9.1. Все документы печатаются в структурных подразделениях.
9.2. Выполнение копировально-множительных работ производится централизованно в службе делопроизводства, а также на копировальных аппаратах, установленных в структурных подразделениях.
9.3. В службе делопроизводства копируются и тиражируются служебные материалы и документы по заявкам работников Службы.
Заявка, оформляется на бланке установленной формы (приложение N 42) и подписывается исполнителем, начальником (его заместителем) структурного подразделения.
К документу, передаваемому на тиражирование, прилагается указатель его рассылки, подписанный исполнителем.
9.4. Документы "Для служебного пользования" принимаются для тиражирования только с письменного разрешения руководителя Службы или одного из его заместителей, или начальника службы делопроизводства.
9.5. Заказ на тиражирование документов, суммарный объем тиража которых превышает 1000 листов копий, обязательно визируется у начальника службы делопроизводства.
9.6. Многотиражные материалы (объем тиража более 100 листов копий) тиражируются, как правило, с уменьшением и использованием обеих сторон листов.
9.7. Копированию и тиражированию подлежат документы, напечатанные четко и разборчиво, оформленные согласно положениям настоящей Инструкции, подписанные или завизированные, не превышающие формата A3 и расброшюрованные.
9.8. Документы копируются с первого экземпляра подлинника, согласующие визы (если имеются) закрываются.
9.9. Документы неслужебного характера на копирование, тиражирование не принимаются.
9.10. Копирование документов осуществляется в порядке их поступления.
В первоочередном порядке копируются служебные документы, подлежащие направлению в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, палаты Федерального Собрания и по поручению руководителя Службы или его заместителей.
9.11. Срочное копирование, которое определяет начальник службы делопроизводства, выполняется вне очереди. Срочность копирования служебных документов определяется соответствующей пометкой и личной подписью на бланке заказа начальниками структурных подразделений.
9.12. Документы, находящиеся на архивном хранении в центральном аппарате Службы, копируются по заказам, подписанным начальником структурного подразделения или его заместителем по согласованию с начальником службы делопроизводства.
9.13. Работники службы делопроизводства, выполняют копировально-множительные работы в точном соответствии с требованиями, указанными в заказе. Изготовленные копии вместе с подлинником выдаются заказчику под расписку в заказе на тиражирование.
9.14. На копировальных аппаратах, установленных в структурных подразделениях, производится копирование служебных материалов и документов необходимого объема и тиража.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей