1.3.1. Создание (ликвидация) организаций

25.

Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

26.

Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

27.

Документы (свидетельства, заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления) о государственной регистрации организаций, подведомственных Минобрнауки России

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

28.

Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

29.

Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

30.

Уставы, положения подведомственных Минобрнауки России организаций

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

31.

Положения о структурных подразделениях, филиалах и представительствах организации

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

До ликвидации организации (1)

(1) Присланные для сведения -

До минования надобности

32.

Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

До ликвидации организации (1)

(1) Присланные для сведения -

3 года после замены новыми

33.

Реестр координационных, совещательных и экспертных органов Минобрнауки России

Постоянно

-

-

-

-

34.

Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

35.

Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва

36.

Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

37.

Документы (предложения, справки, эскизы, проекты, переписка) по обеспечению разработки единого визуального стиля и осуществления контроля за его применением структурными подразделениями Минобрнауки России, подведомственными ему организациями

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

38.

Структура организации, пояснительные записки к ней

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

До ликвидации организации (1)

(1) Присланные для сведения - До замены новыми

39.

Перечни, реестры, списки организации, подведомственных Минобрнауки России

Постоянно

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

40.

Штатные расписания организации, изменения к ним

Постоянно

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

До ликвидации организации

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов - До ликвидации организации

41.

Предложения по структуре и проекты штатных расписании; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

42.

Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

43.

Номенклатура должностей

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После утверждения новой

44.

Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет