4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

321.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты по консолидируемым расчетам учреждения, о движении денежных средств учреждения, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

(2) При отсутствии годовых -

До ликвидации организации

а) сводная годовая;

Постоянно

-

-

-

-

б) годовая, подведомственных Минобрнауки России организаций;

5 лет

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

в) промежуточная

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (2)

322.

Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

(2) При отсутствии годовых -

До ликвидации организации

а) сводная годовая;

Постоянно

-

-

-

-

б) годовая, подведомственных Минобрнауки России организаций;

5 лет

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

в) промежуточная

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (2)

323.

Аналитические документы (таблицы, доклады, пояснительные записки) к сводной годовой, годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

324.

Документы (протоколы, справки, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

325.

Документы (протоколы, акты, справки, решения, ведомости, заключения) Комиссии по поступлению и выбытию активов

5 лет (1) (2)

5 лет (1) (2)

5 лет (1) (2)

5 лет (1) (2)

5 лет (1) (3)

(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов

(2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно

(3) Акты списания федерального недвижимого имущества -

До ликвидации организации

326.

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:

(1) В других организациях -

До минования надобности

(2) При отсутствии годовых - Постоянно

(3) При отсутствии годовых -

До ликвидации организации

а) сводные годовые, годовые;

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

До ликвидации организации

б) квартальные;

5 лет (2)

5 лет (2)

5 лет (2)

5 лет (2)

5 лет (3)

в) месячные

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

327.

Отчеты об исполнении смет:

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

(2) При отсутствии годовых -

До ликвидации организации

а) сводные годовые;

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

б) годовые;

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

в) квартальные

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (2)

328.

Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

(2) При отсутствии годовых -

До ликвидации организации

а) годовые;

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

б) полугодовые, квартальные

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (2)

329.

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

330.

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

331.

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

332.

Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица

333.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

334.

Образцы подписей материально ответственных лиц

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После смены материально ответственного лица

335.

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

336.

Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

337.

Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (2)

(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Постоянно

(2) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности -

До ликвидации организации

338.

Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах, хищениях

10 лет (1)

10 лет (1)

10 лет (1)

10 лет (1)

10 лет (1)

(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу

339.

Документы (договоры, счета, товарные накладные, счета-фактуры, акты приема-передачи работ) на приобретение программных продуктов и оплату выполненных работ

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

340.

Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

341.

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

342.

Переписка по вопросам оказания платных услуг

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

343.

Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

344.

Журналы, базы данных учета:

а) ценных бумаг;

-

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

б) расчетов с организациями;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

в) кассовых документов (счетов, платежных поручений);

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

г) депонентов по депозитным суммам;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

д) доверенностей;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

е) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

ж) расчетов с подотчетными лицами;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет