Карточка учета имущества в личном пользовании (код формы 0509097)

71.1. Карточка учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) (далее - Карточка (ф. 0509097) применяется для учета имущества (в том числе основных средств, материальных запасов), выдаваемого в личное пользование работнику (сотруднику, служащему), иному должностному лицу (далее - ответственное лицо, получающее имущество), для исполнения возложенных на него служебных (должностных) обязанностей.

Карточка (ф. 0509097) формируется лицом, осуществляющим контроль за обеспечением имуществом (далее - ответственное лицо), в соответствии с правовыми актами, устанавливающими условия и норматив выдачи (возврата) имущества, на основании Актов приема-передачи (ф. 0510434), иных первичных (сводных) учетных документов субъекта учета (обособленного подразделения), содержащих информацию, необходимую для заполнения соответствующих реквизитов Карточки (ф. 0509097).

71.2. Карточка (ф. 0509097) открывается датой выдачи имущества (возникновения обязанности ответственного лица по выдаче имущества лицу, получающему имущество в соответствии с правовым актом, устанавливающим условия и норматив выдачи (возврата) имущества). Карточка (ф. 0509097) закрывается не позднее следующего рабочего дня за датой увольнения (прекращения выполнения обязанностей) ответственного лица, получающего имущество.

71.3. В заголовочной части кодовой зоны Карточки (ф. 0509097) дополнительно отражаются:

дата формирования Карточки (ф. 0509097) в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

дата открытия Карточки (ф. 0509097) в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

дата закрытия Карточки (ф. 0509097) в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

В заголовочной части Карточки (ф. 0509097) в реквизите "Ответственное лицо, получающее имущество" отражается фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица, получающего имущество, с указанием в кодовой зоне учетного (табельного) номера.

71.4. В содержательной части Карточки (ф. 0509097) отражается следующая информация.

В разделе 1 "Обеспечение имуществом ответственного лица, получающего имущество":

в графе 1 - наименование объекта имущества, подлежащего выдаче в личное пользование ответственному лицу, получающему имущество, для исполнения им служебных (должностных) обязанностей, в соответствии с распорядительным документом субъекта учета на выдачу имущества в личное пользование (например, требование, приказ, распоряжение, служебная записка);

в графах 2 - 3 - наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ);

в графе 4 - норма выдачи объекта имущества в соответствии с нормативами, установленными в правовом акте, регламентирующем условия и норматив выдачи (возврата) имущества (далее - норма выдачи);

в графе 5 - нормативный срок использования (эксплуатации) объекта имущества в личном пользовании в соответствии с нормативами, установленными в правовом акте, регламентирующем условия и норматив выдачи (возврата) имущества (далее - нормативный срок использования);

в графе 6 - код условия возврата имущества, полученного в личное пользование. По каждому наименованию имущества, подлежащему выдаче в личное пользование в соответствии с правовыми актами, регламентирующими условия и норматив выдачи (возврата) имущества, указывается один из следующих кодов условий возврата имущества:

"01" - возврат имущества при увольнении ответственного лица, получившего имущество;

"02" - возврат имущества по окончании срока использования по нормативу, установленному правовым актом, регламентирующим условия и норматив выдачи (возврата) имущества;

"03" - имущество, выданное в личное пользование, не подлежит возврату;

в графе 7 - фактическое наличие объектов имущества, находящихся в личном пользовании у ответственного лица, получающего имущество, на дату формирования Карточки (ф. 0509097);

в графе 8 - количество объектов имущества, подлежащих выдаче ответственному лицу, получающему имущество, на дату формирования Карточки (ф. 0509097);

в графе 9 - количество объектов имущества, находящихся в личном пользовании, подлежащих возврату (например, при увольнении ответственного лица, получающего имущество) на дату формирования Карточки (ф. 0509097);

в графе 10 - количество объектов имущества, находящих в личном пользовании, подлежащих списанию (например, в связи с окончанием срока носки форменного обмундирования, не подлежащего возврату), на дату формирования Карточки (ф. 0509097).

71.5. В разделе 2 "Основные средства":

в графе 1 - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за выдачу имущества в личное пользование, признаваемого для целей бухгалтерского учета объектами основных средств (далее - объекты основных средств, предоставляемые в личное пользование);

в графе 2 - учетный (табельный) номер лица, ответственного за выдачу объектов основных средств, предоставляемых в личное пользование;

в графе 3 - наименование объекта основных средств, предоставляемого в личное пользование;

в графе 4 - инвентарный (учетный) номер объекта основных средств, предоставляемого в личное пользование;

в графе 5 - норма выдачи объекта основных средств, предоставляемого в личное пользование;

в графе 6 - нормативный срок использования объекта основных средств, предоставляемого в личное пользование (при наличии);

в графах 7 - 10 - наименование, номер и дата (в формате "ДД.ММ.ГГГГ") Акта приема-передачи (ф. 0510434) или иного первичного (сводного) учетного документа субъекта учета, подтверждающего выдачу в личное пользование объекта основных средств, предоставляемого в личное пользование, с указанием в графе 10 первоначальной (балансовой) стоимости объекта основных средств, предоставляемого в личное пользование;

в графах 11 - 14 - наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту основных средств, предоставляемого в личное пользование, модель, марка, индивидуальные характеристики, видимые особенности объекта основных средств; номер и дата (в формате "ДД.ММ.ГГГГ") Акта приема-передачи (ф. 0510434) или иного первичного (сводного) учетного документа субъекта учета, подтверждающего возврат из личного пользования или снятие с балансового учета объекта основного средства, предоставляемого в личное пользование, с указанием в графе 14 первоначальной (балансовой) стоимости объекта основных средств, предоставляемого в личное пользование.

71.6. В разделе 3 "Материальные запасы":

в графе 1 - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за выдачу имущества в личное пользование, признаваемого для целей бухгалтерского учета объектами материальных запасов (далее - объекты материальных запасов, предоставляемые в личное пользование);

в графе 2 - учетный (табельный) номер лица, ответственного за выдачу объектов материальных запасов, предоставляемых в личное пользование;

в графе 3 - наименование объекта материальных запасов, предоставляемых в личное пользование;

в графе 4 - номенклатурный (учетный) номер объекта материальных запасов, предоставляемого в личное пользование;

в графах 5 и 6 - наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ);

в графе 7 - норма выдачи объекта материальных запасов, предоставляемого в личное пользование;

в графе 8 - нормативный срок использования объекта материальных запасов, предоставляемого в личное пользование;

в графах 9 - 13 - количество объектов материальных запасов, предоставляемых в личное пользование, наименование, номер и дата (в формате "ДД.ММ.ГГГГ") Акта приема-передачи (ф. 0510434) или иного первичного (сводного) учетного документа субъекта учета, подтверждающего выдачу в личное пользование объекта материальных запасов, предоставляемого в личное пользование, с указанием в графе 13 общей стоимости объектов материальных запасов, предоставляемых в личное пользование;

в графах 14 - 18 - количество возвращенных (снятых с учета) объектов материальных запасов, предоставляемых в личное пользование, номер и дата Акта приема-передачи (ф. 0510434) или иного первичного (сводного) учетного документа субъекта учета, подтверждающего возврат из личного пользования или снятие с балансового учета объекта материальных запасов, предоставленного в личное пользование, из личного пользования, с указанием в графе 18 общей стоимости объекта материальных запасов, предоставляемого в личное пользование;

в графе 19 - наименование важнейших приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту материальных запасов, предоставляемому в личное пользование, его модель, марка, индивидуальные характеристики и видимые особенности.

71.7. В оформляющей части Карточки (ф. 0509097) проставляется:

подпись ответственного лица, сформировавшего Карточку (ф. 0509097), с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания электронного документа;

Карточка (ф. 0509097) подписывается ответственным лицом простой ЭП.