Приложение N 17. Отчет о расходовании фондов заработной платы (форма N 775)

Приложение N 17

ОТЧЕТ

О РАСХОДОВАНИИ ФОНДОВ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

(ФОРМА N 775)

1. В отчет о расходовании фондов заработной платы включаются сведения по всем объединениям, предприятиям, организациям и учреждениям, контролируемым банками СССР. Отчет составляется один раз в квартал в тысячах рублей.

2. Отчет содержит следующие показатели:

Продолжение

Примечание. По символам данные приводятся в разрезе балансовых счетов.

Сведения располагаются по порядку символов в разрезе министерств и ведомств, обозначаемых номерами балансовых счетов второго порядка, на которых учитываются расчетные счета подведомственных им предприятий и организаций.

По символу 01 отражаются данные о расходовании фондов заработной платы по предприятиям и организациям промышленности, транспорта, бытового обслуживания и других отраслей народного хозяйства, кроме строительства, сельского хозяйства, а также учреждений, состоящих на Государственном бюджете СССР. Кроме того, по символу 01 по балансовому счету N 405 вводятся условные символы с 001 по 004, а по балансовому счету N 406 с 005 по 008 для отражения данных в разрезе отраслей Госагропрома:

001, 005 - промышленность;

002, 006 - и материально-техническое снабжение и сбыт;

003, 007 - заготовки;

004, 008 - торговля.

По символу 02 отражаются данные о расходовании фондов заработной платы по строительным и ремонтно-строительным организациям, проектным, изыскательским и проектно-изыскательским организациям, обслуживающим строительство; по символу 03 - по совхозам и другим сельскохозяйственным предприятиям.

По символу 04 отражаются данные об использовании бюджетных ассигнований на заработную плату по учреждениям, состоящим на Государственном бюджете СССР, общим итогом без подразделения по министерствам и ведомствам.

Данные о расходовании фондов заработной платы по предприятиям и организациям прочих министерств и ведомств отражаются под условными номерами: 901 - по символу 01, 902 - по символу 02, 903 - по символу 03.

3. По символу 03 в графе 3 показываются данные из графы 2 (плановый фонд заработной платы), в графе 6 приводятся данные о плановом квартальном фонде заработной платы предприятий, организаций, допустивших перерасход фонда заработной платы (за исключением совхозов). По совхозам данные в графах 6 и 7 заполняются только в отчете за четвертый квартал.

По символу 04 заполняются графы 1, 2, 3 и 4, при этом в графе 3 показываются данные из графы 2 (плановый фонд заработной платы).

4. Суммы премий, выплачиваемых руководящим, инженерно-техническим работникам и служащим, указанные в справке о начисленной и причитающейся заработной плате, отражаются в отчете в графе 4 за тот квартал, в котором они были начислены.

5. Отчет по форме N 775 в отделениях банков составляется кредитным работником, на которого возложена эта работа.

6. Основанием для составления отчета являются справки о начисленной и причитающейся заработной плате (использовании бюджетных ассигнований на заработную плату), данные об утвержденном (расчетном) общем фонде заработной платы с учетом принятого (переданного) фонда заработной платы, карточки учета средств, выданных на заработную плату, карточки учета возмещения перерасходов фонда заработной платы.

7. Для составления отчета ведутся подготовительные таблицы применительно к форме отчета.

В подготовительную таблицу записываются сведения за отчетный квартал в последовательном порядке символов и номеров балансовых счетов по каждому предприятию (объединению), организации.

При получении предприятиями и организациями средств на заработную плату в учреждениях Сберегательного банка сведения о расходовании фондов заработной платы включаются в отчет учреждениями банка СССР по данным справок о начисленной и причитающейся заработной плате и карточек учета возмещения перерасходов, переданных им отделениями Сберегательного банка не позднее 10 числа первого месяца следующего за отчетным квартала.

8. В отчете и в подготовительных таблицах графа 1 заполняется ежеквартально. При открытии новых балансовых счетов в связи с созданием новых министерств и ведомств графа 1 заполняется в отчете по этим счетам также за тот квартал, в котором счета были открыты.

В графах 2 и 6 по объединениям, предприятиям и организациям, работающим в новых условиях хозяйствования, а также на полном хозяйственном расчете и самофинансировании, плановый фонд заработной платы показывается на основании данных об утвержденном (расчетном) общем фонде заработной платы либо карточки учета средств, выданных на заработную плату, с учетом принятого (переданного) фонда заработной платы и фонда заработной платы, дополнительно выделенного вышестоящей организацией.

В графах 2, 4 и 6 по организациям, получающим средства на заработную плату в пределах установленного фонда, и в графах 2 и 4 по учреждениям, состоящим на Государственном бюджете СССР, сведения о плановом фонде заработной платы (ассигнованиях на заработную плату) и начисленной заработной плате показываются общей суммой по списочному и несписочному составу. В графу 3 записывается сумма, в пределах которой могут быть получены средства на заработную плату, а по организациям, получающим средства на заработную плату в пределах утвержденного фонда, - общий плановый фонд заработной платы работников списочного и несписочного состава.

Графы 5, 6 и 7 заполняются по предприятиям (объединениям) и организациям, которые в отчетном квартале допустили перерасход фонда заработной платы (превышение фактически начисленной заработной платы по сравнению с фондом, образованным по установленному нормативу и фактическим результатам), выданный за счет резерва по фонду заработной платы вышестоящей организации. По предприятиям (объединениям) и организациям, которым допущенный в отчетном квартале перерасход (превышение) фонда заработной платы был выдан за счет экономии фонда заработной платы предыдущих периодов данного года, за счет средств фонда материального поощрения в установленном порядке, а по совхозам и другим сельскохозяйственным предприятиям также за счет их резервного фонда заработной платы, графы 5, 6 и 7 не заполняются.

В графе 7 показывается сумма перерасхода (превышения) фонда заработной платы, допущенного в отчетном квартале, а также суммы перерасходов (превышения), выявленные при проверках правильности сведений, приведенных в справках о начисленной и причитающейся заработной плате, представляемых при получении средств на заработную плату в окончательный расчет за квартал, в результате анализа отчетности и проведения контрольных обмеров, независимо от времени их возникновения.

В графу 8 включаются данные о сумме возмещенного предприятиями (объединениями) и организациями за счет экономии фонда заработной платы отчетного квартала перерасхода (превышения) фонда заработной платы, выданного за счет резерва по фонду заработной платы вышестоящей организации. По предприятиям (объединениям) промышленности и строительным организациям в графу 8 включаются также данные о сумме перерасхода (превышения) фонда заработной платы, возмещенного за счет средств фонда материального поощрения предприятия (объединения), организации и за счет резерва фонда заработной платы или централизованного резервного фонда материального поощрения министерства, ведомства.

По предприятиям (объединениям) и организациям, переведенным на полный хозяйственный расчет, в графе 8 приводятся данные о сумме экономии фонда заработной платы отчетного квартала, использованной на возмещение ранее допущенного превышения фонда заработной платы.

Графа 8 отчета заполняется, начиная с квартала, следующего за тем, в котором допущен перерасход (превышение).

В графе 9 отражается остаток невозмещенного перерасхода (превышения) фонда заработной платы, образовавшегося в текущем году, в графе 10 показывается остаток невозмещенного перерасхода фонда заработной платы, образовавшегося в предыдущем году.

В графах 9 и 10 приводятся данные о суммах невозмещенного перерасхода (превышения) в течение года с момента его возникновения, а по предприятиям (объединениям) и организациям, переведенным на полный хозяйственный расчет, - в течение срока, установленного вышестоящей организацией.

Например, перерасход фонда заработной платы, допущенный в III квартале 1987 года, показывается как не возмещенный в графе 9, начиная с IV квартала 1987 года, и последний раз подлежит включению в графу 10 в отчете за III квартал 1988 года.

В графе 11 отражаются средства единого фонда (фонда) материального поощрения, использованные на выплату заработной платы в сумме превышения фактического фонда заработной платы по сравнению с фондом, образованным по установленным нормативам и фактическим результатам.

9. Полнота внесения сведений в подготовительные таблицы по всем предприятиям (объединениям), организациям и учреждениям, контролируемым отделением банка СССР, и правильность отнесения их к соответствующим балансовым счетам и символам отчета проверяется руководителем кредитного отдела, после чего подготовительные таблицы передаются кредитному работнику для составления отчета.

Отчет тщательно проверяется кредитным работником и руководителем кредитного отдела. При этом данные о количестве контролируемых предприятий (объединений), организаций и о плановом фонде заработной платы сопоставляются с отчетом за предыдущий период, а суммы в графах 2, 3 и 4 сверяются между собой.

Число предприятий (объединений) и организаций, указанное в графе 5, не должно превышать числа предприятий по графе 1, а фонд заработной платы по графе 6 не может быть выше планового фонда заработной платы по графе 2.