Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов (Форма N 10)

__________________________ УТВЕРЖДАЮ

(название архива) _____________________________________

(наименование должности руководителя)

АКТ _____________________________________

___________ N ___________ (название архива)

(дата) _______________________

проверки наличия и состояния (подпись) (расшифровка подписи)

архивных документов ______________

(дата)

Фонд N ______________________________

Название фонда ____________________________________________________________

NN описей _________________________________________________________________

Проверка проводилась с ____________________ по ____________________________

Проверкой установлено:

1. Числится по описям _____________________________________________ ед.хр.

(количество)

2. Выявлены технические ошибки:

2.1. Имеют литерные номера:

а) не учтенные в итоговой записи __________________________________ ед.хр.

(количество)

б) не перечисленные, но учтенные

в итоговой записи _________________________________________________ ед.хр.

(количество)

2.2. Пропущено номеров:

а) не учтенных в итоговой записи __________________________________ ед.хр.

(количество)

б) не перечисленных, но учтенных

в итоговой записи _________________________________________________ ед.хр.

(количество)

2.3. Другие, в результате чего объем

увеличился на _____________________________________________________ ед.хр.

(количество)

уменьшился на _____________________________________________________ ед.хр.

(количество)

3. Числится по описям в результате

устранения технических ошибок _____________________________________ ед.хр.

(количество)

4. Не оказалось в наличии _________________________________________ ед.хр.

(количество)

5. Имеется в наличии по данному фонду

(включенных в описи) ______________________________________________ ед.хр.

(количество)

из них требующих:

а) дезинфекции ____________________________________________________ ед.хр.

(количество)

б) дезинсекции ____________________________________________________ ед.хр.

(количество)

в) реставрации ____________________________________________________ ед.хр.

(количество)

г) переплета или подшивки _________________________________________ ед.хр.

(количество)

д) восстановления затухающих текстов ______________________________ ед.хр.

(количество)

е) неисправимо поврежденных _______________________________________ ед.хр.

(количество)

ж) _______________________________________________________________________

з) _______________________________________________________________________

и) _______________________________________________________________________

к) _______________________________________________________________________

л) _______________________________________________________________________

6. Имеется не включенных в описи __________________________________ ед.хр.

(количество)

7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),

имеющихся в наличии _______________________________________________ ед.хр.

(количество)

8. Характеристика условий их хранения.

Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Проверку производили:

Наименования должностей

работников ______________________

(подписи) (расшифровки подписей)

Заведующий отделом

(архивохранилищем) ______________________

__________________ (подпись) (расшифровка подписи)

(дата)