19.4. Медицинское обеспечение

1884.

Документы (санитарно-эпидемиологические заключения, свидетельства, сертификаты, стандарты, гигиенические нормативы, требования), выданные надзорными медицинскими органами организациям, подведомственным Минобрнауки России

-

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После прекращения действия

1885.

Договор о финансовом обеспечении обязательного медицинского страхования

-

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

1886.

Договор на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному страхованию

-

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

1887.

Заявления застрахованных лиц:

а) о выборе (замене) страховой медицинской организации;

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

б) о выдаче дубликата полиса или переоформления полиса

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1888.

Журналы регистрации выдачи полисов обязательного медицинского страхования

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1889.

Экспертные заключения, акты экспертизы качества оказания медицинской помощи

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1890.

Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1891.

Документы (списки, планы-графики, отчеты, переписка) по обеспечению проведения ежегодной диспансеризации гражданских служащих Минобрнауки России

3 года

-

-

-

-

1892.

Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) периодических медицинских осмотров

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда - 50/75 лет

1893.

Отчеты о работе врачебных комиссий (подкомиссий)

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1894.

Информированное добровольное согласие на медицинское вмешательство

-

25 лет (1)

25 лет (1)

25 лет (1)

25 лет (1)

(1) В медицинской информационной системе - 50 лет

1895.

Отказ от медицинского вмешательства

-

25 лет (1)

25 лет (1)

25 лет (1)

25 лет (1)

(1) В медицинской информационной системе - 50 лет

1896.

Медицинские карты:

(1) В медицинской информационной системе - 50 лет

(2) В научно-исследовательских учреждениях и клинических больницах медицинские карты, имеющие значение для изучения эффективных методов профилактики, диагностики, лечения и развития истории медицины - Постоянно

а) пациентов, получающих медицинскую помощь в стационарных условиях, в условиях дневного стационара;

-

25 лет (1) (2)

25 лет (1) (2)

25 лет (1) (2)

25 лет (1)

б) пациентов, получающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях;

-

25 лет (1) (2)

25 лет (1) (2)

25 лет (1) (2)

25 лет (1)

в) стоматологических больных;

-

25 лет (1) (2)

25 лет (1) (2)

25 лет (1) (2)

25 лет (1)

г) ортодонтических пациентов;

-

25 лет (1) (2)

25 лет (1) (2)

25 лет (1) (2)

25 лет (1)

д) ребенка;

-

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

е) амбулаторных наркологических больных;

-

25 лет (1) (2)

25 лет (1) (2)

25 лет (1) (2)

25 лет (1)

ж) больных туберкулезом;

-

25 лет (1) (2)

25 лет (1) (2)

25 лет (1) (2)

25 лет (1)

з) больных венерическим заболеванием;

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

и) больных грибковыми заболеваниями

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1897.

Карты:

(1) В медицинской информационной системе - 50 лет

(2) В научно-исследовательских учреждениях и клинических больницах медицинские карты, имеющие значение для изучения эффективных методов профилактики, диагностики, лечения и развития истории медицины - Постоянно

а) пациенток гинекологического отделения стационара (вкладыш в карты стационарных больных;

-

25 лет (1) (2)

25 лет (1) (2)

25 лет (1) (2)

25 лет (1)

б) при искусственном прерывании беременности хирургическим методом (вкладыш в карты стационарных больных;

-

25 лет (1) (2)

25 лет (1) (2)

25 лет (1) (2)

25 лет (1)

в) пациента при искусственном прерывании беременности медикаментозным методом (вкладыш в медицинскую карту пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях, или в карту стационарного больного);

-

25 лет (1) (2)

25 лет (1) (2)

25 лет (1) (2)

25 лет (1)

г) пациента дневного стационара акушерско-гинекологического профиля (вкладыш в карту стационарного больного);

-

25 лет (1) (2)

25 лет (1) (2)

25 лет (1) (2)

25 лет (1)

д) пациенток гинекологического профиля (вкладыши в медицинские карты пациенток, получающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях)

-

25 лет (1) (2)

25 лет (1) (2)

25 лет (1) (2)

25 лет (1)

1898.

Выписки:

а) из медицинской карты амбулаторного, стационарного больного;

-

3 года

3 года

3 года

3 года

б) об оказании медицинской помощи пациентам с онкологическими заболеваниями

-

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

1899.

Карты:

а) больных, лечащихся в физиотерапевтическом отделении;

-

3 года

3 года

3 года

3 года

б) лечащихся в кабинете лечебной физкультуры

-

3 года

3 года

3 года

3 года

1900.

Карты учета профилактического медицинского осмотра (диспансеризации)

-

1 год

1 год

1 год

1 год

1901.

