IV. Порядок и сроки хранения актовых книг

40. Первые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния, составленные на территории данного района (города), а также метрические книги, составленные до образования органов загса, хранятся в архиве отдела (бюро) загса исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся.

41. Вторые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния и метрические книги, составленные на территории данной республики, края, области, города (городов республиканского подчинения), хранятся соответственно в республиканском, краевом, областном или городском (городов республиканского подчинения) архиве органа загса.

42. Книги регистрации актов гражданского состояния, составленные консулами СССР за границей, хранятся в архиве отдела загса исполнительного комитета Московского областного Совета депутатов трудящихся.

43. Книги регистрации актов гражданского состояния и метрические книги хранятся в архивах органов загса в течение 75 лет со времени их составления. По истечении этого срока книги передаются на хранение в государственный архив.

44. Документы, на основании которых вносятся изменения, дополнения и исправления в записи актов гражданского состояния, указанные в пункте 3 настоящих Основных положений, а также документы, на основании которых восстановлена утраченная запись или аннулирована запись, материалы проверок, заключения органа загса хранятся в течение 50 лет в отделе (бюро) загса, который внес изменение, дополнение или исправление в запись, зарегистрировал восстановленную запись или аннулировал запись.

По истечении указанного срока документы, материалы и заключения уничтожаются в установленном порядке.

45. Условия хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в органах загса, а также порядок передачи этих книг в государственный архив на хранение определяются Министерством юстиции СССР по согласованию с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.