8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников

│ 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение │

│ работников │

│ │

│ 333│Документы (доклады, сводки,│Пост. │ │

│ │справки, сведения) о состоянии и│ │ │

│ │проверке работы с кадрами │ │ │

│ │ │ │ │

│ 334│Переписка о приеме,│5 л. ЭПК │ │

│ │распределении, перемещении, учете│ │ │

│ │кадров │ │ │

│ │ │ │ │

│ 335│Документы (заявки, сведения,│5 л. │ │

│ │переписка) о потребности в│ │ │

│ │работниках, сокращении│ │ │

│ │(высвобождении) работников │ │ │

│ │ │ │ │

│ 336│Записки, заменяющие приказы по│75 л. <1> │<1> О предос-│

│ │личному составу │ЭПК │тавлении оче-│

│ │ │ │редных и │

│ │ │ │учебных от- │

│ │ │ │пусков, де- │

│ │ │ │журствах, │

│ │ │ │взысканиях, │

│ │ │ │краткосрочных│

│ │ │ │внутрироссий-│

│ │ │ │ских команди-│

│ │ │ │ровках - 5 л.│

│ │ │ │ │

│ 337│Личные дела (заявления,│ │ │

│ │автобиографии, копии приказов и│ │ │

│ │выписки из них, копии личных│ │ │

│ │документов, характеристики,│ │ │

│ │листки по учету кадров, анкеты,│ │ │

│ │аттестационные листы и др.): │ │ │

│ │а) руководителя организации;│Пост. │ │

│ │членов руководящих,│ │ │

│ │исполнительных, контрольных│ │ │

│ │органов организации; работников,│ │ │

│ │имеющих государственные и иные│ │ │

│ │звания, премии, награды, ученые│ │ │

│ │степени и звания │ │ │

│ │б) работников │75 л. ЭПК │ │

│ │ │ │ │

│ 338│Трудовые договоры (контракты),│75 л. ЭПК │ │

│ │трудовые соглашения, не вошедшие│ │ │

│ │в состав личных дел │ │ │

│ │ │ │ │

│ 339│Личные карточки работников (в том│75 л. ЭПК │ │

│ │числе временных работников) │ │ │

│ │ │ │ │

│ 340│Характеристики работников, не│75 л. ЭПК │ │

│ │имеющих личных дел │ │ │

│ │ │ │ │

│ 341│Документы (анкеты, автобиографии,│1 г. │ │

│ │листки по учету кадров,│ │ │

│ │заявления, рекомендательные│ │ │

│ │письма, резюме и др.) лиц, не│ │ │

│ │принятых на работу │ │ │

│ │ │ │ │

│ 342│Подлинные личные документы│До востре- │<1> Невостре-│

│ │(трудовые книжки, дипломы,│бования <1>│бованные - не│

│ │аттестаты, удостоверения,│ │менее 50 л. │

│ │свидетельства) │ │ │

│ │ │ │ │

│ 343│Документы (справки, докладные и│5 л. │ │

│ │объяснительные записки, копии│ │ │

│ │приказов, выписки из приказов,│ │ │

│ │заявления, командировочные│ │ │

│ │удостоверения и др.), не вошедшие│ │ │

│ │в состав личных дел │ │ │

│ │ │ │ │

│ 344│Протоколы заседаний конкурсных│Пост. │ │

│ │комиссий по замещению вакантных│ │ │

│ │должностей, избранию на должность│ │ │

│ │ │ │ │

│ 345│Документы (выписки из протоколов,│75 л. ЭПК │ │

│ │списки трудов, отчеты) конкурсных│ │ │

│ │комиссий по замещению вакантных│ │ │

│ │должностей, избранию на должность│ │ │

│ │лиц (работников), не имеющих│ │ │

│ │личных дел │ │ │

│ │ │ │ │

│ 346│Переписка о замещении вакантных│3 г. │ │

│ │должностей, избрании на должности│ │ │

│ │ │ │ │

│ 347│Заявления об участии в конкурсе│3 г. │ │

│ │на замещение вакантных должностей│ │ │

│ │ │ │ │

│ 348│Протоколы заседаний комиссий по│15 л. <1> │<1> При от- │

│ │установлению трудового стажа для│ │сутствии при-│

│ │выплаты надбавки за выслугу лет │ │казов - 50 л.│

│ │ │ │ │

│ 349│Список (штатно-списочный состав)│Пост. │ │

│ │работников │ │ │

│ │ │ │ │

│ 350│Списки: │ │<1> При от- │

│ │а) членов руководящих и│Пост. │сутствии ли- │

│ │исполнительных органов│ │цевых счетов │

│ │организации │ │- 50 л. │

│ │б) ветеранов и участников Великой│Пост. │ │

│ │Отечественной войны и других│ │ │

│ │военных действий │ │ │

│ │в) награжденных государственными│Пост. │ │

│ │и иными наградами, удостоенных│ │ │

│ │государственных и иных званий,│ │ │

│ │премий │ │ │

│ │г) работников │75 л. │ │

│ │д) прошедших аттестацию │5 л. │ │

│ │е) военнообязанных │3 г. │ │

│ │ж) кандидатов на выдвижение по│5 л. │ │

│ │должности │ │ │

│ │з) получающих персональные│10 л. <1> │ │

│ │ставки, оклады │ │ │

│ │ │ │ │

│ 351│Документы (отчеты, акты,│3 г. │ │

│ │сведения) об учете трудовых│ │ │

│ │книжек и вкладышей к ним │ │ │

│ │ │ │ │

│ 352│Переписка об оформлении│5 л. <1> │<1> Для заг- │

│ │командировок │ │раничных ко- │

│ │ │ │мандировок - │

│ │ │ │10 л. ЭПК │

│ │ │ │ │

│ 353│Переписка об учете призыва и│3 г. │ │

│ │отсрочек от призыва│ │ │

│ │военнообязанных │ │ │

│ │ │ │ │

│ 354│Документы (представления,│5 л. <1> │<1> При от- │

│ │ходатайства, анкеты, акты) об│ │сутствии при-│

│ │установлении персональных ставок,│ │казов - 50 л.│

│ │окладов, надбавок │ │ЭПК │

│ │ │ │ │

│ 355│Переписка об установлении и│5 л. │ │

│ │выплате персональных ставок,│ │ │

│ │окладов, надбавок │ │ │

│ │ │ │ │

│ 356│Графики предоставления отпусков │1 г. │ │

│ │ │ │ │

│ 357│Карточки, указатели к приказам по│75 л. │ │

│ │личному составу │ │ │

│ │ │ │ │

│ 358│Книги, журналы, карточки учета: │ │<1> После │

│ │а) приема, перемещения│75 л. │увольнения │

│ │(перевода), увольнения работников│ │ │

│ │б) работников, направленных в│5 л. │ │

│ │командировки │ │ │

│ │в) военнообязанных │3 г. <1> │ │

│ │г) отпусков │3 г. │ │

│ │д) личных дел, личных карточек,│75 л. │ │

│ │трудовых договоров (контрактов),│ │ │

│ │трудовых соглашений │ │ │

│ │е) выдачи трудовых книжек и│50 л. │ │

│ │вкладышей к ним │ │ │

│ │ж) выдачи справок о заработной│3 г. │ │

│ │плате, стаже, месте работы │ │ │

│ │з) выдачи командировочных│5 л. │ │

│ │удостоверений │ │ │

│ │