Карты диспансеризации несовершеннолетних

-

-

5 лет

5 лет

5 лет

1902.

Паспорта здоровья

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1903.

Талоны пациентов, получающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях

-

1 год

1 год

1 год

1 год

1904.

Программы лечения (в том числе индивидуальные)

-

25 лет

25 лет

25 лет

25 лет

1905.

Листы ежедневного учета движения пациентов и коечного фонда медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, в условиях дневного стационара

-

1 год

1 год

1 год

1 год

1906.

Листки ежедневного учета движения больных и коечного фонда дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому

-

1 год

1 год

1 год

1 год

1907.

Сводные ведомости учета движения пациентов и коечного фонда медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, в условиях дневного стационара

-

1 год

1 год

1 год

1 год

1908.

Статистическая карта выбывшего из медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, в условиях дневного стационара

-

1 год

1 год

1 год

1 год

1909.

Листы основных показателей состояния больных, находившихся в отделении (палате) реанимации и интенсивной терапии

-

25 лет (1)

25 лет (1)

25 лет (1)

25 лет (1)

(1) В медицинской информационной системе - 50 лет

1910.

Температурные листы

-

25 лет (1)

25 лет (1)

25 лет (1)

25 лет (1)

(1) В медицинской информационной системе - 50 лет

1911.

Направления:

(1) В медицинской информационной системе - 50 лет

а) на госпитализацию, восстановительное лечение, обследование, консультацию;

-

25 лет (1)

25 лет (1)

25 лет (1)

25 лет (1)

б) на консультацию во вспомогательные кабинеты;

-

1 год

1 год

1 год

1 год

в) на консультацию с применением телемедицинских технологий;

-

1 год

1 год

1 год

1 год

г) на химико-токсикологические исследования

-

1 год

1 год

1 год

1 год

1912.

Направления на медико-социальную экспертизу

-

1 год

1 год

1 год

1 год

1913.

Протокол решения врачебной комиссии о направлении гражданина на медико-социальную экспертизу

-

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

1914.

Протоколы:

а) на случай выявления у больного запущенной формы злокачественного новообразования;

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

б) установления смерти человека;

-

25 лет

25 лет

25 лет

25 лет

в) рентгенологического исследования;

-

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

г) ультразвукового исследования

-

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

1915.

Протоколы решений врачебных комиссий (подкомиссий)

-

10 лет

10 лет

10 лет

-

1916.

Журналы (дневники, учетные листки) отделений

-

1 год

1 год

1 год

1 год

1917.

Журналы учета выдачи направлений на медицинский осмотр

-

3 года

3 года

3 года

3 года

1918.

Индивидуальные медицинские карты беременных и родильниц

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1919.

Протоколы скрининговых ультразвуковых исследований женщин

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1920.

Истории развития новорожденных

-

25 лет (1) (2)

25 лет (1) (2)

25 лет (1) (2)

25 лет (1)

(1) В медицинской информационной системе - 50 лет

(2) В научно-исследовательских учреждениях и клинических больницах медицинские карты, имеющие значение для изучения эффективных методов профилактики, диагностики, лечения и развития истории медицины - Постоянно

1921.

Истории развития ребенка

-

25 лет (1) (2)

25 лет (1) (2)

25 лет (1) (2)

25 лет (1)

(1) В медицинской информационной системе - 50 лет

(2) В научно-исследовательских учреждениях и клинических больницах медицинские карты, имеющие значение для изучения эффективных методов профилактики, диагностики, лечения и развития истории медицины - Постоянно

1922.

Вкладыши-карты первичной и реанимационной помощи новорожденным в родильном зале

-

25 лет

25 лет

25 лет

25 лет

1923.

Корешки медицинских свидетельств о рождении

-

1 год

1 год

1 год

-

1924.

Журналы:

а) учета приема беременных, рожениц и родильниц;

-

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

б) записи родов в стационаре;

-

25 лет

25 лет

25 лет

25 лет

в) отделения (палаты) для новорожденных

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1925.

Индивидуальные карты:

а) доноров спермы;

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

б) доноров ооцитов

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1926.

Журналы учета:

а) хранения и использования криоконсервированной спермы пациентов:

-

25 лет

25 лет

25 лет

25 лет

б) хранения и использования криоконсервированных ооцитов пациенток;

-

25 лет

25 лет

25 лет

25 лет

в) хранения и использования криоконсервированных донорских ооцитов;

-

25 лет

25 лет

25 лет

25 лет

г) хранения и использования криоконсервированных эмбрионов пациентов;

-

25 лет

25 лет

25 лет

25 лет

д) хранения и использования криоконсервированных эмбрионов доноров;

-

25 лет

25 лет

25 лет

25 лет

е) искусственных инсеминаций

-

25 лет

25 лет

25 лет

25 лет

1927.

