VI. Заполнение подраздела 1.3 подраздела 1 "Информация о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений" формы ЕФС-1

111. Подраздел 1.3 подраздела 1 заполняют страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями, для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы.

112. В поле "Отчетный период" указывается месяц и год, за который представляются сведения.

113. В поле "Тип сведений" знаком "X" отмечается тип представляемой формы: исходная, корректирующая или отменяющая.

В одной форме ЕФС-1 не могут быть представлены данные с разным типом сведений (например, "Исходная" и "Корректирующая") за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо.

При представлении формы с типом сведений "Отменяющая" заполняется титульный лист, подраздел 1 раздела 1 (сведения о застрахованном лице), поле "Корректируемый (отменяемый) период" и реквизиты учреждения (КТО <23> организации, идентификационный номер ТОСП <24> (если ТОСП), OID <25> медицинской организации).

--------------------------------

<23> Код типа организации (далее - КТО).

<24> Территориально обособленное структурное подразделение (далее - ТОСП).

<25> Уникальный идентификатор медицинской организации (далее - OID).

114. В поле "Корректируемый (отменяемый) период" указывается месяц и год, за который корректируются или отменяются сведения.

115. В поле "КТО организации" указывается код типа отчитывающейся организации в соответствии с разделом "Коды типа организации, используемые при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" Классификатора.

Данный раздел Классификатора сформирован на основе перечней типов учреждений для сбора и разработки итогов федерального статистического наблюдения численности и заработной платы работников по категориям в организациях социальной сферы и науки, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней заработной платы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики".

116. В поле "Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП)" указывается цифровой код, состоящий из 14 цифр, в том случае, если отчитывающаяся организация является территориально обособленным структурным подразделением. В ином случае поле необходимо оставить пустым. Необходимо вводить только цифры без иных символов, в том числе без символов пробела или переноса.

117. Поле "OID организации" заполняется только медицинскими организациями, в нем указывается номер OID медицинской организации (уникальный идентификатор организации) в точном соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО).

118. Графа 1 "N п/п" таблицы "Сведения об условиях занятости и заработной плате" заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается строке в случае необходимости отражения нескольких периодов работы застрахованного лица в отчетном месяце. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.

119. Если работник (исполнитель) работает только по договору гражданско-правового характера, то графы таблицы не заполняются.

120. В графе 2 "Дата начала" подраздела "Период работы в отчетном месяце" указывается дата начала периода работы (календарная дата) в отчетном месяце в формате "ДД.ММ.ГГ", в котором ДД - число, ММ - месяц, ГГ - две последние цифры года.

121. В графе 3 "Дата окончания" подраздела "Период работы в отчетном месяце" указывается дата окончания периода работы (календарная дата) в отчетном месяце в формате "ДД.ММ.ГГ", в котором ДД - число, ММ - месяц, ГГ - две последние цифры года.

122. В графе 4 "Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности" указывается значение "1", если работник в отчетном периоде относился (начал относиться) к одной из следующих категорий:

женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);

работники, обучающиеся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в организации, осуществляющие образовательную деятельность, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

работники, призванные по мобилизации, и добровольцы на весь период прохождения военной службы или оказания добровольного содействия Вооруженным Силам Российской Федерации.

Если работник в отчетном периоде не относился к вышеуказанным категориям, то в данной графе указывается ноль (0).

Если работник в отчетном периоде (не с начала периода) начал или перестал относиться к одной из вышеуказанных категорий, то в таком случае в подразделе необходимо разделить сведения о выплатах на несколько строк с указанием в графах 2 и 3 периодов "до" начала отнесения к категориям, периодов отнесения и периодов "после" окончания отнесения к категориям.

123. В графе 5 "Наименование структурного подразделения; OID" через знак ";" указывается полное наименование структурного подразделения, в котором непосредственно работает работник по должности, и в случае, если отчитывается медицинская организация, номер OID (уникальный идентификатор структурного подразделения) в точном соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО). Для иных организаций OID не заполняется.

124. В графе 6 "Код наименования должности (профессии)" указывается код в соответствии с разделом "Коды наименования должности (профессии), используемые при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" Классификатора (в случае отсутствия наименования должности по штатному расписанию в данном разделе Классификатора следует указывать наиболее подходящее обобщенное наименование должности).

125. В графе 7 "Код категории персонала" указывается трехзначный цифровой код категории персонала, к которой относится должность (профессия), в соответствии с разделом "Коды категорий персонала, используемые при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" Классификатора, сформированным на основе указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав, N ЗП-культура, N ЗП-образование, N ЗП-наука, N ЗП-соц.

Для должностей, по которым присвоено два или более кодов категории персонала (например, в соответствии с формой N ЗП-здрав преподавателям присваивается два кода - "281" ("педагогические работники") и "282" ("из них преподаватели"), необходимо указать код, соответствующий максимальному уровню разукрупнения (неагрегирующий) (в вышеуказанном примере - "282").

126. В графе 8 "Звание (степень)" через ";" указываются:

ученая степень работника (одно из следующих значений в соответствии с ученой степенью работника: "КН" - кандидат наук; "ДН" - доктор наук);

ученое звание работника в соответствии с кодом, указанным в разделе "Справочник ученых званий, используемый при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" Классификатора;

почетное звание работника в соответствии с кодом, указанным в разделе "Справочник почетных званий, используемый при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" Классификатора.

В случае отсутствия у работника званий и ученых степеней в графе 8 указывается ноль (0).

127. В графах 9 "Код" и 10 "Значение" подраздела "Специальные (отраслевые) условия занятости" указываются следующие значения кодов условий занятости работников медицинских организаций:

Для работников других отраслей бюджетной сферы в графах 9 и 10 подраздела "Специальные (отраслевые) условия занятости" указывается ноль (0).

128. В графе 11 "Вид" подраздела "Информация о договоре" указывается одно из следующих значений в соответствии с видом договора:

"1" - трудовой договор, работа является для работника основной;

"2" - трудовой договор, работа является для работника работой по совместительству, внутреннее совместительство;

"3" - трудовой договор, работа является для работника работой по совместительству, внешнее совместительство (случай приема на работу по совместительству из другой организации, то есть у работника основное место работы в другой организации);

Необходимо вводить только цифры без иных символов, в том числе без символов пробела или переноса.

Если в течение месяца вид заключенного с работником договора или его существенные условия труда (перечисленные в статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации) изменились, сведения о начисленных выплатах заполняются в отношении каждого варианта договора в разных строках таблицы с указанием в графах 2 - 3 подраздела "Период работы в отчетном месяце" соответствующего периода работы в течение отчетного месяца.

В графе 12 "Срок" подраздела "Информация о договоре" указывается одно из следующих значений в соответствии со сроком договора:

"1" - трудовой договор, заключенный на неопределенный срок;

"2" - срочный трудовой договор.

Необходимо вводить только цифры без иных символов, в том числе без символов пробела или переноса.

129. В графе 13 "Профессиональная квалификационная группа" и графе 14 "Квалификационный уровень" указываются код профессиональной квалификационной группы, к которой относится должность (профессия), и соответствующий ей квалификационный уровень в соответствии с разделом "Справочник профессиональных квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ), используемый при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" Классификатора.

Если должность (профессия), указанная в графе 6, не включена в профессиональные квалификационные группы, в графах 13 и 14 указывается ноль (0).

Если должность (профессия), указанная в графе 6, включена в профессиональную квалификационную группу, но для нее не определен квалификационный уровень, в графе 14 указывается ноль (0).

130. В графе 15 "Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности" указывается класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности по итогам проведения специальной оценки условий труда в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" в соответствии с разделом "Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" Классификатора.

Если информация о присвоенном классе (подклассе) условий труда отсутствует, в графе 15 указывается ноль (0).

131. В графе 16 "Квалификационная категория, присвоенная по итогам аттестации" указывается одно из следующих значений в соответствии с присвоенной (установленной) работнику по итогам аттестации квалификационной категорией по специальности (должности):

"1" - вторая квалификационная категория;

"2" - первая квалификационная категория;

"3" - высшая квалификационная категория.

