Перечень реквизитов и правила их заполнения

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Фамилия

Имя

Отчество (при наличии)

Реквизиты указываются в именительном падеже

Фамилию и (или) имя заполнять обязательно

Пол

Указывается буква "М" или "Ж" соответственно

Заполнять обязательно

Дата рождения

Указывается следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ.

В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например 31 июня, то эта дата переносится в анкету зарегистрированного лица без изменений, и в той же строке указывается слово "особое".

В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, "май 1940 года" или "1940 год"), то эта дата переносится в анкету зарегистрированного лица без изменений, и в той же строке указывается слово "особое"

Заполнять обязательно

Место рождения:

населенный пункт

район

регион (область, край,

республика, ...)

страна

Все составляющие реквизита "Место рождения: населенный пункт, район, регион (область, край, республика, ...) страна" указываются в именительном падеже, в строгом соответствии с названиями республик, краев, областей, районов, городов, сел и территориальных образований, содержащимися в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты).

В случае если место рождения невозможно указать в соответствии со схемой населенный пункт - район - регион - страна, реквизит "Место рождения" заполняется следующим образом:

после слов "Место рождения" на той же строке указывается слово "особое";

название места рождения не указывается в случае его отсутствия или разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной соответствующей строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность зарегистрированного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

В строке "населенный пункт" указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, то есть слова "город", "село", "деревня", "поселок городского типа", "поселок", "совхоз", "станица", "хутор", а также их сокращенные обозначения не указываются;

в строке "район" указывается название района без указания слова "район" или сокращения этого слова;

в строке "регион (область, край, республика, ...)" название области, края, республики указывается полностью, при этом слова "область", "край" указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, области указываются общепринятыми сокращениями

Заполнять обязательно

Гражданство

Указывается страна, гражданином которой является зарегистрированное лицо. Наименование страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ).

Граждане Российской Федерации указывают "РОССИЯ", иностранный гражданин указывает страну, гражданином которой он является, лицо, не имеющее гражданства, указывает - "Лицо без гражданства"

Заполнять обязательно

Адрес постоянного места жительства

Указывается полный адрес.

Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность

Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе постоянного места жительства зарегистрированного лица

Адрес места пребывания

Указывается только в случае отличия его от адреса постоянного места жительства, а также при отсутствии адреса постоянного места жительства

Допускается отсутствие данного реквизита

Телефоны

Указываются домашний или рабочий телефоны

Допускается отсутствие данного реквизита

Документ, удостоверяющий личность

Указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность

Допускается отсутствие реквизитов данного раздела в случае, если предъявлен документ о государственной регистрации акта гражданского состояния о рождении в Российской Федерации

Вид документа

Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена "Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)", в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенным в приложении к Порядку

Заполнять обязательно

Серия, номер

Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность

Заполнять обязательно. Для документов с типом "ПРОЧЕЕ" заполнять при наличии

Дата выдачи

Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность зарегистрированного лица.

Заполняется следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ

Заполнять обязательно

Кем выдан

Указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

Реквизит заполняется в строгом соответствии с наименованием органа, содержащимся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты)

Заполнять обязательно

Реквизиты акта гражданского состояния о рождении:

Указываются реквизиты акта гражданского состояния о рождении

Заполнять обязательно реквизиты данного раздела в случае, если предъявлен документ о государственной регистрации акта гражданского состояния о рождении в Российской Федерации, либо если в качестве документа, удостоверяющего личность, предъявлено свидетельство о рождении

Номер актовой записи при рождении

Указывается номер актовой записи при рождении

Заполнять обязательно

Дата составления актовой записи о рождении

Указывается дата составления актовой записи о рождении. Заполняется следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ

Заполнять обязательно

Наименование органа, которым произведена государственная регистрация акта о рождении

Указывается наименование органа, которым произведена государственная регистрация акта о рождении

Заполнять обязательно

Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии)

Указывается идентификационный номер налогоплательщика

Допускается отсутствие данного реквизита

Дата заполнения

Указывается дата заполнения анкеты зарегистрированного лица следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ

Заполнять обязательно