VI. Принципы организации документооборота на единой цифровой платформе

19. На единой цифровой платформе обрабатываются следующие виды документов (сведений):

а) входящие документы - документы, поступающие на единую цифровую платформу от физических лиц, органов или организаций, в форме электронного документа, из информационных систем с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, по защищенным каналам связи или в форме бумажного документа, представленного ими в результате личного обращения, либо посредством услуг почтовой, фельдъегерской и курьерской служб, а также сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, поступающие от страхователей;

б) исходящие документы - документы, формируемые на единой цифровой платформе в формате электронного документа, подлежащие передаче в другие информационные системы, физическим лицам или органам или организациям, в том числе посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия;

в) внутренние документы - документы, формируемые на единой цифровой платформе в формате электронного документа, в том числе на основании входящих документов в форме бумажного документа, не подлежащие передаче из единой цифровой платформы.

20. На единой цифровой платформе подлежат обработке следующие основные виды входящих документов:

а) заявления (отзывы заявлений) и иные документы, представляемые гражданами, страхователями и иными организациями;

б) сведения, поступившие в инициативном порядке либо в качестве запроса или ответа на запрос из иных информационных систем, взаимодействующих с единой цифровой платформой, а также посредством межведомственного электронного взаимодействия с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

21. На единой цифровой платформе обрабатываются следующие основные формы входящих документов:

а) электронные документы, поступившие на единую цифровую платформу посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия, включая документы, поступившие из Единого портала государственных и муниципальных услуг и многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;

б) электронные документы и скан-копии, поступившие на единую цифровую платформу по защищенным каналам связи и иными способами, предусмотренными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

в) документы на бумажном носителе, представленные гражданами, страхователями и иными организациями;

г) документы на бумажном носителе, направленные с использованием услуг почтовой, курьерской и фельдъегерской служб.

22. Входящий документ на бумажном носителе подлежит обязательному переводу в электронную форму и размещению на единой цифровой платформе уполномоченным представителем участника информационного взаимодействия, в порядке и сроки, которые определены оператором единой цифровой платформы.

23. Результатом перевода в электронную форму входящего документа является набор сведений на единой цифровой платформе, содержащий реквизиты исходного документа, поступившего на единую цифровую платформу.

24. Электронные документы, поступившие на единую цифровую платформу посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия, загружаются на единую цифровую платформу в автоматическом режиме.

25. На единой цифровой платформе обрабатываются следующие основные виды исходящих документов:

а) сведения, направляемые в орган или организацию в рамках законодательства Российской Федерации или исполнения соглашений об информационном взаимодействии;

б) запросы информации;

в) платежные поручения, распоряжения на перечисление средств, выписки со счетов;

г) документы, формируемые в рамках осуществления выплаты мер социальной защиты (поддержки);

д) отчетные документы, представляемые органами и организациями;

е) ответы на запросы органов и организаций;

ж) расписки в приеме документов;

з) документы, формируемые в процессе взаимодействия со страхователями при представлении сведений для ведения (индивидуального) персонифицированного учета (протоколы проверки, уведомления, решения, акты, требования);

и) документы, формируемые в качестве результатов оказания государственных и муниципальных услуг;

к) иные виды документов.

26. На единой цифровой платформе формируются следующие основные виды внутренних документов, не подлежащих передаче из единой цифровой платформы:

а) решения, распоряжения, приказы;

б) извещения, уведомления, информационные письма;

в) протоколы, акты, заключения проведенной экспертизы;

г) статистические и оперативные отчеты;

д) иные виды документов.

27. Единая цифровая платформа обеспечивает хранение электронных документов (сведений) в соответствии со сроками, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

28. Электронные документы (сведения) юридических лиц хранятся на единой цифровой платформе в статусе актуальных документов в течение 5 лет с даты их получения (формирования).

29. Период архивного хранения электронных документов (сведений) физических лиц в сегменте (статусе) хранения исторических данных единой цифровой платформы устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

30. Доступ к документам (сведениям), находящимся в сегменте (статусе) хранения исторических документов единой цифровой платформы, предоставляется пользователям единой цифровой платформы, имеющим соответствующие права (полномочия).