IX. ПЕЧАТАНИЕ, КОПИРОВАНИЕ И ТИРАЖИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

9.1. Все документы печатаются в структурных подразделениях.

9.2. Выполнение копировально-множительных работ производится централизованно в службе делопроизводства, а также на копировальных аппаратах, установленных в структурных подразделениях.

9.3. В службе делопроизводства копируются и тиражируются служебные материалы и документы по заявкам работников Службы.

Заявка, оформляется на бланке установленной формы (приложение N 42) и подписывается исполнителем, начальником (его заместителем) структурного подразделения.

К документу, передаваемому на тиражирование, прилагается указатель его рассылки, подписанный исполнителем.

9.4. Документы "Для служебного пользования" принимаются для тиражирования только с письменного разрешения руководителя Службы или одного из его заместителей, или начальника службы делопроизводства.

9.5. Заказ на тиражирование документов, суммарный объем тиража которых превышает 1000 листов копий, обязательно визируется у начальника службы делопроизводства.

9.6. Многотиражные материалы (объем тиража более 100 листов копий) тиражируются, как правило, с уменьшением и использованием обеих сторон листов.

9.7. Копированию и тиражированию подлежат документы, напечатанные четко и разборчиво, оформленные согласно положениям настоящей Инструкции, подписанные или завизированные, не превышающие формата A3 и расброшюрованные.

9.8. Документы копируются с первого экземпляра подлинника, согласующие визы (если имеются) закрываются.

9.9. Документы неслужебного характера на копирование, тиражирование не принимаются.

9.10. Копирование документов осуществляется в порядке их поступления.

В первоочередном порядке копируются служебные документы, подлежащие направлению в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, палаты Федерального Собрания и по поручению руководителя Службы или его заместителей.

9.11. Срочное копирование, которое определяет начальник службы делопроизводства, выполняется вне очереди. Срочность копирования служебных документов определяется соответствующей пометкой и личной подписью на бланке заказа начальниками структурных подразделений.

9.12. Документы, находящиеся на архивном хранении в центральном аппарате Службы, копируются по заказам, подписанным начальником структурного подразделения или его заместителем по согласованию с начальником службы делопроизводства.

9.13. Работники службы делопроизводства, выполняют копировально-множительные работы в точном соответствии с требованиями, указанными в заказе. Изготовленные копии вместе с подлинником выдаются заказчику под расписку в заказе на тиражирование.

9.14. На копировальных аппаратах, установленных в структурных подразделениях, производится копирование служебных материалов и документов необходимого объема и тиража.