2.3.4. Организация и проведение научных конгрессов и конференций

Организация и проведение научных конгрессов и конференций может осуществляться при поддержке федеральных органов исполнительной власти. Поддержка научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта может осуществляться Министерством спорта Российской Федерации на основании включения таких мероприятий в План проведения научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта, формируемый Министерством спорта Российской Федерации (далее - План конгрессов и конференций).

Организация и проведение научных конгрессов и конференций по вопросам физической культуры и спорта, студенческого спорта, включенных в План конгрессов и конференций, осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями по организации и проведению научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта при их информационном сопровождении и методическом обеспечении Министерства спорта Российской Федерации, утвержденными приказом Министерства спорта Российской Федерации от 28.08.2023 г. N 616 (далее - Методические рекомендации по конгрессам и конференциям).

Методические рекомендации по конгрессам и конференциям предназначены для использования в своей деятельности в том числе образовательными организациями. Соответственно, организацию и проведение научных конгрессов и конференций при информационном сопровождении и методическом обеспечении Министерства спорта Российской Федерации могут осуществлять в том числе образовательные организации высшего образования различной ведомственной принадлежности. Учитывая, что научно-исследовательская деятельность в области физической культуры относится к направлениям деятельности кафедры физического воспитания, основные функции по организации и проведению научных конгрессов и конференций по вопросам физической культуры и спорта, студенческого спорта в образовательной организации высшего образования также осуществляет кафедра физического воспитания.

В соответствии с пунктом 4 Методических рекомендаций по конгрессам и конференциям, целью организации и проведения научных конгрессов и конференций является развитие эффективных мер реализации государственной политики в сфере физической культуры и спорта путем стимулирования обмена научными и практическими достижениями. При этом рекомендуется, чтобы тематики указанных конгрессов и конференций соответствовали направлениям научных исследований, отраженным в стратегических и программных документах отрасли физической культуры и спорта.

Согласно пункту 7 Методических рекомендаций по конгрессам и конференциями, выделяются следующие категории научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта:

- ответственным за проведение которых является Министерство спорта Российской Федерации;

- ответственными за проведение которых являются органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области физической культуры и спорта;

- ответственными за проведение которых являются учреждения и организации, подведомственные Министерству спорта Российской Федерации, а также иные учреждения и организации в области физической культуры и спорта.

Согласно пункту 8 Методических рекомендаций по конгрессам и конференциям, координация деятельности по обеспечению информационного сопровождения и методического обеспечения научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта осуществляется Департаментом образования, науки и международных отношений Министерства спорта Российской Федерации (далее - Департамент). В адрес Департамента направляются заявки для включения научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта в проект Плана конгрессов и конференций.

В соответствии с пунктом 13 Методических рекомендаций по конгрессам и конференциям, подготовка конгрессов и конференций включает в себя следующие организационные мероприятия:

1. Создание организационного комитета по проведению научного конгресса или конференции и утверждение плана по его подготовке, организации и проведению. В состав организационного комитета могут входить представители Министерства спорта Российской Федерации и иных заинтересованных органов исполнительной власти.

Также в состав организационного комитета научных конгрессов и конференций, направленных на вопросы развития студенческого спорта, рекомендуется включать РССС, который может оказывать содействие в аналитическом, методическом обеспечении конгрессов и конференций, осуществлять информационное, консультационное сопровождение и финансовую поддержку проведения мероприятий.

2. Согласование участия представителей Министерства спорта Российской Федерации в конгрессе или конференции, а также включение Министерства спорта Российской Федерации в список рассылки всех информационных материалов о проведении конгресса или конференции.

3. Направление в адрес Департамента информации о готовности к проведению конгресса или конференции:

- информационного письма и предварительной программы;

- количества участников, подтвердивших участие в работе конгресса или конференции;

- проекта "приветственного адреса" от Министерства спорта Российской Федерации;

- проекта итогового документа.

Согласно пункту 15 Методических рекомендаций по конгрессам и конференциям, в течение 30 календарных дней со дня завершения научного конгресса или конференции рекомендуется направить отчеты по итогам их проведения в адрес Департамента. Отчет может включать в себя резолюцию по итогам работы, аналитический отчет и иные материалы.