"Формы учетных и иных документов к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,...

Форма реестра описей дел, документов (Форма N 47)

Форма N 47

РЕЕСТР ОПИСЕЙ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ

N п/п

N фонда

N описи

Название описи

Количество ед.хр.

Крайние даты

Кол-во экз. <*>

Примечания

всего

в т.ч. по л.с.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Итого на 01.01. .... г. _______________________________ описей, из них <**>

управленческой документации _______________________________________ описей

(цифрами и прописью)

документов личного происхождения __________________________________ описей

(цифрами и прописью)

научно-технической документации __________________________________ описей

(цифрами и прописью)

видеодокументов ___________________________________________________ описей

(цифрами и прописью)

кинодокументов ____________________________________________________ описей

(цифрами и прописью)

фонодокументов ____________________________________________________ описей

(цифрами и прописью)

фотодокументов ____________________________________________________ описей

(цифрами и прописью)

электронных документов ____________________________________________ описей

(цифрами и прописью)

в т.ч. поступило в ____ г. ________________________________________ описей

(цифрами и прописью)

выбыло в ____ г. _______________________________________ описей

(цифрами и прописью)

Наименование

должности работника ___________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________________

(дата)

Форма реестра описей дел, документов

Формат A4 (210 x 297)

--------------------------------

<*> Раздельно указывается количество бумажных и электронных экземпляров (Б и ЭД).

<**> При отсутствии указанного вида документов графы не включаются в итоговую запись.

Форма описи фотодокументов (Форма N 46) Форма реестра описей особо ценных дел, документов (Форма N 48)