19.2. Обеспечение жильем и коммунальными услугами

1847.

Протоколы заседаний жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

1848.

Положение об установлении платы за пользование жилым помещением (платы за наем) и коммунальными услугами в общежитии

Постоянно

-

Постоянно

-

-

1849.

Локальные нормативные акты, устанавливающие порядок платы за пользование жилым помещением (платы за наем) и коммунальными услугами в общежитии

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

1850.

Положения о студенческом общежитии и студенческом совете общежития, студенческом городке, университетском кампусе (студенческом городке)

-

-

Постоянно

-

-

1851.

Локальные нормативные акты организаций, осуществляющих образовательную деятельность, устанавливающие порядок предоставления обучающимся жилых помещений в общежитиях и размер платы за пользование жилым помещением (платы за наем) в общежитии для обучающихся

-

-

Постоянно

-

-

1852.

Документы (протоколы, предложения, справки, переписка) комиссий, рабочих групп по вопросам модернизации имущественного комплекса, создания современных многофункциональных студенческих городков, современных университетских кампусов мирового уровня

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

-

-

1853.

Документы (акты проверок, докладные записки, заявления, справки, сводки) по вопросам деятельности студенческих общежитий, университетских кампусов (студенческих городков)

-

-

5 лет ЭПК

-

-

1854.

Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы (1) к ним

10 лет (2) (3)

10 лет (2) (3)

10 лет (2) (3)

10 лет (2) (3)

10 лет (2) (3)

(1) В случае отказа - 3 года

(2) После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета

(3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

1855.

Журналы регистрации приема документов федеральных государственных гражданских служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет

-

-

-

-

1856.

Документы (списки, справки, учетные дела, заявления, переписка) о предоставлении федеральным государственным гражданским служащим Минобрнауки России единовременных субсидий на приобретение жилых помещений

10 лет (1)

-

-

-

-

(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета

1857.

Документы (докладные записки, справки, сводки) по вопросам координации реализации государственной программы "Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами граждан Российской Федерации"

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

1858.

Документы (заявления, обязательства, копии личных документов, выписки) о предоставлении социальных выплат молодым ученым на приобретение жилых помещений

10 лет (1)

10 лет (1)

10 лет (1)

10 лет (1)

-

(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета

1859.

Книги учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет

-

-

-

-

1860.

Книги учета работников, нуждающихся в служебном жилом помещении

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

1861.

Документы (учетные дела, заявления, переписка) о порядке предоставления служебных жилых помещений, жилых помещений в общежитиях

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После освобождения служебного жилого помещения

1862.

Списки работников, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительного кооператива

10 лет (1)

10 лет (1)

10 лет (1)

10 лет (1)

10 лет (1)

(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета

1863.

Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

1864.

Договоры найма, социального найма жилого помещения, договоры найма жилого помещения в общежитии

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

1865.

Книги регистрации жильцов (домовые, поквартирные книги, карточки)

-

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

До ликвидации организации (1)

(1) Передаются на хранение в государственные архивы после сноса дома

1866.

Лицевые счета на жилые помещения

-

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После сноса жилого дома

1867.

Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности Российской Федерации и закрепленных на праве оперативного управления (хозяйственного ведения) за организациями, подведомственными Минобрнауки России

-

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

1868.

Документы (акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства придомовых территорий

--

3 года

3 года

3 года

3 года