14.4. Музейная деятельность

1469.

Перечень и состав фондов музея

-

Постоянно

Постоянно

-

-

1470.

Документы (экспертные заключения, заявления владельцев или уполномоченных ими лиц, договоры, акты, фотографии предметов) по включению культурных ценностей в Музейный фонд Российской Федерации

-

Постоянно

Постоянно

-

-

1471.

Протоколы экспертной фондово-закупочной комиссии музея (ЭФЗК); документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним

-

Постоянно

Постоянно

-

-

1472.

Документы централизованного учета (книга поступлений основного фонда музея (главная инвентарная книга музея), коллекционная (попредметная) опись, инвентарная книга, акт приема-передачи музейных предметов на постоянное хранение и другие документы централизованного учета)

-

Постоянно

Постоянно

-

-

1473.

Заверительные акты на главную инвентарную книгу, книги поступления

-

Постоянно

Постоянно

-

-

1474.

Научно-справочные документы музея (паспорт музейного предмета; полевая опись материалов; топографическая опись фондохранилища и экспозиции; каталоги, описи, картотеки и иные документы, используемые для получения оперативной информации о музейных предметах; справка о результатах проведенных археологических полевых работ; передаточная опись археологических предметов)

-

Постоянно

Постоянно

-

-

1475.

Документы (акты приема-передачи музейных предметов на временное хранение ЭФЗК, полевые описи предметов, коллекционная опись предметов, договоры о передаче предметов, отчеты, переписка) при приеме предметов, собранных в результате историко-бытовых, этнографических, естественно-научных экспедиций (1)

-

Постоянно

Постоянно

-

-

(1) Переписка - 5 лет ЭПК

1476.

Акты выдачи музейных предметов на постоянное и временное хранение за пределы музея

-

Постоянно

Постоянно

-

-

1477.

Документы (положения, решения, заключения, протоколы) о работе реставрационного совета и реставрационной комиссии

-

Постоянно

Постоянно

-

-

1478.

Реставрационный паспорт (протокол реставрации) музейного предмета

-

Постоянно

Постоянно

-

-

1479.

Акты приема-передачи музейных предметов на реставрацию

-

Постоянно

Постоянно

-

-

1480.

Документы на прием музейных предметов на временное хранение (книги поступлений предметов, принятых на экспертизу для представления на ЭФЗК; принятых на временное хранение для экспонирования, научного изучения; принятых для камеральной обработки и реставрации)

-

Постоянно

Постоянно

-

-

1481.

Акты приема музейных предметов на временное хранение для камеральной обработки и реставрации

-

Постоянно

Постоянно

-

-

1482.

Книги осмотра музейных предметов в хранениях и на выставках

-

Постоянно

Постоянно

-

-

1483.

Акты об утрате и повреждении музейных предметов

-

Постоянно

Постоянно

-

-

1484.

Договоры на проведение реставрационных работ

-

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

-

-

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

1485.

Документы (протоколы, акты) наличия и состояния сохранности музейных предметов

-

Постоянно

Постоянно

-

-

1486.

Книги регистрации актов проверки наличия и состояния сохранности музейных предметов

-

Постоянно

Постоянно

-

-

1487.

Документы (заявления о передаче археологических предметов, описи, экспертные заключения, сведения, служебные записки, справки) по организации учета, хранения и использования археологических предметов, полученных в результате проведения археологических полевых работ

-

Постоянно

Постоянно

-

-

1488.

Акты на погашение книг поступлений фондов музея

-

Постоянно

Постоянно

-

-

1489.

Договоры по предоставлению права публикации музейных предметов на безвозмездной основе (договоры Федеральной возвратной системы) и приложения к ним (запросы, разрешения, переписка)

-

5 лет (1)

5 лет (1)

-

-

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

1490.

Акты вскрытия фондохранилища и иных помещений музея

-

Постоянно

Постоянно

-

-

1491.

Документы (концепции, тематико-экспозиционные планы, дизайн-проекты, выписки из протоколов ЭФЗК и реставрационного совета, договоры и дополнительные соглашения к ним, документы принимающей стороны, сертификаты, гарантийные обязательства, разрешения, уведомления, переписка) по экспозиционно-выставочной деятельности музея

-

Постоянно

Постоянно

-

-

1492.

Документы (журналы, книги) регистрации и контроля:

а) реставрационных паспортов;

-

Постоянно

Постоянно

-

-

б) актов о расхождении сведений о драгоценных металлах и драгоценных камнях по данным экспертизы с данными специальных инвентарных книг;

-

Постоянно

Постоянно

-

-

1493.

Документы (журналы, книги) учета:

а) музейных предметов, переданных из музея в филиал (книги поступлений филиала);

-

Постоянно

Постоянно

-

-

б) вноса или выноса экспонатов;

-

Постоянно

Постоянно

-

-

в) посетителей фондохранилища;

-

Постоянно

Постоянно

-

-

г) выдачи и возврата ключей от экспозиционных залов и хранилищ музея;

-

Постоянно

Постоянно

-

-

д) использования дубликатов ключей;

-

Постоянно

Постоянно

-

-

е) поступлений (изъятий) ключей

-

Постоянно

Постоянно

-

-

1494.

Заявления на допуск к работе в фондах музея, в читальном зале

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

-

1495.

Запросы граждан и организаций о музейных коллекциях, музейных предметах и документах

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

-