14.2. Издательская деятельность

1413.

Документы (рецензии, отзывы) по подготовке информационных изданий

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

1414.

Список выпущенных изданий научных трудов организации, осуществляющей образовательную деятельность по программам высшего образования

-

-

Постоянно

-

-

1415.

Отчеты о выпуске профильной литературы

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

1416.

Годовой отчет о выполнении издательского плана

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

1417.

Дело книги (техническая издательская спецификация (паспорт) полиграфического исполнения издания, акт выполненных работ)

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1418.

Рабочие экземпляры рукописей (с авторской правкой)

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1419.

Журналы регистрации:

а) сигнальных и контрольных экземпляров;

-

3 года

3 года

3 года

3 года

б) отправки в печать

-

3 года

3 года

3 года

3 года

1420.

Авторские рукописи с правкой редактора, опубликованных работ

-

3 года ЭПК (1)

3 года ЭПК (1)

3 года ЭПК (1)

3 года (1)

(1) После издания

1421.

Верстки и сверки со смысловой правкой редактора

-

3 года ЭПК

3 года ЭПК

3 года ЭПК

3 года

1422.

Оригинал-макеты внешнего и внутреннего оформления печатной продукции

-

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

1423.

Текстовые оригиналы (машинописные, печатные, рукописные, макет оригинала, воспроизводимый макет оригинала и кодированный):

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

а) опубликованных статей;

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

б) неопубликованных статей

-

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

1424.

Иллюстрации к изданиям (рисунки и элементы художественного оформления)

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

1425.

Свидетельство о регистрации средства массовой информации

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

1426.

Дела по изданию рукописей научных трудов (творческие заявки, издательский договор, аннотации, рецензии, переписка с автором о работе над рукописью)

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

1427.

Лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения

-

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора

1428.

Накладные на перемещение готовой продукции

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1429.

Акты выпуска готовой продукции

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1430.

Журналы регистрации рукописей, принятых в работу

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1431.

Журналы регистрации ISBN

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1432.

Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий

-

3 года

3 года

3 года

3 года

1433.

Протоколы редакционных совещаний

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

1434.

Протоколы заседаний редакционно-издательских и художественных советов

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

1435.

Сведения о рукописях, находящихся в редакциях

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1436.

Рецензии на рукописи, не вошедшие в состав дела по изданию рукописи

-

3 года

3 года

3 года

3 года

1437.

Переписка о художественно-техническом оформлении изданий

-

3 года

3 года

3 года

3 года

1438.

Сигнальные экземпляры изданий

-

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет

1439.

Журналы, карточки учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1440.

Переписка о тираже изданий и переиздании книг

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет