III. Порядок организации деятельности Комиссии

16. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее двух третей ее членов.

17. Председатель Комиссии выполняет следующие функции:

а) осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии;

б) определяет дату и время проведения заседания Комиссии;

в) дает поручения членам Комиссии, связанные с ее деятельностью;

г) председательствует на заседаниях Комиссии, в случае отсутствия возлагает свои функции на заместителя председателя Комиссии;

д) подписывает запросы, направляемые в случае необходимости в государственные органы, органы местного самоуправления и организации для проверки сведений о наличии у граждан оснований и условий для включения в Список;

е) подписывает иные документы, связанные с деятельностью Комиссии, в том числе протокол заседания Комиссии.

18. В случае отсутствия председателя Комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя Комиссии.

19. Секретарь Комиссии выполняет следующие функции:

а) осуществляет прием заявлений граждан о включении в Список;

б) снимает копию с паспорта гражданина и приобщает ее к заявлению;

в) проверяет правильность оформления заявления гражданина о включении в Список, а также наличие справки в случае, предусмотренном пунктом 6 настоящих Правил;

г) запрашивает в кадровом подразделении Счетной палаты информацию об общем стаже государственной службы (работы) в Счетной палате граждан, указанных в подпункте "а" пункта 2 настоящих Правил;

д) выдает гражданину справку о приеме заявления о включении в Список по форме согласно приложению N 2 к настоящим Правилам;

е) ведет и оформляет протокол заседания Комиссии;

ж) готовит проекты решений Комиссии;

з) выдает (направляет) гражданину выписку из решения о включении либо об отказе во включении в Список, а также об исключении из Списка;

и) ведет делопроизводство Комиссии;

к) ведет журнал регистрации заявлений о включении в Список по форме согласно приложению N 3 к настоящим Правилам;

л) ведет книгу учета граждан, включенных в Список, по форме согласно приложению N 4 к настоящим Правилам;

м) оказывает гражданам консультативную помощь по вопросу включения в Список.

20. Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов.

Голос председателя Комиссии при равенстве голосов членов Комиссии является решающим.

21. Решения Комиссии оформляются протоколом заседания Комиссии.

22. В случае принятия решения о включении гражданина в Список сведения о нем заносятся в книгу учета граждан, включенных в Список, в порядке очередности подачи заявлений граждан.

23. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляется структурным подразделением аппарата Счетной палаты, в задачи которого входит материально-техническое обеспечение деятельности Счетной палаты.