18.1. Организация охраны, пропускного режима
|
1788.
|
Договоры на оказание охранных услуг
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
1789.
|
Схемы дислокации постов охраны
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После замены новыми
|
1790.
|
Карточки, акты учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств
|
-
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
1791.
|
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия
|
-
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
|
1792.
|
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
|
1793.
|
Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
1794.
|
Журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
1795.
|
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
1796.
|
Документы (сопроводительные письма, списки, заявления, заключения, акты проверки), связанные с оформлением и выдачей служебных удостоверений гражданским служащим Минобрнауки России
|
3 года
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
1797.
|
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
1798.
|
Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
1799.
|
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
1800.
|
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
1801.
|
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|