Приказ Ростехнадзора от 29.12.2023 N 505 "Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору"

Форма описи электронных дел, документов структурного подразделения

ФОРМА ОПИСИ

ЭЛЕКТРОННЫХ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору

___________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

Фонд N ______________________________________

ОПИСЬ N _____________________________________

электронных документов

(постоянного хранения/временного

(свыше 10 лет) хранения/по личному

составу)

за ____________ год

N п/п

Индекс дела

Заголовок электронного дела по номенклатуре

Регистрационный номер электронного документа

Вид и заголовок электронного документа

Дата документа

Срок хранения

Количество файлов (количество файлов в контейнере)

Объем в байтах

Примечания

КонсультантПлюс: примечание.

Нумерация граф дана в соответствии с официальным текстом документа.

1

2

3

4

5

6

7

8

В данный раздел описи внесено _____________________________________________

(цифрами и прописью)

____________________________________________________ электронных документов

с N __________________________________ по N _______________________________

объемом ________________________________________________ байт. В том числе:

литерные номера:___________________________________________________________

пропущенные номера:________________________________________________________

К электронным документам составлены реестры файлов.

Наименование должности составителя описи _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_____________

(дата)

Наименование должности руководителя

архива (в случае, если за организацию

архивного хранения отвечает руководитель

организации, опись подписывается лицом,

ответственным за архив) _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_____________

(дата)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

(при наличии ЭК структурного

Наименование должности подразделения)

руководителя службы ДОУ Протокол ЭК структурного

_______________________________ подразделения

(подпись) (расшифровка подписи)

_______________ от __________N _________

Дата

Передал ____________________________________________ электронных документов

(цифрами и прописью)

объемом ______________________________________________________ байт.

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника

структурного подразделения _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_____________

(дата)

Принял _____________________________________________ электронных документов

________________________________________________

(цифрами и прописью)

________________________________________________ байт

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника архива

(лица, ответственного за архив) _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_____________

(дата)

Реестр файлов электронного документа

N п/п

N электронного документа по описи

Наименование файла

Дата и время последнего изменения файла

Объем (в байтах)

Формат файла

Формат A4 (210 x 297 мм)

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения службы Приложение N 51. Акт о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению