Форма листа проверки наличия и состояния архивных документов (Форма N 32)

Форма N 32

_____________________________

(название архива)

Лист проверки <*> N __________

Наличия и состояния архивных документов фонда N ___________________________

(название фонда)

Проверку проводили ________________________________________________________

Наличие документов															Состояние документов
Номера описей	Кол-во ед.хр., числящихся по описи	Выявлены технические ошибки						Числится по описи в результате устранения технических ошибок	Номера ед.хр., выданных во временное пользование	Не оказалось в наличии	Имеется в наличии (описанных)	Имеются не включенные в описи (временные шифры необработанных ед.хр.)			Номера ед.хр., требующих:					Номера ед.хр. неисправимо поврежденных			Примечания
															Дезинфекции	Дезинсекции	Реставрации	Переплета или подшивки	Восстановления затухающих текстов
		Литерные номера, не отраженные в итоговой записи		Пропущенные номера, не отраженные в итоговой записи		Другие, в результате чего объем
		Неучтенные	Не перечислены, но учтены в объеме	Неучтенные	Не перечислены, но учтены в объеме	Увеличился на	Уменьшился на
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24

Итого имеется в наличии включенных

и не включенных в опись ________________________________ ед.хр.

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника __________________________

-------------------------------- (подпись) (расшифровка подписи)

______________________

(дата)

Форма листа проверки наличия и состояния архивных документов

Формат A3 (297 x 420)

--------------------------------

<*> При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и электронных документов вносятся соответствующие уточнения.