18.1. Организация охраны, пропускного режима

1788.

Договоры на оказание охранных услуг

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

1789.

Схемы дислокации постов охраны

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новыми

1790.

Карточки, акты учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств

-

10 лет (1)

10 лет (1)

10 лет (1)

10 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

1791.

Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия

-

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

1792.

Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения

1793.

Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1794.

Журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1795.

Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

1796.

Документы (сопроводительные письма, списки, заявления, заключения, акты проверки), связанные с оформлением и выдачей служебных удостоверений гражданским служащим Минобрнауки России

3 года

-

-

-

-

1797.

Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1798.

Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

1799.

Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1800.

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

1801.

Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год