|
14.3. Библиотечное обслуживание
|
|
1442.
|
Документы (копии приказов, решения, протоколы, выписки решений ученого совета, переписка) по формированию библиотек, в том числе цифровых (электронных) библиотек, обеспечивающих доступ к профессиональным базам данных, информационным справочным и поисковым системам, а также иным информационным ресурсам
|
-
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
|
1443.
|
Локальные нормативные акты, устанавливающие порядок пользования педагогическими работниками библиотеками и информационными ресурсами, а также доступа к информационно-телекоммуникационным сетям и базам данных, учебным и методическим материалам, музейным фондам, материально-техническим средствам обеспечения образовательной деятельности, необходимым для качественного осуществления педагогической, научной или исследовательской деятельности в организациях
|
-
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
-
|
(1) После замены новыми
|
|
1444.
|
Локальные нормативные акты, устанавливающие порядок пользования учебниками и учебными пособиями обучающимися, осваивающими учебные предметы, курсы, дисциплины (модули) за пределами федеральных государственных образовательных стандартов, образовательных стандартов и (или) получающими платные образовательные услуги
|
-
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
-
|
(1) После замены новыми
|
|
1445.
|
Профиль комплектования фондов библиотеки (тематико-типологические планы комплектования библиотечных фондов и пояснительные записки к ним)
|
-
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
|
|
1446.
|
Документы (журналы, базы данных, фонда
|
-
|
До ликвидации библиотеки, справочно-информационного фонда
|
До ликвидации библиотеки, справочно-информационного фонда
|
До ликвидации библиотеки, справочно-информационного фонда
|
До ликвидации библиотеки, справочно-информационного фонда
|
|
|
1447.
|
Учетные документы (накладные, акты о приеме, акты поступлений) книг и периодических изданий
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1448.
|
Книги суммарного учета библиотечного фонда
|
-
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
|
|
1449.
|
Акты проверки справочно-информационного фонда организации, библиотеки организации
|
-
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После следующей проверки
|
|
1450.
|
Акты списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки организации
|
-
|
5 лет (1) (2)
|
5 лет (1) (2)
|
5 лет (1) (2)
|
5 лет (1) (3)
|
(1) После следующей проверки
(2) Для включенных в Национальный библиотечный фонд, комплектуемого на основе системы обязательного экземпляра и книжных памятников - Постоянно
(3) Для включенных в Национальный библиотечный фонд, комплектуемого на основе системы обязательного экземпляра и книжных памятников - До ликвидации организации
|
|
1451.
|
Правила пользования библиотечным фондом
|
-
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
1452.
|
Документы (планы комплектования, списки, заявки, отчеты, переписка) по оформлению годовой подписки на периодические и информационные издания
|
-
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1453.
|
Картотека движения и состояния фондов
|
-
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
1454.
|
Документы (форма государственной статистической отчетности, итоговые данные суммарного учета о поступлении и выбытии документов) по учету движения фондов
|
-
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
1455.
|
Регистрационные карточки читателей
|
-
|
До ликвидации библиотеки, либо отзыва субъектом персональных данных
|
До ликвидации библиотеки, либо отзыва субъектом персональных данных
|
До ликвидации библиотеки, либо отзыва субъектом персональных данных
|
До ликвидации библиотеки, либо отзыва субъектом персональных данных
|
|
|
1456.
|
Контрольные листки читателей библиотеки
|
-
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
1457.
|
Формуляры читателей
|
-
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После выбытия из числа читателей
|
|
1458.
|
Требования на выдачу литературы
|
-
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После возврата литературы
|
|
1459.
|
Документы (докладные, служебные записки, заказы, журналы учета, приходо-расходные документы) по изготовлению микроклиматических контейнеров для книг
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1460.
|
Журналы регистрации работ по реставрации, нейтрализации, консервации, биохимическим обследованиям
|
-
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
1461.
|
Документы (книги регистрации баз данных, договоры о сотрудничестве в области проведения научно-исследовательских работ, планы, графики по эксплуатации кабельной сети, докладные, служебные записки, переписка) по автоматизации работы библиотек
|
-
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
1462.
|
Сведения, переписка об информационно-библиографической деятельности
|
-
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
1463.
|
Книги учета библиографических запросов и справок
|
-
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
1464.
|
Документы (картотеки, журналы) по Межбиблиотечному абонементу и Международному межбиблиотечному абонементу
|
-
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После выполнения заказа
|
|
1465.
|
Договоры на межбиблиотечное абонементное обслуживание, подключение к электронным библиотечным ресурсам
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора, прекращения обязательств по договору
|
|
1466.
|
Журналы учета выполненных работ по ксерокопированию, микрофишированию и микрофильмированию
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1467.
|
Технологические инструкции и методические указания, разработанные в библиотеке
|
-
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
До ликвидации организации (1)
|
(1) Присланные для сведения - До замены новыми
|