10.5. Организация образовательного процесса

1070.

Порядок организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам

Постоянно

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

-

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

1071.

Порядок зачета организацией, осуществляющей образовательную деятельность, результатов освоения обучающимися учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), практики, дополнительных образовательных программ в других организациях, осуществляющих образовательную деятельность

Постоянно

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

-

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

1072.

Примерные формы договоров о высшем образовании

Постоянно

До замены новыми

До замены новыми

-

-

1073.

Примерные формы договоров о дополнительном профессиональном образовании

Постоянно

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

-

1074.

Планы приема иностранных граждан в образовательные организации высшего образования, в том числе соотечественников, проживающих за рубежом

Постоянно

-

Постоянно

-

-

1075.

Порядок организации образовательной деятельности для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья

Постоянно

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

-

(1) После замены новыми

1076.

Проекты нормативных правовых актов по проведению вступительных испытаний при приеме на обучение по образовательным программам высшего образования для лиц с ограниченными возможностями здоровья

5 лет ЭПК

До минования надобности

До минования надобности

-

-

1077.

Перечни вступительных и дополнительных вступительных испытаний при приеме на обучение по образовательным программам высшего образования

Постоянно

3 года (1)

3 года (1)

-

-

(1) После замены новыми

1078.

Документы (справки, сведения, сводки) о ходе приема абитуриентов в организации, осуществляющие образовательную деятельность

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

1079.

Порядок проведения самообследования образовательной организацией

Постоянно

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новыми

1080.

Показатели деятельности образовательной организации, подлежащей самообследованию

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

1081.

Документы (проекты нормативных правовых актов, разъяснения, справки, переписка) по вопросам разработки показателей деятельности, порядке и ходе проведения самообследования организаций, осуществляющих образовательную деятельность

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

1082.

Отчеты о результатах самообследования образовательной организации

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1083.

Документы (протоколы, постановления, решения, стенограммы) заседаний межведомственных комиссий и рабочих групп по работе с иностранными гражданами, направляемыми на обучение и проходящими обучение в российских образовательных организациях в пределах квоты

5 лет ЭПК

-

-

-

-

1084.

Перечень категорий граждан, которые поступают на обучение по образовательным программам высшего образования по результатам вступительных испытаний

5 лет ЭПК

3 года (1)

3 года (1)

-

-

(1) После замены новыми

1085.

Правила приема обучающихся

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

1086.

Расписания вступительных экзаменов

-

1 год

1 год

1 год

-

1087.

Расписания учебных занятий и экзаменационных сессий

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

1088.

Расписания промежуточной аттестации

-

1 год

1 год

1 год

-

1089.

Отчеты об итогах экзаменационных сессий

-

1 год

1 год

1 год

-

1090.

Акты проверки соблюдения расписания учебных занятий

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

1091.

Документы (паспорта, акты, доклады, планы подготовки, отчеты, переписка) о готовности образовательной организации к новому учебному году

-

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

1092.

Порядок проведения олимпиад школьников, установления перечня и уровней олимпиад школьников, критериев определения уровней олимпиад, образцов дипломов победителей и призеров олимпиад школьников

Постоянно

-

1 год (1)

-

-

(1) После замены новыми

1093.

Документы (экспертные заключения, проекты нормативных правовых актов, разъяснения, справки, протоколы совещаний рабочих групп, переписка) по созданию и порядке комплектования специализированных структурных подразделений и образовательных организаций, имеющих право реализации основных и дополнительных образовательных программ, не относящихся к типу таких образовательных организаций

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

1094.

Документы (разъяснения, справки, переписка) по вопросам организации предоставления образования лицам, осужденным к лишению свободы, к принудительным работам, подозреваемым и обвиняемым, содержащимся под стражей

5 лет

-

5 лет

-

-

1095.

Сведения и расчеты часов учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

1096.

Журналы учета учебной нагрузки преподавателей

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

1097.

Журналы учета контрольных посещений учебных занятий

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

1098.

Журналы учета:

а) пропущенных и замещенных занятий;

-

-

5 лет

5 лет

-

б) занятий по дополнительному образованию;

-

-

5 лет

5 лет

5 лет

в) факультативных занятий и элективных курсов

-

-

1 год

5 лет

-

1099.

Личные дела обучающихся (заявления, копии приказов о зачислении, переводе, отчислении, поощрениях, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска и другие документы) (1):

(1) Состав личного дела определяется локальными нормативными актами организации

(2) После окончания обучения

3) Для слушателей краткосрочных курсов повышения квалификации - 3 года

а) воспитанников, осваивающих образовательную программу дошкольного образования;

-

-

-

-

3 года (2)

б) учащихся, в том числе воспитанников, осваивающих общеобразовательные программы;

-

-

3 года (2)

-

-

в) студентов;

-

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

-

г) аспирантов, ординаторов, ассистентов-стажеров;

-

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

-

д) абитуриентов, поступавших, но не принятых в организации, осуществляющие образовательную деятельность;

-

1 год

1 год

1 год

-

е) слушателей;

-

75 лет ЭПК (3)

75 лет ЭПК (3)

75 лет ЭПК (3)

-

ж) экстернов

-

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

-

1100.

