1.3.2. Организация деятельности

46.

Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

До ликвидации организации (1)

(1) По оперативным вопросам - 5 лет

47.

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

48.

Документы (поручения, служебные записки, доклады, отчеты) по обеспечению организационно-технического сопровождения деятельности комиссий, советов, рабочих групп и иных координационных и совещательных органов, создаваемых Минобрнауки России

3 года

-

-

-

-

49.

Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, участников (учредителей), съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

50.

Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний, участников (учредителей), съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет (1)

(1) Присланные для сведения -

До минования надобности

51.

Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

52.

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикации в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

53.

Перечни видов лицензируемой деятельности

-

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

54.

Положения о лицензировании отдельных видов деятельности

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

55.

Лицензии и приложения к ним

-

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После прекращения действия лицензии

56.

Документы (заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц (аттестат аккредитации), копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, отчеты, копии лицензий, представления, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, опись документов, переписка) по аккредитации

-

5 лет (1) (2)

5 лет (1) (2)

5 лет (1) (2)

5 лет (1) (3)

(1) После прекращения действия аккредитации

(2) Протоколы, решения - Постоянно

(3) Протоколы, решения -

До ликвидации организации

57.

Документы (заявления и прилагаемые к ним документы (1), утвержденные в области аккредитации), решения по аккредитации организации, подведомственных Минобрнауки России в национальной системе аккредитации

-

5 лет (2)

5 лет (2)

5 лет (2)

5 лет (2)

(1) Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации

(2) После утверждения решения об аккредитации, подтверждении компетентности аккредитованного лица, сокращении или расширении области аккредитации, изменении места осуществления деятельности аккредитованного лица, приостановления, прекращения или возобновления действия аккредитации аккредитованного лица; утвержденные области аккредитации - после прекращения действия аккредитации; решения -

Постоянно

(для графы 7 -

До ликвидации организации)

58.

Свидетельства о государственной аккредитации

-

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

59.

Документы (изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения, переписка) по сертификации продукции (работ, услуг)

-

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (2)

(1) После истечения срока действия сертификата, протоколы и решения - Постоянно

(2) После истечения срока действия сертификата, протоколы и решения -

До ликвидации организации

60.

Сертификат соответствия, декларация о соответствии

-

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После истечения срока действия сертификата, декларации

61.

Документы (договоры, заявки, доказательные материалы, декларации) на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия

-

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия декларации

62.

Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления Минобрнауки России и подведомственных ему организаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

63.

Документы (анализы, сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью) о маркетинговых исследованиях в организациях, подведомственных Минобрнауки России

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет