Форма описи фотодокументов (Форма N 46)

Форма N 46

УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ N _______________________ _______________________________

________________________________ (наименование должности

(название описи) руководителя архива)

____________________ год(ы) _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

___________

(дата)

N ед.хр. <*>	Производственный N	Заголовок (аннотация) документа (название диафильма)	Автор(ы) съемки	Дата съемки	Место съемки	Вид носителя	Вид оригинала документа (негатив, позитив, дубль негатив, фотоотпечаток)	Формат (размер)	Цветность	Состав текстовой сопроводительной документации	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

В данный раздел описи внесено ________________________________ ед.хр.

(цифрами и прописью)

С N ________ по N ____________, в том числе: литерные номера:_________,

пропущенные номера _______________________ и текстовая сопроводительная

документация к ним.

Наименование должности

составителя описи ______________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

________________

(дата)

Заведующий отделом

(архивохранилищем) ______________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

________________

(дата)

УТВЕРЖДЕНА

экспертно-проверочной комиссией

____________________________________

(наименование уполномоченного органа

____________________________________

исполнительной власти субъекта

____________________________________

Российской Федерации в области

____________________________________

архивного дела, федерального

государственного архива,

научной организации)

(Протокол от __________ N _________)

Форма описи фотодокументов <**>

Формат A4 (210 x 297)

--------------------------------

<*> Для диафильмов в графе 1 указывается также номер единицы учета, например: 1/1, 1/2, 1/3, где 1 - номер единицы учета, 1, 2, 3 - номера единиц хранения.

<**> К описи составляется титульный лист в установленном порядке (см. форму N 51).

Форма описи фотоальбомов (Форма N 45) Форма реестра описей дел, документов (Форма N 47)