3. ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

260.

Документы (докладные и служебные записки, справки, представления, решения, переписка) по подготовке и представлению в Министерство финансов Российской Федерации предложений по внесению изменений и дополнений в бюджетную классификацию Российской Федерации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

261.

Бюджетная роспись Минобрнауки России на текущий финансовый год и плановый период (1)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

(1) Ведутся в ГИИС

"Электронный

бюджет"

262.

Предложения Минобрнауки России о внесении изменений в сводную бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств федерального бюджета в рамках компетенции Минобрнауки России (1)

5 лет ЭПК

-

-

-

(11) Ведутся в ГИИС

"Электронный

бюджет"

263.

Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности (1)

Постоянно (2)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

(1) Ведутся в ГИИС "Электронный бюджет"

(2) Присланные для согласования и утверждения - 5 лет

264.

Порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет центрального аппарата Минобрнауки России и федеральных казенных учреждений, подведомственных Минобрнауки России

Постоянно

1 год (1)

-

1 год (1)

-

(1) После замены новыми

265.

Лимиты бюджетных обязательств (1)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

(1) Ведутся в ГИИС "Электронный бюджет"

266.

Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств (1)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

(1) Ведутся в ГИИС "Электронный бюджет"

267.

Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации (1)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

(1) Ведутся в ГИИС "Электронный бюджет"

268.

Порядок осуществления федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями, находящимися в ведении Минобрнауки России, полномочий Минобрнауки России по исполнению публичных обязательств

Постоянно

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новыми

269.

Документы (справки, отчеты, доклады) по формированию показателей прогноза поступлений доходов и показателей обоснований прогноза поступлений доходов, администрируемых Минобрнауки России, в федеральный бюджет (1)

5 лет

-

-

-

-

(1) Ведутся в ГИИС "Электронный бюджет"

270.

Предложения по финансированию федеральных целевых программ и непрограммной части федеральной адресной инвестиционной программы в части капитальных вложений и по формированию годовых объемов соответствующих бюджетных ассигнований

5 лет

-

-

-

-

271.

Соглашения о предоставлении субсидии на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной собственности или приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность

5 лет

-

-

-

-

272.

Соглашения о передаче полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации государственных контрактов при осуществлении за счет средств федерального бюджета бюджетных инвестиций в форме капитальных вложений в объекты государственной собственности Российской Федерации

5 лет

-

-

-

-

273.

Документы (справки, отчеты, доклады) по подтверждению неиспользованных на начало текущего финансового года остатков средств субсидий на иные цели, не связанные с финансовым обеспечением выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ), прошлых лет по федеральным государственным учреждениям (1)

5 лет

-

-

-

-

(1) Ведутся в ГИИС "Электронный бюджет"

274.

Документы (справки, отчеты, доклады) по подтверждению неиспользованных средств субсидий на иные цели, установленных на предприятии, в случае поступления указанных средств по ранее произведенным федеральными государственными учреждениями выплатам, источником финансового обеспечения которых являются средства субсидий на иные цели (1)

5 лет

-

-

-

-

(1) Ведутся в ГИИС "Электронный бюджет"

275.

Переписка по подтверждению потребности в увеличении бюджетных ассигнований текущего финансового года на предоставление субсидий юридическим лицам, предоставление которых осуществлялось в отчетном финансовом году в пределах суммы, необходимой для оплаты денежных обязательств получателей субсидий

5 лет

-

-

-

-

276.

Отчеты организаций, подведомственных Минобрнауки России о достижении показателей по субсидиям на иные цели, не связанные с финансовым обеспечением выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) (1)

5 лет

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

(1) Ведутся в ГИИС "Электронный бюджет"

277.

Отчеты организаций, подведомственных Минобрнауки России, о расходовании субсидий на иные цели, не связанные с финансовым обеспечением выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) (1)

5 лет

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

(1) Ведутся в ГИИС "Электронный бюджет"

278.

Отчеты научных организаций и образовательных организаций высшего образования о расходах, источником финансового обеспечения которых является грант (1)

5 лет

Постоянно

Постоянно

-

-

(1) Ведутся в ГИИС "Электронный бюджет" и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: https//pof.sstp.ru/

279.

Акты приемки-передачи кассовых выплат, поступлений и обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

280.

Финансовые планы по расходам Минобрнауки России:

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

(2) При отсутствии годовых -

До ликвидации организации

а) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

б) квартальные;

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (2)

в) месячные

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

281.

Финансовые планы по доходам и расходам организаций, подведомственных Минобрнауки России:

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

(2) При отсутствии годовых -

До ликвидации организации

а) сводные годовые, годовые;

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

б) квартальные;

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (2)

в) месячные

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

282.

Проекты смет и расчеты к ним (1)

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

(1) Ведутся в ГИИС "Электронный бюджет"

283.

Кассовые планы (1):

(1) Ведутся в ГИИС "Электронный бюджет"

а) годовые;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

б) квартальные;

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

в) месячные

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

284.

Отчеты по кассовым планам (1)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

(1) Ведутся в ГИИС "Электронный бюджет"

285.

Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

286.

Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям доходов в федеральный бюджет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

287.

Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

288.

Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

289.

Реестры бюджетных рисков

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

290.

Акты приемки-передачи бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств участников бюджетного процесса

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

291.

Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, служебные записки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности (1)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

(1) Ведутся в ГИИС "Электронный бюджет"

292.

Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

293.

Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

294.

Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

295.

Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

296.

Банковские документы (выписки, платежные поручения, отчеты, сводки) по валютным операциям

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

297.

Договоры банковского счета

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора

298.

Финансовые оперативные отчеты и сведения

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

299.

Документы (докладные записки, сообщения, информации, извещения, справки, отчеты, переписка) о финансировании

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

300.

Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнения должником своих обязательств

-

5 лет ЭПК (1) (2)

5 лет ЭПК (1) (2)

5 лет ЭПК (1) (2)

5 лет (1) (2)

(1) После полного исполнения обязательства, списания задолженности по обязательству или его прекращению по иным основаниям

(2) С условием о залоге имущества - 10 лет

301.

Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий по государственным заказам (контрактам)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

302.

Документы (справки, планы, переписка) по разработке и подготовке предложений по совершенствованию системы финансирования подведомственных Минобрнауки России организаций

5 лет ЭПК

-

-

-

-

303.

Документы (планы, предложения, справки, переписка) по взаимодействию со структурными подразделениями Минобрнауки России в сводном планировании расходов, направляемых на нужды Минобрнауки России и его подведомственных федеральных государственных учреждений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

304.

Документы (справки, акты, отчеты, пояснения, переписка) по осуществлению внутреннего финансового контроля в отношении внутренних бюджетных процедур и принятию мер по повышению качества выполнения этих процедур

5 лет ЭПК

-

-

-

-

305.

Документы (предложения, доклады, заключения, справки, переписка) по подготовке реестра расходных обязательств Минобрнауки России как субъекта бюджетного планирования и главного распорядителя бюджетных средств по объектам капитального строительства

5 лет ЭПК

-

-

-

-

306.

Документы (отчеты, протоколы согласования, переписка) по обеспечению согласования и утверждения отчетов о достижении показателей по целевым субсидиям, предоставленным из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации федеральным государственным учреждениям

5 лет ЭПК

-

-

-

-

307.

Документы (отчеты, протоколы согласования, переписка) по обеспечению согласования отчетов об использовании остатков целевых субсидий, предоставленных из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации федеральным государственным учреждениям

5 лет ЭПК

-

-

-

-

308.

Документы (отчеты, таблицы, информации, справки, переписка) по сбору и анализу информации, представленной государственными заказчиками-застройщиками (застройщиками) по объектам капитального строительства для подготовки и представления сводных отчетов, информационно-аналитических материалов в федеральные органы исполнительной власти и руководству Минобрнауки России

5 лет ЭПК

-

-

-

-

309.

Документы (планы, отчеты, поручения, справки, соглашения, переписка) по обеспечению распределения бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств в разрезе разделов, подразделов, целевых статей (государственных программ Российской Федерации и непрограммных направлений деятельности), групп, подгрупп и элементов видов расходов классификации расходов федерального бюджета, статей классификации операций сектора государственного управления по расходам на капитальные вложения

5 лет ЭПК

-

-

-

-

310.

Документы (доклады, заключения, предложения, справки, переписка) по обоснованию бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и плановый период по Минобрнауки России как главному распорядителю бюджетных средств в форме капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации

5 лет ЭПК

-

-

-

-

311.

Документы (соглашения, отчеты, предложения, справки, переписка) по реализации федеральной адресной инвестиционной программы

5 лет

-

-

-

-

312.

Документы (поручения, договоры, справки, сводки, данные, переписка) по обеспечению реализации функций государственного заказчика инвестиционных программ и проектов при формировании перечня строек и объектов для федеральных государственных нужд и их финансирования за счет средств федерального бюджета

5 лет ЭПК

-

-

-

-

313.

Документы (заключения, справки, информации, переписка) по осуществлению контроля за реализацией бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства, за расходованием субсидий на осуществление капитальных вложений в объекты государственной собственности Российской Федерации

5 лет ЭПК

-

-

-

-

314.

Документы (доклады, отчеты, переписка) по оценке бюджетных рисков и анализу способа их минимизации, анализу выявленных нарушений и (или) недостатков в целях формирования предложений по ведению реестра бюджетных рисков

5 лет ЭПК

-

-

-

-

315.

Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций и привлечения инвестиций на основе концессионных соглашений о государственно-частном партнерстве в объекты федерального имущества

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

316.

Переписка с организациями, подведомственными Минобрнауки России по вопросам планирования и реализации бюджетных инвестиций

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

317.

Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После проведения взаиморасчетов

318.

Документы (отчеты, счета, справки, переписка) по вопросам благотворительной деятельности

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (2)

(1) Отчеты - Постоянно

(2) Отчеты - До ликвидации организации