Формирование и ведение аккредитационных дел

252. Орган по аккредитации с даты регистрации заявления об аккредитации осуществляет формирование и ведение аккредитационного дела.

253. Одновременно с регистрацией заявления формируется аккредитационное дело, которое регистрируется в журнале регистрации аккредитационных дел.

254. Аккредитационному делу присваивается уникальный регистрационный номер, который применяют для регистрации заявления об аккредитации.

255. Уникальный регистрационный номер аккредитационного дела имеет следующую структуру:

а) для аккредитованного органа по сертификации космической техники:

OA PCK. RU. 11XXXXX,

где:

OA PCK - (константа) буквенное обозначение органа по аккредитации, буквы кириллического алфавита;

RU - (константа) код Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, обозначающий, что аккредитованный орган по сертификации космической техники является российским юридическим лицом (структурным подразделением этого юридического лица), буквы латинского алфавита;

11 - (константа) символ принадлежности к категории аккредитованных органов по сертификации космической техники, цифровое значение;

XXXXX - порядковый регистрационный номер заявления об аккредитации в качестве аккредитованного органа по сертификации космической техники, цифровое значение;

б) для аккредитованной испытательной лаборатории (центра):

OA PCK. RU. 15XXXXX,

где:

OA PCK - (константа) буквенное обозначение испытательных лабораторий (центров), буквы кириллического алфавита;

RU - (константа) код Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, обозначающий, что аккредитованная испытательная лаборатория (центр) является российским юридическим лицом (структурным подразделением этого юридического лица), буквы латинского алфавита;

15 - (константа) символ принадлежности к категории аккредитованных испытательных лабораторий (центров), цифровое значение;

XXXXX - порядковый регистрационный номер заявления об аккредитации в качестве испытательной лаборатории (центра), цифровое значение.

256. Аккредитационное дело формируется лицами, ответственными за рассмотрение заявления об аккредитации и прилагаемых к нему документов.

257. В аккредитационное дело включаются:

а) заявление об аккредитации и прилагаемые к нему документы;

б) экспертное заключение;

в) акт выездной оценки соответствия заявителя критериям аккредитации;

г) отчет заявителя об устранении несоответствий заявителя критериям аккредитации с приложением документов, подтверждающих устранение таких несоответствий (при наличии), заключения об устранении несоответствий заявителя критериям аккредитации (при наличии);

д) решение органа по аккредитации об аккредитации заявителя в области аккредитации, указанной в заявлении об аккредитации, или об отказе в аккредитации;

е) заявления о выдаче аккредитованному лицу выписки из реестра аккредитованных органов;

ж) решение органа о расширении области аккредитации (при наличии) с приложением документов, подтверждающих основания для принятия такого решения;

з) документы по результатам планового и внепланового подтверждения компетентности аккредитованного лица, включая акт выездной оценки, отчеты заявителя об устранении несоответствий заявителя критериям аккредитации с приложением документов, подтверждающих устранение несоответствий (при наличии), заключения об устранении несоответствий заявителя критериям аккредитации (при наличии), акт выездной оценки результативности принятых и реализованных аккредитованным лицом корректирующих мер (при наличии), решение о подтверждении действия аккредитации, решение органа по аккредитации о приостановлении действия аккредитации полностью или в отдельной области аккредитации (при наличии), решение органа по аккредитации о прекращении действия аккредитации (при наличии), решение органа по аккредитации о сокращении области аккредитации (при наличии);

и) документы по результатам расширения или сокращения области аккредитации аккредитованного лица (при наличии);

к) документы по результатам мониторинга деятельности аккредитованных лиц;

л) документы и решения органа по аккредитации по результатам рассмотрения апелляций (при наличии) и жалоб на действия аккредитованных лиц (при наличии);

м) опись документов, включенных в аккредитационное дело.

258. Дополнение аккредитационного дела документами, указанными в пункте 257 настоящих Правил, осуществляется работниками органа по аккредитации, указанными в пункте 256 настоящих Правил.

259. При дополнении аккредитационного дела документами, указанными в пункте 257 настоящих Правил, сведения о них вносятся в опись документов, включенных в состав аккредитационного дела.