Личные документы обучающихся об образовании (дипломы, аттестаты)

-

До востребования (1)

До востребования (1)

До востребования (1)

До востребования (1)

(1) Невостребованные - Не менее 75 лет

1101.

Списки обучающихся по факультетам, курсам, группам

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

1102.

Учебные и личные карточки обучающихся

-

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

-

1103.

Характеристики обучающихся

-

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) Не включенные в состав личного дела

1104.

Журналы учета:

(1) После окончания организации, осуществляющей образовательную деятельность

а) регистрации документов абитуриентов;

-

1 год

1 год

1 год

-

б) регистрации документов лиц, поступающих в аспирантуру, ординатуру, ассистентуру-стажировку;

-

1 год

1 год

1 год

-

в) выдачи медалей обучающимся;

-

-

75 лет

-

-

г) выдачи похвальных листов и грамот;

5 лет

5 лет

До минования надобности

д) выдачи справок о периоде обучения, месте учебы на социальную стипендию;

-

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

-

е) выдачи справок-вызовов, дающих право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования;

-

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

-

ж) выдачи справки об обучении установленного образца (с изученными дисциплинами и оценками);

-

75 лет

75 лет

75 лет

-

з) выдачи справок по форме на предоставление права на отсрочку от призыва на военную службу в вооруженных силах Российской Федерации

-

3 года

3 года

3 года

-

1105.

Документы (отчеты, справки, докладные записки) об укреплении учебной дисциплины

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

1106.

Сводные ведомости успеваемости обучающихся

-

25 лет

25 лет

25 лет

-

1107.

Классные журналы

-

-

5 лет (1)

-

-

(1) Изъятые сводные ведомости успеваемости - не менее 25 лет

1108.

Студенческие билеты, зачетные книжки обучающихся

-

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

-

(1) После окончания образовательной организации

1109.

Журналы учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек

-

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

-

(1) После окончания организации, осуществляющей образовательную деятельность

1110.

Положение о Приемной комиссии

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

1111.

Планы и отчеты о работе приемной комиссии

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

1112.

Протоколы заседаний приемной комиссии

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

1113.

Акты (реестры) приема и передачи личных дел абитуриентов

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

-

1114.

Протоколы заседаний апелляционной комиссии

-

10 лет

10 лет

10 лет

-

1115.

Приказы о создании приемных и экзаменационных комиссий

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

1116.

Протоколы заседаний аттестационной комиссии по переводу и восстановлению обучающихся

-

10 лет (1)

10 лет (1)

10 лет (1)

-

(1) Не включенные в состав личного дела

1117.

Документы (планы, докладные записки, графики, переписка) о проведении дней открытых дверей и открытых уроков

-

3 года

3 года

3 года

-

1118.

Программы вступительных испытаний

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

1119.

Программы кандидатских экзаменов

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

1120.

Экзаменационные ведомости о сдаче вступительных испытаний по дисциплинам

-

1 год

1 год

1 год

-

1121.

Договоры о целевом обучении

5 лет ЭПК (1) (2)

5 лет ЭПК (1) (2)

5 лет ЭПК (1) (2)

5 лет ЭПК (1) (2)

-

(1) После истечения срока договора

(2) Не включенные в состав личного дела

1122.

Договоры об оказании платных образовательных услуг (1):

(1) Не включенные в состав личного дела

а) по основным общеобразовательным программам, образовательным программам среднего профессионального образования и дополнительным общеобразовательным программам;

-

-

5 лет (2)

5 лет (2)

-

(2) После истечения срока договора

б) по программам высшего образования;

-

5 лет (2)

5 лет (2)

-

-

в) по дополнительным образовательным программам спортивной подготовки;

-

-

5 лет (2)

-

-

г) по дополнительным профессиональным образовательным программам

-

5 лет (2)

5 лет (2)

5 лет (2)

-

1123.

Правила оказания платных образовательных услуг

Постоянно

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новыми

1124.

Журналы регистрации договоров об оказании образовательных услуг

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1125.

Формы и порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования

Постоянно

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

-

(1) После замены новыми

1126.

Документы (информации, разъяснения, справки, переписка) по вопросам проведения государственной итоговой аттестации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

1127.

Документы (распорядительные акты, представления) об утверждении председателей государственных экзаменационных комиссий

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

-

(1) После замены новыми

1128.

Списки председателей государственных экзаменационных комиссий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

1129.

Отчеты председателей государственных экзаменационных комиссий о работе государственных экзаменационных комиссий

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

1130.

Протоколы заседаний государственной экзаменационной комиссии по приему государственного экзамена по специальности

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

1131.

Протоколы заседаний государственной экзаменационной комиссии по приему защиты выпускной квалификационной работы (магистерской диссертации)

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

1132.

