VII. Порядок сбора данных

23. Сбор данных о ценах на приобретаемые строительные материалы, детали и конструкции осуществляется по форме N 9-КС с месячной периодичностью до 25-го числа отчетного периода включительно.

В форме указываются данные о ценах приобретения на марки материалов по состоянию на 24-е число отчетного месяца, данные о количестве - с 25-го числа предыдущего месяца по 24-е число текущего месяца в натуральном выражении. Если на 24-е число отчетного месяца по какой-либо марке строительного материала отсутствует цена, то в отчете по форме указываются данные о цене, по которой такая марка материала приобреталась в ближайший ко дню регистрации день в течение отчетного месяца.

24. Основанием для заполнения формы служат документы первичного учета (счета, накладные, счета-фактуры), в которых отражаются данные о количестве и цене приобретенных материалов, деталей и конструкций.

Регистрации подлежат фактические цены приобретения марок материала в текущем месяце (с учетом НДС и других налогов, снабженческо-сбытовых затрат, транспортных и других расходов). К транспортным расходам относятся все затраты (кроме учтенных в отпускной цене поставщика) на перевозку железнодорожным, автомобильным и другими видами транспорта, подачу и уборку вагонов на станциях отправления и назначения, погрузочно-разгрузочные работы. В том случае, если организация доставляет приобретенный материал самовывозом, то к стоимости материала она должна добавить собственные транспортные расходы.

25. В наблюдение включаются материалы отечественного и импортного производства. Цены на материалы указываются в валюте Российской Федерации.

Если организацией приобретаются импортные материалы (из наблюдаемого перечня), то цена на оплачиваемые в долларовом (или другом) эквиваленте материалы указывается в рублях. Пересчет в рубли осуществляется по курсу, оговоренному условиями договора купли-продажи.

26. При приобретении строительных материалов по бартеру или взаимозачету указывается расчетная цена (исходя из стоимости и количества товара, полученного взамен) с включением снабженческо-сбытовых затрат и транспортных расходов.

27. В форме указываются данные по всем маркам строительных материалов, приобретение которых осуществляется не менее 2 - 3 раз в год.

28. При сборе ценовой информации для расчета индексов цен должна быть обеспечена возможность определения "чистого" изменения цен, то есть выполнено условие сопоставимости ценовых данных в отчетном и предыдущем периодах.

В ведомственном справочнике марки материалов приведены с указанием конкретных потребительских свойств, качественных и технических характеристик. Однако по таким материалам, как "Светильники и осветительные устройства", "Изделия электроустановочные", вариативность характеристик и специфических признаков марок материалов, используемых в строительстве, значительно больше, чем выделено в ведомственном справочнике.

Поэтому в целях обеспечения сопоставимости цен в динамике в каждом отчетном месяце в форме должны быть указаны данные о цене и количестве на марки материалов, идентичные по своим качественным и техническим характеристикам с предыдущим периодом.

29. В ведомственный справочник кроме марок материалов с конкретными характеристиками включены групповые позиции.

В случае приобретения организацией марки, имеющей специфические особенности, отсутствующие в ведомственном справочнике, информация может быть проставлена по коду групповой позиции. Однако организацией по вышеуказанному коду групповой позиции должны предоставляться данные о ценах и количестве по марке с такими же специфическими особенностями в течение всего отчетного года.

30. Если в документах информация о ценах и количестве материалов отражается в единицах измерения, отличающихся от предусмотренных в перечне, и известен коэффициент пересчета в требуемые единицы измерения (указанные в таблице с перечнем материалов-представителей в пункте 10 раздела I Указаний по заполнению формы N 9-КС), в форме проставляются расчетные цена и количество.

31. При приобретении нефтепродуктов в литрах данные об их цене и количестве следует пересчитать в тонны с использованием нижеприведенных коэффициентов пересчета:

При этом количество приобретенного материала умножается на коэффициент пересчета, а цена - делится на него.

32. При включении новых организаций или марок материалов, ранее не наблюдаемых, в форме N 9-КС один раз в год при предоставлении данных за январь отчетного года предусмотрено заполнение раздела II, включающего данные за базисный период (предыдущий год):

о количестве приобретенных марок материалов в натуральном выражении в целом за предыдущий год;

о фактических ценах приобретения марок материалов с учетом НДС за каждый месяц предыдущего года и за декабрь года, предшествующего предыдущему.

33. В целях проверки корректности предоставленных данных предусмотрены первичные контроли, осуществляемые автоматически при получении электронной версии формы N 9-КС, результаты которых анализируются специалистами территориальных органов Росстата.

Кроме того, для проверки достоверности данных специалисты территориальных органов Росстата могут уточнять у сотрудников организаций предоставленные ими данные не только за отчетный месяц, но и за несколько последних месяцев.