Медицинские справки (справки):

а) о проведенных профилактических прививках против коронавирусной инфекции (COVID-19) или наличии медицинских противопоказаний к вакцинации;

-

1 год

1 год

1 год

1 год

б) врачебные профессионально-консультативные заключения;

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

в) для выезжающих за границу;

-

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

г) о состоянии здоровья ребенка, отъезжающего в организацию отдыха детей и их оздоровления

-

3 года

3 года

3 года

3 года

1928.

Справки о результатах химико-токсикологических исследований

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1929.

Карты профилактических прививок

-

25 лет

25 лет

25 лет

25 лет

1930.

Отчеты:

а) о вакцинации;

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

б) о случаях поствакцинальных осложнений

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1931.

Журналы учета поступления и расхода вакцин

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1932.

Программы (планы) контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

1933.

Технические паспорта, сертификаты соответствия на медицинское оборудование

-

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия сертификата

1934.

Документы (акты, планы, отчеты, проверочные листы) по организации и контролю качества стерилизации медицинских изделий

-

3 года

3 года

3 года

3 года

1935.

Документы (акты, справки, заключения) по учету качества обработки инструментов

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1936.

Протоколы лабораторных исследований смывов

-

1 год

1 год

1 год

1 год

1937.

Результаты анализов

-

25 лет (1)

25 лет (1)

25 лет (1)

25 лет (1)

(1) В медицинской информационной системе - 50 лет

1938.

Журналы:

а) регистрации анализов и лабораторных исследований;

-

3 года

3 года

3 года

3 года

б) регистрации протоколов лабораторных испытаний;

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

в) приготовления и контроля питательных сред;

-

1 год

1 год

1 год

1 год

г) контроля работы стерилизаторов воздушного, парового (автоклава);

-

3 года

3 года

3 года

3 года

д) рабочих исследований на стерильность;

-

3 года

3 года

3 года

3 года

е) учета количества выполненных анализов в лаборатории;

-

1 год

1 год

1 год

1 год

ж) приема и выдачи шприцев, инструментария, материалов

-

1 год

1 год

1 год

1 год

1939.

Заявки на безвозмездное обеспечение компонентами донорской крови

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1940.

Журналы:

(1) За исключением документов, в которых содержатся сведения, относящиеся к статье 1941 настоящего Перечня документов

а) учета заготовки крови и (или) ее компонентов;

-

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

б) учета поступления и выдачи донорской крови и (или) ее компонентов для клинического использования в кабинете (отделении) трансфузиологии;

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

в) учета поступления крови и (или) ее компонентов и их клинического использования;

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

г) регистрации переливания трансфузионных сред;

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

д) контрольные регистрации группы и резус-принадлежности крови

-

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

1941.

Документы (сведения, журналы, карты учета, акты, спецификации и др.), содержащие информацию: о доноре, донациях, заготовленных донорской крови и (или) ее компонентов, расходных материалах, образцах крови донора, исполнителях работ, а также о соответствии требованиям безопасности работ по заготовке донорской крови и (или) ее компонентов, позволяющие осуществить прослеживаемость данных на всех этапах от медицинского обследования донора до передачи донорской крови и (или) ее компонентов организациям, осуществляющим производство лекарственных средств и (или) медицинских изделий, донорской крови и (или) ее компонентов

-

30 лет (1) (2)

30 лет (1) (2)

30 лет (1) (2)

30 лет (1) (2)

(1) Состав сведений и документов определяется федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации

(2) С даты получения индивидуальной донации плазмы донора, если более длительный срок не установлен законодательством Российской Федерации

1942.

Документы (требования-накладные, отчеты, акты списания) об обороте лекарственных средств

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1943.

Требования-накладные на яды, спирты, наркотики, сильнодействующие, психотропные средства

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверок (ревизий)

1944.

Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета деятельности, связанной с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров

-

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

1945.

Акты на уничтожение использованных ампул из-под наркотических средств и психотропных веществ

-

3 года

3 года

3 года

3 года

1946.

Извещения:

а) о больных с вновь установленным диагнозом: сифилиса, гонококковой инфекции, хламидийных инфекций, трихомоноза, аногенитальной герпетической вирусной инфекции, аногенитальных (венерических) бородавок, микоза, чесотки;

-

1 год

1 год

1 год

1 год

б) о больных с впервые в жизни установленным диагнозом злокачественного новообразования;

-

3 года

3 года

3 года

3 года

в) о больных с впервые в жизни установленным диагнозом наркомании;

-

1 год

1 год

1 год

1 год

г) о спортивных травмах;

-

1 год

1 год

1 год

1 год