IV. Государственный учет и ведение реестра воинских захоронений

Ведение государственного учета включает следующие действия:

- оформление паспорта на каждое воинское захоронение;

- распределение паспортов по населенным пунктам в алфавитном порядке;

- формирование реестра в виде Excel таблицы по рекомендованному образцу (образец реестра - Приложение N 6);

- внесение данных паспортов воинских захоронений в реестр;

Справочно. На территории Российской Федерации рекомендуется сводить реестры воинских захоронений органов местного самоуправления в общий реестр за субъект Российской Федерации.

- сверку учетных данных реестра за субъект с Единым реестром Департамента;

- присвоение захоронению идентификационного номера.

Порядок постановки воинского захоронения на государственный учет включает присвоение каждому объекту государственного учетного номера в соответствии с административно-территориальным делением и Общероссийским классификатором стран мира с изменением N 30 от 1 мая 2023 г. (основание: ФЗ N 162, Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (коды названий стран).

Государственный учетный номер содержит:

- код страны (буквенный кириллический код для захоронений на территории Российской Федерации и латинский код для захоронений за рубежом);

- код субъекта Российской Федерации - это трехзначный буквенный кириллический код субъекта;

- цифровое значение (района, управления, округа), которое присваивается органами государственной власти субъекта Российской Федерации в соответствии с алфавитным порядковым номером;

- цифровое значение населенного пункта в порядке, установленном органами местного самоуправления;

- номера захоронений в н.п. проставляются органом местного самоуправления через дробь в зависимости от их количества (образец формирования номера - Приложение N 7).

Пример:

В н.п. Алабушево находится три воинских захоронения. Государственный учетный номер третьего захоронения будет формироваться следующим образом:

РОФ-МОЯ-30-1/3, где РОФ - Российская Федерация, МОЯ - Московская обл., 30 - Солнечногорский городской округ, 1 - номер населенного пункта (Алабушево), 3 - порядковый номер захоронения в населенном пункте.