Если у работника квалификационная категория отсутствует, в графе 16 указывается ноль (0).

132. В графе 17 "Число занятых штатных единиц (по должности (профессии)" указывается число штатных единиц, занятых работником в соответствии с условиями трудового договора по должности (профессии), указанной в графе 6.

В случае работы на условиях полной занятости (на полную ставку), в том числе при сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, в данной графе указывается значение 1,000 (максимально допустимое значение). При работе по основному месту работы и совместительству данные заполняются отдельными строками по каждому трудовому договору.

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной занятости) указывается соответствующая доля занятости (доля ставки) с тремя знаками после запятой: 0,750; 0,500; 0,250; 0,125 и тому подобное.

Если в течение месяца число штатных единиц, занятых работником в соответствии с условиями трудового договора, изменялось, сведения о начисленных выплатах заполняются в отношении каждого значения числа штатных единиц в разных строках таблицы с указанием в графах 2 - 3 подраздела "Период работы в отчетном месяце" соответствующего периода работы в течение отчетного месяца.

133. В графе 18 "Система оплаты труда" указывается система оплаты труда работника по трудовому договору: сдельная - "1", повременная (работнику установлен оклад, должностной оклад, месячная ставка) - "2", повременная (работнику установлена часовая ставка) - "3", иная - "4".

134. В графе 19 "Размер фиксированной части в соответствии с трудовым договором (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки)" указывается нормативный размер выплаты (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки) в зависимости от системы оплаты труда.

В случае если система оплаты труда сдельная и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, то сведения о начисленных выплатах заполняются в отношении каждого размера сдельной расценки за единицу работы.

135. В графе 20 "Норма" подраздела "Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце" указывается норма рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце в соответствии с установленным режимом рабочего времени.

136. В графе 21 "Факт" подраздела "Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце" указывается количество фактически отработанных рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце.

137. В графе 22 "Код специальных часов работы" подраздела "Количество специальных часов работы" указывается один из следующих кодов:

При отсутствии у работника в течение отчетного месяца специальных часов работы в графах 22 и 23 указывается ноль (0).

138. В графе 23 "Количество часов" подраздела "Количество специальных часов работы" указывается количество часов, соответствующих коду, указанному в графе 22.

139. В графе 24 "Код выплаты" подраздела "Сведения о заработной плате" указывается код выплаты в соответствии с разделом "Классификатор выплат, используемый при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" Классификатора.

Вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, заключенным работниками списочного состава со своим учреждением, отражаются соответствующим кодом выплаты в соответствии с Классификатором.

140. В графе 25 "Сумма" подраздела "Сведения о заработной плате" указывается размер выплаты (с двумя знаками после запятой), соответствующей коду, указанному в графе 24.

В графе 25 отражаются фактические размеры выплат, начисленные работнику как в отчетном месяце, так и за предыдущие периоды. Корректировка данных производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Не допускается указание в графе 25 отрицательных значений, которые образовались в результате неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы заработной платы.

141. Графа 26 "Итого" подраздела "Сведения о заработной плате" единожды заполняется для каждой уникальной комбинации характеристик условий работы, определяющей уникальность строк подраздела, и значение в ней рассчитывается как общая сумма всех выплат для каждой комбинации, с двумя знаками после запятой. Набор граф, определяющий комбинацию характеристик условий работы, следующий:

графа 2 "Дата начала" подраздела "Период работы в отчетном месяце";

графа 3 "Дата окончания" подраздела "Период работы в отчетном месяце";

графа 4 "Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности";

графа 5 "Наименование структурного подразделения; OID";

графа 6 "Код наименования должности (профессии)";

графа 9 "Код" подраздела "Специальные (отраслевые) условия занятости";

графа 10 "Значение" подраздела "Специальные (отраслевые) условия занятости";

графа 11 "Вид" подраздела "Информация о договоре";

графа 12 "Срок" подраздела "Информация о договоре";

графа 13 "Профессиональная квалификационная группа";

графа 14 "Квалификационный уровень";

графа 17 "Число занятых штатных единиц по должности (профессии)";

графа 19 "Размер фиксированной части в соответствии с трудовым договором (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки)".