IV. Оформление и выдача удостоверений

12. Оформление и выдача удостоверений осуществляются Управлением кадрового и специального обеспечения ГФС России.

13. Заполненное удостоверение подписывается начальником Управления кадрового и специального обеспечения ГФС России. Подпись и фотография заверяются печатью.

14. Оформленное удостоверение учитывается в книге учета удостоверений (приложение к инструкции о порядке заполнения, выдачи и учета удостоверения ветерана боевых действий, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 19 декабря 2003 г. N 763).

15. О выдаче удостоверения в послужных списках личных дел сотрудников делается запись следующего содержания: "Удостоверение ветерана боевых действий (серия, номер) выдано (дата выдачи)", которая заверяется гербовой печатью и подписью начальника Управления кадрового и специального обеспечения ГФС России или кадрового подразделения территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации на региональном уровне в соответствии с подпунктом 1.2 пункта 1 приказа ГФС России, МВД России от 23 октября 2014 г. N 348/907 "О порядке решения некоторых вопросов прохождения службы сотрудниками органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированными к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26 ноября 2014 г., регистрационный N 34938).

16. В случае, если удостоверение пришло в негодность или утрачено, по рапорту (заявлению) ветерана боевых действий выдается его дубликат. Основанием для выдачи дубликата удостоверения являются документы, послужившие основанием для первоначальной выдачи удостоверения либо подтверждающие факт его выдачи.

17. В качестве документов, подтверждающих факт выдачи удостоверения, могут рассматриваться копия листа книги учета удостоверений либо справки архивных учреждений, подтверждающие факт выдачи удостоверения, а также заверенные копии удостоверения.

18. Рапорт (заявление) о выдаче дубликата удостоверения рассматривается в соответствии с пунктами 5 - 11 настоящего Порядка.

19. В случае замены удостоверения в связи с изменением фамилии, имени, отчества (при наличии), к рапорту (заявлению) о выдаче дубликата удостоверения прилагается копия свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния об изменении фамилии, имени, отчества (при наличии).

20. Пришедшие в негодность удостоверения уничтожаются с составлением акта.