2. Структура Перечня

2.1. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности Минобрнауки России и подведомственных ему организаций.

2.2. Перечень содержит 19 разделов.

Раздел 1 "Организация системы управления" включает документы, отражающие нормативно-правовое обеспечение деятельности; распорядительную деятельность; документы по организационным основам управления, включая создание (ликвидацию) организаций, организацию их деятельности, управление и распоряжение имуществом; осуществление функции контроля; документационное обеспечение управления и организацию хранения документов; организацию архивного хранения документов; информатизацию и цифровизацию деятельности.

Раздел 2 "Планирование деятельности" включает документы, отражающие вопросы прогнозирования, перспективного и текущего планирования; отчетности о выполнении планов; осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд, осуществления закупок отдельными видами юридических лиц, получения грантов и субсидий; ценообразования.

Раздел 3 "Финансовое обеспечение деятельности" включает документы по финансовому обеспечению деятельности Минобрнауки России и подведомственных ему организаций.

Раздел 4 "Учет и отчетность" включает документы по бухгалтерскому учету и отчетности; учету оплаты труда; налогообложению; учету имущества; статистическому учету и отчетности.

Раздел 5 "Трудовые отношения" включает документы об организации труда и служебной деятельности; оплате и нормировании труда, пенсионном обеспечении; охране труда.

Раздел 6 "Кадровое обеспечение" включает документы по приему, переводу на другую работу (перемещению), увольнению работников, кадровому учету; противодействию коррупции; установлению и повышению квалификации, профессиональной переподготовке, проведению аттестации работников Минобрнауки России и подведомственных ему организаций (далее - работники) и награждению.

Раздел 7 "Государственная научно-техническая политика" включает документы по нормативно-правовому регулированию в научно-технической сфере, сфере инновационной деятельности и нанотехнологий; формированию государственного задания, согласованию и приему научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, проводимых в рамках государственного задания; осуществлению функций исполнителя государственных программ и государственного заказчика федеральных целевых программ и проектов, а также организации и проведению экспертиз научной и научно-технической деятельности.

Раздел 8 "Научная, научно-техническая деятельность и ее сопровождение" включает документы по разработке, выполнению, приему и утверждению научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ; учету данных о научных исследованиях и разработках; подготовке научных кадров, государственной системе научной аттестации; деятельности Высшей аттестационной комиссии при Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации; деятельности центров коллективного пользования научным оборудованием, использованию уникальных научных стендов и установок; оценке и мониторингу результативности деятельности научных организаций, выполняющих научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы гражданского назначения; информационному обеспечению научной и (или) научно-технической деятельности; охране прав интеллектуальной собственности.

Раздел 9 "Разработка и производство экспериментальных, опытных образцов и новых технологий" включает документы по проектированию, изготовлению, контролю (приемке), испытанию экспериментальных и опытных образцов; разработке и внедрению инновационных технологических процессов производства изделий; технической регламентации, сертификации, метрологическому обеспечению разработки и производства экспериментальных и опытных образцов.

Раздел 10 "Осуществление образовательной деятельности" включает документы по государственной регламентации образовательной деятельности; управлению образовательными организациями; обеспечению мер социальной поддержки и стимулирования обучающихся; реализации основных общеобразовательных программ, основных профессиональных образовательных программ, дополнительных образовательных программ; организации образовательного процесса; разработке и утверждению федеральных государственных образовательных стандартов и федеральных государственных требований, образовательных стандартов; научно-методическому и ресурсному обеспечению системы образования; экспериментальной и инновационной деятельности в сфере образования; педагогической экспертизе; мониторингу системы образования.

Раздел 11 "Социальная поддержка и социальная защита обучающихся" включает документы по социальной поддержке и социальной защите обучающихся.

Раздел 12 "Молодежная политика и воспитательная деятельность" включает документы по координации деятельности студенческих объединений и добровольческого (волонтерского) движения; патриотическому воспитанию молодежи; физической культуре и спорту в системе высшего образования; профилактике деструктивных процессов в молодежной среде; наставничеству в системе высшего образования; реализации профессиональных возможностей молодежи.

Раздел 13 "Международное сотрудничество" включает документы по международному сотрудничеству.

Раздел 14 "Информационная деятельность" включает документы по сбору (получению) и распространению информации, рекламе; издательской деятельности; библиотечному обслуживанию; музейной деятельности.

Раздел 15 "Производство продукции (товаров, работ, услуг) организациями" включает документы по производству продукции (товаров, работ, услуг) организациями.

Раздел 16 "Материально-техническое обеспечение деятельности" включает документы по материально-техническому обеспечению деятельности.

Раздел 17 "Административно-хозяйственные вопросы" включает документы по содержанию зданий, строений, сооружений; транспортному обеспечению; эксплуатации гражданских научно-исследовательских судов; информационно-телекоммуникационному обеспечению.

Раздел 18 "Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций" включает документы, раскрывающие организацию охраны, пропускного режима; обеспечения антитеррористической защищенности; обеспечение пожарной безопасности, организацию гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.

Раздел 19 "Социально-бытовые вопросы" включает документы по социальному страхованию, социальной защите; обеспечению жильем и коммунальными услугами; организации питания; медицинскому обеспечению; организации отдыха; организации культурного досуга; организации присмотра за детьми дошкольного возраста.

2.3. Перечень имеет восемь граф.

В графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация. В графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности. При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов.

В графах 3, 4, 5, 6, 7 указаны сроки хранения документов. В первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов, образующихся в Минобрнауки России. Во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов, образующихся в научных организациях. В третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов, образующихся в образовательных организациях высшего образования. В четвертом звене (графа 6) указаны сроки хранения документов в организациях, осуществляющих научно-техническую деятельность. В четвертое звено входят такие организации, как медицинский колледж, опытные и экспериментальные заводы, племенной завод, больницы, конструкторские бюро, опытные станции, учреждения дополнительного профессионального образования. В пятом звене (графа 7) указаны сроки хранения документов, образующихся в организациях, не осуществляющих научно-техническую деятельность, в процессе деятельности которых не образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, подлежащие передаче на постоянное хранение. В пятое звено включены такие организации, как детские сады, дома-пансионаты, дома ученых, издательства, пансионаты, поликлиники, санатории, аптеки, учреждения жилищно-коммунального хозяйства.

В графе 8 приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов, указываются признаки выделения определенных видов документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в графах 3 - 7. Так, например, примечания "После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту", "После замены новыми" указывают, что истечение срока, определенного в графах 3 - 7, исчисляется именно с этого момента.

Сроки хранения документов, указанные в графах 3 - 7 Перечня, распространяются на секретные и несекретные документы.

К Перечню составлен "Список сокращений", в котором в алфавитном порядке перечислены используемые в Перечне сокращения и обозначаемые ими понятия.

Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.