2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц; получение грантов и субсидий

228.

Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд организаций, подведомственных Минобрнауки России (1)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

(1) Ведутся в единой информационной системе в сфере закупок zakupki.gov.ru

229.

Планы-графики закупок по контрактам товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд организации (1)

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

(1) Ведутся в единой информационной системе в сфере закупок zakupki.gov.ru

230.

Планы закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд организации, закупок отдельными видами юридических лиц и изменения к ним

-

3 года

3 года

3 года

3 года

231.

Документы (планы, отчеты, доклады, данные, переписка) по подготовке предложений руководству Минобрнауки России по созданию Комиссии по оценке исполненных обязательств по государственным контрактам на выполнение работ (оказание услуг) для государственных нужд и обеспечению организационно-технического сопровождения ее работы

5 лет ЭПК

-

-

-

-

232.

Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов-графиков

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

6 лет

233.

Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса

6 лет (1)

6 лет (1)

6 лет (1)

6 лет (1)

6 лет (1)

(1) С момента начала закупки

234.

Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона

6 лет (1)

6 лет (1)

6 лет (1)

6 лет (1)

6 лет (1)

(1) С момента начала закупки

235.

Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, протоколы) о проведении запроса котировок

6 лет (1)

6 лет (1)

6 лет (1)

6 лет (1)

6 лет (1)

(1) С момента начала закупки

236.

Документы (извещения, приглашения о проведении запроса предложений, протоколы) о проведении запроса предложений

-

6 лет (1)

6 лет (1)

6 лет (1)

6 лет (1)

(1) С момента начала закупки

237.

Документы (протоколы, составляемые в ходе осуществления конкурентной закупки, по итогам конкурентной закупки, заявки на участие в конкурентной закупке, окончательные предложения участников конкурентной закупки, документация о конкурентной закупке, извещение о проведении запроса котировок, изменения, внесенные в документацию о конкурентной закупке, разъяснения положений документации о конкурентной закупке) о закупках отдельными видами юридических лиц и изменения к ним

-

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) С момента начала закупки

238.

Регламент проведения Минобрнауки России ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения федеральных нужд

Постоянно

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

239.

Отчеты об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

240.

Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд; документы (акты сдачи-приема, протоколы) и проекты к ним

6 лет ЭПК (1)

6 лет ЭПК (1)

6 лет ЭПК (1)

6 лет ЭПК (1)

6 лет (1)

(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту

241.

Контракты (договоры) о закупках отдельными видами юридических лиц

-

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия контракта (договора); прекращения обязательств по контракту (договору)

242.

Соглашения (договоры) о предоставлении из федерального бюджета грантов в форме субсидий и дополнительные соглашения к ним

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

243.

Реестры (1):

а) закупок, осуществленных без заключения государственного контракта;

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации

б) жалоб, плановых и внеплановых проверок, принятых по ним решений и выданных предписаний

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

244.

Журналы (реестры, базы данных) регистрации:

а) заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг по обеспечению государственных нужд организации, в закупке отдельными видами юридических лиц;

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

б) государственных контрактов и договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

в) протоколов комиссий по осуществлению закупок по обеспечению государственных нужд организации, закупок отдельными видами юридических лиц

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

245.

Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

246.

Переписка об осуществлении закупок для нужд организации

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

247.

Положения об экспертных советах, конкурсных комиссиях по грантам

Постоянно

-

-

-

-

248.

Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

249.

Соглашения о предоставлении из федерального бюджета федеральному бюджетному или автономному учреждению субсидии и дополнительные соглашения к ним (1)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

(1) Ведутся в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (ГИИС "Электронный бюджет")

250.

Переписка о проведении конкурсов на получение грантов, субсидий

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года