2. Оценка системы менеджмента качества заявителя (аккредитованного лица), в том числе правил применения изображения знака национальной системы аккредитации, а также соблюдения при осуществлении деятельности требований системы менеджмента качества по всем адресам мест осуществления деятельности в области аккредитации

Оценка наличия системы менеджмента качества (далее - СМК) заявителя (аккредитованного лица) и соблюдения при осуществлении деятельности требований СМК осуществляется в отношении всех элементов, процедур и процессов СМК органа по сертификации органического производства на предмет соответствия пунктам 3 и 9 критериев аккредитации и документам в области стандартизации по адресу (адресам) мест(а) осуществления деятельности в заявленной (расширяемой) области аккредитации.

2.1. Подтверждение наличия СМК в соответствии с требованиями критериев аккредитации, ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012 и ГОСТ Р 57022-2016, в том числе наличие и соблюдение правил применения изображения знака национальной системы аккредитации в соответствии с приказом Минэкономразвития от 30 июля 2020 г. N 473 "Об установлении изображения знака национальной системы аккредитации, в том числе в комбинации со знаками международных организаций по аккредитации, и порядка их применения", с учетом документа СМ N 04.1-9.0014 от 30 марта 2022 г. "Политика использования аккредитованными лицами знака национальной системы аккредитации".

2.2. Оценка внедрения и соблюдения в деятельности заявителя (аккредитованного лица) (в том числе оценка соблюдения работниками заявителя (аккредитованного лица) при осуществлении деятельности) требований СМК в соответствии с разделом 8 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012.

2.2.1 Оценка юридического статуса заявителя (аккредитованного лица), управления беспристрастностью, ответственности и финансирования, недискриминационных условий, конфиденциальности в соответствии с разделом 4 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012.

2.2.2 Оценка организационной структуры и высшего руководства заявителя (аккредитованного лица), распределения полномочий и ответственности, механизма обеспечения беспристрастности в соответствии с разделом 5 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012.

Исходные материалы, факты, наблюдения: объективные свидетельства, подтверждающие соблюдение установленных требований СМК, в том числе политика по беспристрастности, договоры с заказчиками, организационная структура юридического лица, документы и записи по результатам проведения внутренних аудитов, организационно-технические мероприятия, обеспечивающие конфиденциальность информации и иные объективные свидетельства.

2.3. Оценка процесса управления персоналом органа по сертификации органического производства, в соответствии с пунктом 6.1 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012.

Исходные материалы, факты, наблюдения: процедура определения критериев компетентности персонала, участвующего в организации и проведении сертификации, документированные процессы для оценивания компетентности персонала, участвующего в организации и проведении сертификации.

2.4. В соответствии с требованиями пункта 6.2.2 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012 оценка привлечения заявителем (аккредитованным лицом) сторонних организаций, включенных в перечень одобренных заявителем поставщиков субподрядных услуг (аутсорсинг), в целях выполнения отдельных работ по сертификации, и ведения записей о соответствии выполненной ими работы установленным требованиям.

Исходные материалы, факты, наблюдения: процедура по одобрению и мониторингу всех организаций, оказывающих услуги на условиях аутсорсинга, которые привлекаются для работ по сертификации, записи о компетентности всех лиц, участвующих в работах по сертификации.

2.5. Оценка наличия и соблюдения процесса сертификации производств органической продукции в соответствии с разделом 7 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012, ГОСТ Р 57022-2016.

Исходные материалы, факты, наблюдения: документы и записи по результатам выполнения процедуры сертификации СМК, объективные свидетельства, подтверждающие соблюдение установленных требований СМК, в том числе, входные данные по анализу со стороны руководства: отчет по результатам аудита, обратная связь с заказчиком.

2.6. Оценка системы хранения, архивирования документов и ведения записей заявителя (аккредитованного лица) в соответствии с пунктами 7.7, 7.12 и 8.4 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012.

Исходные материалы, факты, наблюдения: документы СМК, объективные свидетельства, подтверждающие соблюдение установленных требований СМК, в том числе, документы, хранящиеся в архиве, документы, факты и наблюдения, подтверждающие соблюдение правил передачи документов в архив, условия выдачи документов из архива, правил резервного копирования и восстановления документов, журналы, листы регистрации, протоколы, записи и иные объективные свидетельства.

2.7. Оценка наличия и соблюдения процедуры по урегулированию жалоб (апелляций) заказчиков или других сторон, в том числе наличие записей по всем жалобам (апелляциям), расследованиям, а также корректирующим действиям, предпринятым органом по сертификации в соответствии с пунктами 7.13 и 8.7 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012.

Исходные материалы, факты, наблюдения: документы СМК, объективные свидетельства, подтверждающие соблюдение установленных требований СМК, в том числе, записи по всем апелляциям (жалобам), журнал регистрации апелляций (жалоб), протокол комиссии по рассмотрению жалобы, план корректирующих мероприятий, реестр рисков, уведомления о результатах рассмотрения жалоб и иные объективные свидетельства.

2.8. Оценка результатов проведения внутренних проверок, анализа СМК со стороны руководства, оценка результативности проведения корректирующих и предупреждающих мероприятий, управления рисками в соответствии с пунктами 8.5 - 8.8 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012.

Исходные материалы, факты, наблюдения: документы СМК, объективные свидетельства, подтверждающие соблюдение установленных требований СМК, в том числе план проведения аудита, программа аудита, отчет по результатам аудита, реестр аудиторов, чек-лист, опросный лист аудитора, планы корректирующих действий, журнал корректирующих действий и иные объективные свидетельства.