8.4. Государственная система научной аттестации

703.

Номенклатура научных специальностей, по которым присуждаются ученые степени

Постоянно

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми (1)

-

(1) Для организаций дополнительного профессионального образования

704.

Документы (проекты нормативных правовых актов, разъяснения, справки, переписка) по вопросам номенклатуры научных специальностей, по которым присуждаются ученые степени

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

-

(1) Для организаций дополнительного профессионального образования

705.

Документы (ходатайства о создании, о прекращении и возобновлении деятельности; информация об организации; сведения о кандидатах в члены совета; уведомления) о советах по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (диссертационных советах)

Постоянно (1) (2)

Постоянно (1) (2)

Постоянно (1) (2)

Постоянно (1) (2) (3)

-

(1) При положительном решении;

при отказе - 5 лет

(2) Включаются в федеральную информационную систему государственной научной аттестации (ФИС ГНА)

(3) (1) Для организаций дополнительного профессионального образования

706.

Документы (разъяснения, справки, переписка) диссертационных советов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

-

(1) Для организаций дополнительного профессионального образования

707.

Приказы по вопросам деятельности диссертационных советов

Постоянно

-

-

-

-

708.

Годовые отчеты о работе диссертационных советов

5 лет (2)

Постоянно (2)

Постоянно (2)

Постоянно (1) (2)

-

(1) Для организаций дополнительного профессионального образования

(2) Включаются в ФИС ГНА

709.

Протоколы и стенограммы диссертационных советов, их комиссий и документы (решения, ходатайства, справки, свидетельства, отзывы, заключения, списки публикаций) к ним

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно (1)

-

(1) Для организаций дополнительного профессионального образования

710.

Бюллетени тайного голосования диссертационных советов

-

3 года

3 года

3 года (1)

-

(1) Для организаций дополнительного профессионального образования

711.

Приказы о выдаче (отказе в выдаче) дипломов, дубликатов дипломов доктора наук, кандидата наук; замене (отказе в замене) дипломов доктора наук, кандидата наук

Постоянно

-

-

-

-

712

Аттестационные дела:

а) соискателей ученых степеней, званий;

Постоянно (1)

10 лет

10 лет

10 лет (2)

-

(1) Включаются в ФИС ГНА

б) лиц, которым присуждена ученая степень доктора наук; лиц, которым присвоено ученое звание профессора;

Постоянно (1)

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК (2)

-

(2) Для организаций дополнительного профессионального образования

в) лиц, которым присуждена ученая степень кандидата наук, лиц, которым присвоено ученое звание доцента

Постоянно (1)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (2)

-

713.

Диссертации и авторефераты (со списками организации и лиц, которым разосланы авторефераты), акты о внедрении результатов диссертационных исследований

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1) (2)

-

(1) Включаются в ФИС ГНА

(2) Для организаций дополнительного профессионального образования

714.

Решения диссертационных советов по вопросам присуждения, лишения ученых степеней и документы (извещения, заключения, стенограммы и аудио-, видеозаписи) к ним

Постоянно

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1) (2)

-

(1) Включаются в ФИС ГНА

(2) Для организаций дополнительного профессионального образования

715.

Решения о представлении к ученому званию, лишении (восстановлении) ученого звания и заключения к ним

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно (1)

-

(1) Для организаций дополнительного профессионального образования

716.

Документы (заявления, заключения, свидетельства, сведения, переписка) о признании ученых степеней и ученых званий, полученных в иностранном государстве

Постоянно (1) (2)

Постоянно (1) (2)

Постоянно (1) (2)

Постоянно (1) (2)

-

(1) Свидетельства - До востребования; невостребованные - 50 лет

(2) Переписка - 5 лет

717.

Приказы о присвоении (восстановлении), лишении, отказе в присвоении (восстановлении), лишении ученого звания профессора и доцента и выдаче, отказе в выдаче, аннулировании аттестата (дубликата аттестата) о присвоении ученого звания профессора и доцента; о замене, отказе в замене аттестата о присвоении ученого звания профессора и доцента; о выдаче или об отказе в выдаче свидетельств (дубликатов свидетельств) о признании ученой степени или ученого звания, полученных в иностранном государстве

Постоянно

-

-

-

-

718.

