Описание бизнес-процесса Извещения (ф. 0510432) (Приложение N 1)

Формирование Извещения (ф. 0510432) осуществляется средствами модуля формирования начислений и квитирования оплат подсистемы управления доходами системы "Электронный бюджет" (МУН), ведомственной информационной системы (далее - ВИС) главного администратора (администратора) доходов бюджета, иной информационной системы (ИИС), обеспечивающей администрирование доходов бюджета или учет доходов учреждения, в том числе системы ведения бухгалтерского учета (далее - ПУиО).

Сформированный и подписанный документ с применением технологии передачи данных согласно установленным требованиям к форматам файлов, одновременно выгружается и передается для загрузок в систему бухгалтерского учета и систему ГИС ГМП (если предусмотрена обязательная выгрузка в ГИС ГМП).

После загрузки данных в системе ПУиО выполняется процедура контроля в заданном объеме (например, проверка наличия кода дохода по БК, уникального номера реестровой записи источника дохода бюджета, наличия УИН (при необходимости), наличия ранее начисленных доходов бюджета в случае формирования, проверка идентификационных данных контрагента (плательщика).

По результатам выполнения контроля автоматически формируется уведомление для ответственного исполнителя, сформировавшее Извещение (ф. 0510432) в системах МУН или ВИС. Ответственным исполнителем осуществляется исправление замечаний и повторяется процедура передачи исправленной информации в систему ПУиО.

В случае отсутствия ошибок, документ отрабатывается в бухгалтерском учете с отражением данных в журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071). Ответственному исполнителю (системы МУН, ВИС, ИИС) направляется уведомление об отражении документа в учете.

При формировании документа средствами системы бухгалтерского учета (ПУиО) ответственный исполнитель формирует Извещение (ф. 0510432) на основании документа-основания (например, договора аренды, договора, предусматривающего отдельные этапы выполнения работ (услуг), акты выполненных работ, оказанных услуг, иных документов, подтверждающих право учреждения на признание дохода, решения о взыскании ущерба). Выбирается тип операции по группе "01 00", "02 00", "03 00". Осуществляется форматно-логический контроль. В случае отсутствия ошибок, документ подписывается ЭЦП и отрабатывается в бухгалтерском учете с отражением данных в журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071) и, при необходимости, в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051).

Осуществляется последующий контроль даты признания дохода - реквизит в графе 10 раздела 3 "Сведения о начисляемом доходе" (например, наступление даты по графику или по вступившему в законную силу постановления об административном правонарушении). При выполнении условия наступления даты признания дохода, осуществляется отражение в бухгалтерском учете операций по признанию доходов текущего финансового года, в уменьшение ранее начисленных доходов будущих периодов.