Протоколы заседаний государственной экзаменационной комиссии по приему защиты научно-квалификационной работы (диссертации)

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

1133.

Протоколы заседаний экзаменационной комиссии по приему кандидатских экзаменов

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

1134.

Протоколы заседаний итоговой экзаменационной комиссии по дополнительному образованию

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

1135.

Документы по проведению итоговой аттестации в форме квалификационного экзамена (экзаменационные билеты, экзаменационные ведомости)

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

1136.

Документы по проведению промежуточной аттестации (экзаменационные и зачетные ведомости, экзаменационные билеты)

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

1137.

Курсовые работы (проекты)

-

2 года

2 года

2 года

-

1138.

Журналы регистрации курсовых работ

-

2 года

2 года

2 года

-

1139.

Рефераты, клинико-фармацевтические карты

-

1 год

1 год

1 год

-

1140.

Учебные планы

-

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

-

(1) Не включенные в состав основной образовательной программы

1141.

Календарные графики учебного процесса

-

1 год ЭПК (1)

1 год ЭПК (1)

1 год ЭПК (1)

-

(1) Не включенные в состав основной образовательной программы

1142.

Порядок применения и снятия с обучающихся в образовательных организациях высшего образования дисциплинарных взысканий

Постоянно

-

1 год (1)

-

-

(1) После замены новыми

1143.

Документы (разъяснения, пояснительные записки, заключения, справки, переписка) по вопросам обучения по индивидуальному учебному плану, в том числе ускоренному обучению, в пределах осваиваемой образовательной программы в порядке, установленном локальными нормативными актами

-

-

5 лет

5 лет

-

1144.

Распорядительные акты (приказы, распоряжения) о переводе на обучение по индивидуальному учебному плану, в том числе ускоренном обучении, в пределах осваиваемой обучающимся образовательной программы

-

75 лет (1)

75 лет (1)

75 лет (1)

-

(1) В составе личного дела обучающегося

1145.

Индивидуальные учебные планы обучающихся

-

75 лет ЭПК (1)

75 лет ЭПК (1)

75 лет ЭПК (1)

-

(1) Не включенные в состав личного дела

1146.

Индивидуальный план работы ассистента-стажера

-

-

5 лет ЭПК

-

-

1147.

Индивидуальный план работы аспиранта

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

1148.

Индивидуальный план работы ординатора

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

1149.

Перечни факультативных и элективных учебных предметов, курсов, дисциплин

-

До замены новыми

До замены новыми

-

До замены новыми

1150.

Рабочие программы дисциплин (модулей)

-

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет (1)

(1) Не включенные в состав основной образовательной программы

1151.

Аннотации к рабочим программам дисциплин, практик

-

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет (1)

(1) Не включенные в состав основной образовательной программы

1152.

Заявления о выдаче дубликатов аттестатов и дипломов

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

1153.

Индивидуальные планы и отчеты о работе преподавателей

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

1154.

Планы и отчеты о работе кураторов академических групп

-

1 год

1 год

1 год

-

1155.

Документы (планы, отчеты, протоколы заседаний) о работе студенческих научных кружков

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

1156.

Документы (задания, тесты, справки, отчеты) по организации самостоятельной работы обучающихся

-

3 года

3 года

3 года

-

1157.

Положение о практической подготовке обучающихся

Постоянно

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

-

1158.

Примерная форма договора о практической подготовке обучающихся, заключаемого между организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и организацией, осуществляющей образовательную деятельность по профилю соответствующей образовательной программы

Постоянно

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

-

1159.

Договоры о практической подготовке обучающихся, заключаемые между организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и организацией, осуществляющей деятельность по профилю соответствующей образовательной программы

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

-

(1) После истечения срока договора

1160.

Документы (списки организаций, с которыми заключены договоры, направления на практику) об организации и проведении практической подготовки обучающихся

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

1161.

Журналы регистрации договоров об организации практической подготовки обучающихся

-

3 года

3 года

3 года

-

1162.

Журналы проведения инструктажа практической подготовки обучающихся

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

1163.

Программы практической подготовки обучающихся

-

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

-

(1) Не включенные в состав основной образовательной программы

1164.

Дневники практической подготовки обучающихся

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

1165.

Дневники ординаторов

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

1166.

Отчеты обучающихся о прохождении практической подготовки

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

1167.

Характеристики на обучающихся о прохождении ими практической подготовки

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

1168.

Отчеты руководителей о прохождении практической подготовки обучающимися

-

5 лет

5 лет

5 лет

-

1169.

Перечень тем выпускных квалификационных работ (магистерские диссертации)

-

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

-

(1) Не включенные в состав основной образовательной программы

1170.

Перечень тем курсовых работ (проектов)

-

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

-

(1) Не включенные в состав основной образовательной программы

1171.

Выпускные квалификационные работы (проекты), дипломные проекты (работы), отзывы и рецензии на них

-

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

-

(1) Отмеченные первыми премиями на международных, российских, вузовских конкурсах, отзывы, рецензии известных лиц - Постоянно