IV. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации

4.1. Подготовка и оформление проектов актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации производятся Службой в соответствии с порядком, устанавливаемым Правительством Российской Федерации. Образцы оформления проектов постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации приведены в приложениях N 5 - 8.

4.2. Проект акта Правительства Российской Федерации имеет следующие реквизиты: наименование, дата, номер, место издания, заголовок, текстовая часть, подпись, визы.

4.2.1. Наименование вида акта - постановление Правительства Российской Федерации или распоряжение Правительства Российской Федерации.

4.2.2. Дата акта оформляется словесно-цифровым способом, печатается центрованным способом, проставляется при подписании акта.

4.2.3. Номер печатается сразу после даты арабскими цифрами и состоит из знака "N" и порядкового номера документа, присваиваемого документу после его подписания, например: N 215.

К порядковому номеру распоряжения через дефис добавляется буква "р", например: N 194-р.

4.2.4. Место издания отделяется от реквизитов "Дата" и "Номер" межстрочным интервалом и оформляется центрованным способом.

4.2.5. Заголовок выделяется полужирным шрифтом. Заголовок, как правило, отвечает на вопрос: о чем (о ком) издан документ. Точка в конце заголовка не ставится.

4.2.6. Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжениях - распорядительную).

Преамбула в проектах постановлений Правительства Российской Федерации завершается словами "Правительство Российской Федерации постановляет".

Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений (распоряжений) Правительства Российской Федерации, как правило, подразделяется на пункты. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

При наличии приложений к постановлению (распоряжению) Правительства Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.

4.2.7. Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом, состоит из слов "Председатель Правительства Российской Федерации", инициала имени и фамилии Председателя Правительства Российской Федерации. Слова "Председатель Правительства" и "Российской Федерации" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. Слова "Председатель Правительства" печатаются от левой границы текстового поля, а слова "Российской Федерации" центрируются относительно первой строки реквизита. Инициал имени и фамилия Председателя Правительства Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.

4.2.8. Приложения к проектам актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации печатаются на отдельных листах бумаги и визируются. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов постановлений (распоряжений).

Приложениями являются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Приложения визируются руководителем органа, внесшего проект.

Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово ПРИЛОЖЕНИЕ, ниже дается ссылка на постановление или распоряжение. При наличии нескольких приложений они нумеруются в последовательном (возрастающем) порядке по мере их упоминания в тексте основного документа. Например:

4.2.9. При наличии в тексте акта формулировки "Утвердить" (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕН со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер. Например:

Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН в приложениях согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение - УТВЕРЖДЕНО, программа - УТВЕРЖДЕНА, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ.

Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК т.д.).

Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта.

При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом.

Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Заголовки граф таблицы пишутся с заглавной буквы. В первой графе (слева направо) наименование позиции пишется с прописной буквы, в остальных графах - со строчной. Сокращение слов в заголовках граф не допускается. Заголовки граф пишутся в единственном числе.

Не должно быть графы со знаками "N п/п".

Текст таблицы может быть (должен быть) напечатан шрифтом N 12 через 1 межстрочный интервал.

В приложениях (нетекстовых), в том числе в перечнях, примечаниях и сносках, употребляются сокращенные наименования федеральных органов исполнительной власти.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждой странице.

Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа, по центру страницы.

В приложении могут быть сноски и примечания. При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой (одной, двумя и тремя) или надстрочными арабскими цифрами. Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце приложения, под чертой. После знака сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

Примечания оформляются следующим образом:

Примечание. (текст следует с прописной буквы).

Примечания:

1. ......... .

2. ......... .

В таблице сноска может быть обозначена звездочкой или цифрой. Сноски даются в конце таблицы. После знака сноски текст сноски начинается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

Примечание дается в конце приложения. Если есть сноски, примечание дается после сносок.

4.2.10. В положениях, программах, уставах и других подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты - так же, как и в тексте указа (распоряжения) Президента Российской Федерации. В указанных документах их составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой (например, 1.2.). Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 2.3.1.). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.2.2.1.).

4.2.11. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта постановления (распоряжения) в нижней его части.

4.2.12. Если в тексте проекта акта Правительства Российской Федерации упоминаются ранее принятые акты Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, то делается ссылка на соответствующий официальный источник их опубликования, например: "(Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 14, ст. 2062)".

Если подготавливаемый акт Правительства Российской Федерации влечет за собой внесение изменений или дополнений в другие акты Правительства Российской Федерации, эти изменения или дополнения включаются в проект подготавливаемого акта или представляются в виде самостоятельного акта одновременно с ним.

Проект акта Правительства Российской Федерации по организации исполнения федерального закона или акта Президента Российской Федерации должен содержать ссылку на соответствующий федеральный закон или акт Президента Российской Федерации.

4.2.13. В проектах постановлений Правительства Российской Федерации употребляются полные официальные наименования органов и организаций, в проектах распоряжений - их сокращенные официальные наименования.

4.2.14. Документы (программы, положения, регламенты, планы, нормы и т.п.), которые предлагается утвердить подготавливаемым проектом акта Правительства Российской Федерации, в обязательном порядке прилагаются к данному проекту акта.

4.2.15. Проекты актов Правительства Российской Федерации представляются в Правительство Российской Федерации с сопроводительным письмом, в котором указывается основание внесения проекта акта, а также содержатся сведения о содержании и согласовании проекта акта или отсутствии согласования (с указанием причин). Сопроводительное письмо подписывается руководителем Службы или лицом, исполняющим его обязанности. Проект акта визируется лицом, вносящим проект, и согласовывается в порядке, установленном Регламентом Правительства Российской Федерации. Проекты также визируются начальниками юридической службы и службы делопроизводства.