"Формы учетных и иных документов к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,...

Форма акта о выдаче архивных документов во временное пользование (Форма N 2)

Форма N 2

_____________________________

(название архива)

_____________________________

(почтовый адрес)

АКТ

___________ N _______________

(дата)

о выдаче архивных документов

во временное пользование

_____________________________

(наименование организации)

_____________________________

(почтовый адрес)

Основание _________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Цель выдачи документов ____________________________________________________

___________________________________________________________________________

Выдаются следующие ед.хр. из фонда N ______________________________________

(название)

N п/п

Опись N

Ед.хр. N

Заголовок ед.хр.

Количество листов (время звучания, метраж, Мб)

Примечания

1

2

3

4

5

6

Всего выдается ______________________(_____________________________) ед.хр.

(общим количеством листов, временем звучания, метражом, Мб)

на срок ___________________________________________________________________

Документы выданы в упорядоченном состоянии.

Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное

пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим

организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и

справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов,

не публиковать документы без разрешения архива.

Получатель предупрежден об ответственности за утрату или повреждение

выданных документов в соответствии с законодательством Российской

Федерации.

Получатель обязуется вернуть дела в архив в указанный в акте срок.

Документы выдал:

Наименование должности

работника архива _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата)

Наименование должности

руководителя архива _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата) печать архива

Документы принял:

Наименование должности

работника организации-получателя _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата)

Наименование должности

руководителя организации-получателя _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата) печать организации-получателя

---------------------------------------------------------------------------

Документы сдал:

Наименование должности

работника организации-получателя _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата)

Наименование должности

руководителя организации-получателя _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата) печать организации-получателя

Документы принял:

Наименование должности

работника архива _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата)

Наименование должности

руководителя архива _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________

(дата) печать архива

Форма акта о выдаче архивных документов

во временное пользование

Формат A4 (210 x 297)

Форма акта возврата собственнику или владельцу документов, не включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации (Форма N 1) Форма акта о разделении, объединении дел (единиц хранения (единиц учета), включении в дело новых архивных документов (Форма N 3)