База данных ФИС ГНА и документы (1) по ее ведению

Постоянно

-

-

-

-

(1) Состав документов определяется соответствующими нормативными правовыми актами

719.

Дипломы доктора наук, кандидата наук, аттестаты профессора, доцента, свидетельства о признании иностранной ученой степени или ученого звания и их дубликаты

До востребования (1)

До востребования (1)

До востребования (1)

До востребования (1) (2)

-

Невостребованные - 50 лет

(2) Для организаций дополнительного профессионального образования

720.

Списки соискателей ученых степеней и ученых званий, получивших ученые степени, ученые звания

50 лет

50 лет

50 лет (1)

-

(1) Для организаций дополнительного профессионального образования

721.

Заявления соискателей о снятии диссертации с рассмотрения

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК (1)

-

(1) Для организаций дополнительного профессионального образования

722.

Журналы (книги, картотеки, базы данных):

-

-

-

-

-

(1) Для организаций дополнительного профессионального образования

а) выдачи дипломов доктора наук, кандидата наук, аттестатов профессора, доцента, свидетельств о признании ученой степени, ученого звания, полученных в иностранном государстве, их дубликатов;

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно (1)

б) регистрации диссертаций, принимаемых к защите

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно (1)

-

723.

Документы (информации, сведения, справки) о диссертационных советах:

(1) Включаются в ФИС ГНА

(2) Для организаций дополнительного профессионального образования

а) общие сведения о диссертационном совете;

До замены новыми

До замены новыми (1)

До замены новыми (1)

До замены новыми (1) (2)

-

б) сетевой адрес (URL) официального сайта организации в сети "Интернет";

До замены новыми

До замены новыми (1)

До замены новыми (1)

До замены новыми (1) (2)

-

в) информации о членах диссертационных советов, кандидатах в члены диссертационных советов;

До замены новыми

До замены новыми (1)

До замены новыми (1)

До замены новыми (1) (2)

-

г) информации о публикациях членов диссертационных советов, кандидатов в члены

До замены новыми

До замены новыми (1)

До замены новыми (1)

До замены новыми (1) (2)

-

724.

Документы (заявления о включении организации, проекты, справки, переписка) по вопросу включения организации в перечень организации, которым предоставляется право самостоятельного присуждения ученых степеней

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

-

725.

Документы (заявление, решение, заключение, стенограмма, ходатайство) о лишении, об отказе в лишении, восстановлении, об отказе в восстановлении ученой степени доктора наук

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК (1)

-

(1) Для организаций дополнительного профессионального образования

726.

Документы (заявление, решение, заключение, стенограмма, ходатайство) о лишении, об отказе в лишении, восстановлении, об отказе в восстановлении ученой степени кандидата наук

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

-

(1) Для организаций дополнительного профессионального образования

727.

Документы (заявление, решение, заключение, стенограмма, ходатайство) о лишении, об отказе в лишении, восстановлении, об отказе в восстановлении ученых званий

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК (1)

-

(1) Для организаций дополнительного профессионального образования

728.

Документы (порядок, формы дипломов, технические требования) по вопросам оформления и выдачи дипломов доктора наук и кандидата наук, аттестатов профессора и доцента

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

-

729.

Доверенность на получение диплома доктора наук, диплома кандидата наук, аттестата профессора, аттестата доцента, свидетельства о признании ученой степени, полученной в иностранном государстве, свидетельства о признании ученого звания, полученного в иностранном государстве и их дубликатов

5 лет

-

-

-

-

730.

Акты об уничтожении испорченных при оформлении бланков диплома доктора наук, диплома кандидата наук, аттестата профессора, аттестата доцента, свидетельства о признании ученой степени, полученной в иностранном государстве, свидетельства о признании ученого звания, полученного в иностранном государстве (дубликатов)

3 года

-

-

-

-

731.

Переписка о признании документов об ученых степенях и званиях Российской Федерации в других государствах

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет (1)

-

(1) Для организаций дополнительного профессионального образования

732.

Переписка о создании, деятельности диссертационных советов, о присвоении ученых званий, присуждении ученых степеней

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

-

(1) Для организаций дополнительного профессионального образования