________________________________________________________________________

(перечислить какой именно)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Работу выполнили:

Наименование должностей работников _____________________

(подписи) (расшифровки подписей)

Работу принял:

Наименование должности работника _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата)

Описания для БД/каталога принял

(нужное подчеркнуть)

Наименование должности работника _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата)

Документы фонда принял

Наименование должности работника _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата)

Справочный аппарат принял

Наименование должности работника _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата)

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата)

СОГЛАСОВАНО

экспертно-проверочной комиссией

______________________________________________

(наименование уполномоченного органа

______________________________________________

исполнительной власти субъекта

______________________________________________

Российской Федерации в области архивного дела,

______________________________________________

федерального государственного архива,

научной организации)

(Протокол от _____________ N ____________)