1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

127.

Документы (отчеты, сведения, акты, переписка) о результатах проверки состояния делопроизводства

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

128.

Типовые и примерные номенклатуры дел

Постоянно

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

129.

Номенклатуры дел организации

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

До ликвидации организации

(1) Структурных подразделений -

3 года

130.

Описи дел организации (1):

(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей

(2) Неутвержденные, несогласованные - До минования надобности

(3) После уничтожения дел

а) постоянного хранения;

Постоянно (2)

Постоянно (2)

Постоянно (2)

Постоянно (2)

-

б) по личному составу;

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

(2)

(2)

(2)

(2)

(2)

в) временного (свыше 10 лет) хранения

3 года (3)

3 года (3)

3 года (3)

3 года (3)

3 года (3)

131.

Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) в организации

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

132.

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После снятия с контроля

133.

Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

134.

Переписка о нарушении правил пересылки документов

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

135.

Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

136.

Журналы учета и выдачи печатей, штампов

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

137.

Акты об уничтожении печатей и штампов

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - До ликвидации организации

138.

Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК (1)

10 лет (1)

(1) После замены новыми

139.

Документы (списки, обязательства, расписки, переписка) для оформления допуска граждан, гражданских служащих Минобрнауки России к государственной тайне

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором)

140.

Документы (перечни сведений, инструкции, положения) по обеспечению защиты сведений, составляющих государственную тайну

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК (1)

10 лет (1)

(1) После замены новыми

141.

Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором)

142.

Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После прекращения трудовых отношений

143.

Документы (отчеты, сведения, акты, переписка) по результатам проверки выполнения требований по порядку обращения со служебной информацией ограниченного распространения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

144.

Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

145.

Отчеты, справки об объеме документооборота в организации

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

146.

Переписка по вопросам делопроизводства

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

147.

Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля:

(1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью -

5 лет

а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

б) распорядительных документов по личному составу;

50/75 лет ЭПК (1)

50/75 лет ЭПК (1)

50/75 лет ЭПК (1)

50/75 лет ЭПК (1)

50/75 лет (1)

в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

г) поступающих и отправляемых документов, внутренней корреспонденции;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

д) исполнения документов;

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

е) обращений граждан;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

ж) телеграмм, телефонограмм;

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

з) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов;

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

и) использования съемных носителей информации;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

к) фото-, фоно-, видеодокументов

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

148.

Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:

(1) После уничтожения бланков

а) личного приема граждан;

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

б) приема посетителей;

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

в) рассылки документов;

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

г) бланков строгой отчетности;

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

д) копировальных работ;

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

е) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

ж) машинных носителей информации;

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

з) выдачи справок

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

149.

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об обеспечении взаимодействия Минобрнауки России с операторами связи по организации приема-отправки корреспонденции, участию в работе по заключению государственных контрактов на оказание услуг почтовой связи и доставки письменной корреспонденции

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет